辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)改革與實(shí)踐

韓昌豪

摘要：隨著時(shí)間的推移和時(shí)代的不斷改革創(chuàng)新，我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了空前的發(fā)展，但是在這種發(fā)展趨勢之下，社會(huì)發(fā)展對(duì)于各項(xiàng)工作的要求也有一定的提升，其中就包含正常的辦公工作。而眾所周知的，在現(xiàn)如今的辦公工作當(dāng)中，具有非常之多的辦公軟件，這些普通抑或者是高級(jí)的辦公軟件，其存在的主要目的就是方便辦公工作的進(jìn)行，而在實(shí)際的辦公軟件的應(yīng)用過程當(dāng)中，一些比較難以利用的辦公軟件很有可能會(huì)成為實(shí)際工作的阻礙，而如果能夠進(jìn)行辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)改革與實(shí)踐，就能夠有效地將這種情況進(jìn)行一定的改觀。故此，在本文中就將針對(duì)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)改革與實(shí)踐進(jìn)行一定的研究或者分析。

關(guān)鍵詞：辦公軟件;高級(jí)應(yīng)用;課程教學(xué);教學(xué)改革;教學(xué)實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G642 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）24-0129-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

眾所周知，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各類能夠便于人類進(jìn)行日常的辦公工作的技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了社會(huì)當(dāng)中，而且，現(xiàn)如今的社會(huì)的辦公自動(dòng)化的程度其實(shí)是非常高的，而且隨著時(shí)間的推移，招聘畢業(yè)大學(xué)生的相關(guān)企業(yè)對(duì)于畢業(yè)生的信息技術(shù)應(yīng)用能力是比較看重的，例如，OFFICE辦公軟件的應(yīng)用和操作，現(xiàn)如今已經(jīng)成為當(dāng)代畢業(yè)生必須要掌握的一項(xiàng)基本技能了，而且，根據(jù)一定的調(diào)查就能得知，辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)改革與實(shí)踐如果比較成功，對(duì)于學(xué)生這項(xiàng)技能的掌握是具有非常大的積極意義的。所以，在接下來的文章當(dāng)中，就將針對(duì)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)改革與實(shí)踐進(jìn)行研究和分析，并且在分析的過程當(dāng)中，還會(huì)給一定的具有建設(shè)性的意見或者對(duì)策，其主要的目的就是促進(jìn)這門課程教學(xué)的改革和實(shí)踐。

1 當(dāng)代辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)中存在的問題

1.1實(shí)際教學(xué)與學(xué)生的需求之間具有出入

根據(jù)一定的調(diào)查之后就能知曉，目前國內(nèi)的教育機(jī)構(gòu)當(dāng)中辦公區(qū)高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)的內(nèi)容還是比較多的，其中包括Word、PowerPoint、Excel等比較常用的辦公軟件，按照常理來說，這些比較常用的辦公軟件的學(xué)習(xí)對(duì)于學(xué)生群體來說是比較適合的，但是在實(shí)際的教學(xué)過程中可以發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)諸多的教育機(jī)構(gòu)在這一課程內(nèi)容設(shè)置上卻過分地注重這些常用辦公軟件的全面性，從而忽略了軟件的實(shí)用性的教學(xué)，這樣的教學(xué)方式就非常容易使得學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中產(chǎn)生疏離感，且主要的感覺就是，這些常用辦公軟件的學(xué)習(xí)其實(shí)并不是他們所需要的，也就是在實(shí)際的教學(xué)過程與學(xué)生的理性需求之間具有比較大的出入，而這種出入對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)過程是具有很大的消極作用的。例如，在常用辦公軟件Word的學(xué)習(xí)當(dāng)中，任課教師愿意將教學(xué)的內(nèi)容放在軟件處理工作的全面性上，這種情況是不利于學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)過程的，所以，在實(shí)際的教學(xué)工作當(dāng)中，任課教師要聯(lián)合自身的工作當(dāng)中Word軟件應(yīng)用的情況來進(jìn)行實(shí)際的教學(xué)工作，這樣就能夠使得學(xué)生易于理解教學(xué)內(nèi)容，從而學(xué)習(xí)的效果也將是事半功倍的。

