論圖書館如何做好地方文獻(xiàn)的管理工作

解昀鋒

[摘要]從宏觀的角度分析，地方文獻(xiàn)的數(shù)量較為龐大，其所涵蓋的內(nèi)容也較為繁多，且作用很大，可以說，對(duì)于地方文獻(xiàn)管理的質(zhì)量，在一定程度上會(huì)直接影響到地方發(fā)展決策制定的速度，進(jìn)而影響到地方發(fā)展的速度。因此，現(xiàn)階段，我國各個(gè)地區(qū)的地方政府部門都在積極倡導(dǎo)