1.2傳統(tǒng)教學(xué)方式的效果比較差

針對(duì)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程的教學(xué)，在前文已經(jīng)進(jìn)行了一定的提及，那就是在實(shí)際的教學(xué)工作當(dāng)中，任課教師的側(cè)重點(diǎn)往往在于辦公軟件功能的全面性，在這種條件之下，教師相應(yīng)地就會(huì)忽略軟件實(shí)用性的教學(xué)，在這種教學(xué)環(huán)境之下，教師往往在課程之中會(huì)涉及非常多的理論知識(shí)，這樣的課程教學(xué)長期地往復(fù)進(jìn)行，就會(huì)使得學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣大大降低，從而，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性這件工作也就無從談起了。另外，辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)的傳統(tǒng)教學(xué)方式比較差的原因還有很多，首先就是授課方式非常枯燥，原本其實(shí)是信息技術(shù)課程，但是學(xué)生是的學(xué)習(xí)過程中，實(shí)踐操作的教學(xué)非常之少，這種環(huán)境下的教學(xué)對(duì)于學(xué)習(xí)注意力比較集中的同學(xué)來說，學(xué)習(xí)之后進(jìn)行相關(guān)的操作都是比較困難的，就更不用說學(xué)習(xí)注意力不是非常集中的同學(xué)了。另外，傳統(tǒng)的教學(xué)模式還不注重學(xué)生的主體地位，于是在實(shí)際的教學(xué)當(dāng)中，學(xué)生與教師之間幾乎不會(huì)產(chǎn)生互動(dòng)的過程，這種情況無論是對(duì)于教師的教學(xué)效果，還是對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)效果來說，消極作用都比較大，因此我們說傳統(tǒng)的教學(xué)方式的效果是比較差的，急需要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的改革，才能使得這一課程能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的效果[2]。

1.3考核方式有待進(jìn)行優(yōu)化

根據(jù)一定的分析來看，辦公軟件的高級(jí)應(yīng)用課程本身應(yīng)該是一門操作性和實(shí)踐性都非常強(qiáng)的課程，但是就目前國內(nèi)的教育機(jī)構(gòu)來說，其進(jìn)行考核的過程幾乎都是一樣的，那就是：由AOA評(píng)測軟件從題庫中隨機(jī)抽取題目，這些題目的隨機(jī)性比較大，其中Word、PowerPoint、Excel[1]的題目都是存在的。但是，這些考試的題目都是比較簡單的，也就是說，即便進(jìn)行了考核，學(xué)生對(duì)于辦公軟件高級(jí)應(yīng)用究竟掌握得如何，究竟到了哪一種水平也是無從得知的。另外，這種期末考核的方式，其實(shí)在一定的程度上來說是比較片面的，這一考試成績也并不能體現(xiàn)出學(xué)生對(duì)于OFFICE辦公軟件掌握情況。所以說，對(duì)于當(dāng)今的國內(nèi)教育機(jī)構(gòu)來說，比較重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容就是對(duì)這門課程的考核方式進(jìn)行一定的改革，在難度上和全面性上，相關(guān)的工作人員都應(yīng)該進(jìn)行一定的提升，這樣才能使得考試的方式起到自身的效果，而進(jìn)行改革之后的考核方式也能夠督促學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，在這一方面來說，考核方式的改革也能使得學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力具有一定的提升。

2 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)改革與實(shí)踐

2.1 優(yōu)化辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程的教學(xué)方式

2.1.1 項(xiàng)目化教學(xué)

為了使得教學(xué)的效果能夠得到相關(guān)的改觀，相關(guān)的任課教師要采用項(xiàng)目化的教學(xué)方式，也就是說，在每一個(gè)獨(dú)立辦公軟件的教學(xué)過程當(dāng)中，教師應(yīng)該挑選一個(gè)或者多個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目選擇的標(biāo)準(zhǔn)就是能夠有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)，并且能夠易于理解。

例如，在WORD軟件的教學(xué)過程中，任課教師可以將畢業(yè)論文的排版工作作為一個(gè)項(xiàng)目，以此來開展自身的教學(xué)過程[3]。為了使得教學(xué)的效果能夠清晰地展現(xiàn)在學(xué)生面前，教師可以將一個(gè)未經(jīng)排版工作的畢業(yè)論文和一個(gè)已經(jīng)經(jīng)過排版的畢業(yè)論文在課堂上進(jìn)行對(duì)比工作，使得學(xué)生能夠清晰地知曉排版工作的重要性質(zhì)，學(xué)生在觀看過之后，往往也能夠非常重視這一內(nèi)容的學(xué)習(xí)，學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和教師的教學(xué)效果，在項(xiàng)目化的教學(xué)方式當(dāng)中，都能夠具有不同程度的提升。

例如，在POWERPOINT的實(shí)際教學(xué)工作當(dāng)中，教師可以將學(xué)生的畢業(yè)答辯過程作為一個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)閷W(xué)生的畢業(yè)答辯的過程，就要制作相關(guān)的PPT，并且還需要進(jìn)行相關(guān)的講解，所以，在實(shí)際的教學(xué)工作當(dāng)中，教師可以帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)行幻燈片的制作，在制作的過程當(dāng)中，就可以針對(duì)其中的功能、實(shí)用性進(jìn)行教學(xué)了，在這種環(huán)境下進(jìn)行教學(xué)，學(xué)生的接受能力也會(huì)得到一定的增強(qiáng)。

2.1.2 教學(xué)與競賽互相結(jié)合

眾所周知，如果可以在實(shí)際的教學(xué)工作當(dāng)中涉入一定的競爭意識(shí)的話，學(xué)生的學(xué)習(xí)效果就能夠得到一定的增長，所以，教師在進(jìn)行教學(xué)工作的過程當(dāng)中，可以將教學(xué)與競賽進(jìn)行一定的結(jié)合，學(xué)生的競爭意識(shí)一旦得到增強(qiáng)，學(xué)習(xí)的過程就會(huì)變得事半功倍了[4]。為了實(shí)現(xiàn)這種教學(xué)的模式，校方的支持也是非常重要的，在實(shí)際的教學(xué)工作當(dāng)中，學(xué)院可以每年都定期地開展相關(guān)的PPT設(shè)計(jì)大賽，在大賽舉辦的時(shí)候還要注意幾點(diǎn)，首先，參賽的門檻要設(shè)置得較低，且在大賽獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)計(jì)上要多一些，而且，獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)計(jì)上要具有不同的標(biāo)準(zhǔn)，也就是說，既要體現(xiàn)出大賽的技術(shù)特點(diǎn)，又要給予一些技術(shù)水平比較低的同學(xué)以鼓勵(lì)，這樣的教學(xué)與競賽結(jié)合的方式才能對(duì)全體的學(xué)生起到效果。另外，在大賽的設(shè)計(jì)上，還可以讓學(xué)生以組隊(duì)的方式來參加，這樣學(xué)生在參加大賽的過程當(dāng)中，彼此之間還可以互相吸收優(yōu)點(diǎn)，這對(duì)于辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程的學(xué)習(xí)，是具有非凡的積極意義的。再從另一方面來說，參加大賽還可以使得學(xué)生的動(dòng)手能力得到非常大的提升，而在辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程的學(xué)習(xí)中，實(shí)踐能力的提升是非常重要的，利于學(xué)生在畢業(yè)之后的工作。

2.1.3 技能考證和教學(xué)相結(jié)合

眾所周知，技能的考證也是一種人才培養(yǎng)的一種方式，所以，在實(shí)際的教學(xué)過程中，教師可以將辦公軟件高級(jí)應(yīng)用的考證設(shè)定為教學(xué)的階段性目標(biāo)，學(xué)生達(dá)到階段性的目標(biāo)之后，就會(huì)獲得相關(guān)的成就感，這種感覺對(duì)于后續(xù)的學(xué)習(xí)過程也是比較有利的。

2.2 完善教學(xué)資源，引導(dǎo)自主學(xué)習(xí)能力的提升

2.2.1 搭建網(wǎng)絡(luò)課堂

其實(shí)，在教學(xué)工作當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)課程的搭建已經(jīng)是非常早期的一種教學(xué)方式了，在網(wǎng)絡(luò)課堂當(dāng)中，學(xué)生的自主學(xué)習(xí)性質(zhì)被大大地增強(qiáng)了，而且在學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中，學(xué)生能夠自主地選擇愿意學(xué)習(xí)的課程，這在一定的程度上，就相當(dāng)于提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，所以，對(duì)于當(dāng)前的辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程的教學(xué)工作來說，首先要做的一點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)課堂的搭建，這一操作能夠有效地提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)速率，積極作用是比較大的。

2.2.2 制作微課短視頻

所謂的微課教學(xué)，其主要的教學(xué)載體就是短視頻，短視頻的主要內(nèi)容就是課程當(dāng)中的某個(gè)知識(shí)點(diǎn)，短視頻的方式能夠使得學(xué)生快速地進(jìn)行了解和認(rèn)知的過程，從而學(xué)習(xí)的效率往往是非常高的。而且，就辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程來說，課程當(dāng)中的諸多知識(shí)點(diǎn)非常的龐大且復(fù)雜，進(jìn)行統(tǒng)一的教學(xué)，往往會(huì)使得學(xué)生沒法一時(shí)之間接受非常多的知識(shí)點(diǎn)，教學(xué)的效果就自然比較低下了。而任課教師如果可以將這些知識(shí)點(diǎn)利用微課的方式進(jìn)行教學(xué)，那么無論是教學(xué)的效果還是學(xué)生學(xué)習(xí)的效率，都會(huì)得到比較大的提升，因此，教師要將這種教學(xué)方式重視起來。

3結(jié)論

綜上所述，就是目前為止的辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)改革與實(shí)踐了，從文中敘述的內(nèi)容當(dāng)中不難得知，我國在這項(xiàng)工作當(dāng)中還是存在著非常大的進(jìn)步空間的，但是需要相關(guān)的工作人員不斷地 在后續(xù)工作當(dāng)中進(jìn)行優(yōu)化和完善。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李莉.淺析《辦公軟件高級(jí)應(yīng)用》課程教學(xué)改革與實(shí)踐[J].環(huán)球市場，2019（6）：208.

[2] 錢璐.辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)改革與實(shí)踐[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2017，13（14）：144-146.

[3] 陳秀玲.高職院校成果導(dǎo)向辦公軟件與設(shè)備應(yīng)用課程改革案例研究[J].數(shù)碼世界，2017，（11）：303. DOI：10.3969/j.issn.1671-8313.2017.11.277.

[4] 石琴琴，張建平，徐強(qiáng).基于"主題專講"的Office高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)改革[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2018，14（4）：121-123.

【通聯(lián)編輯：梁書】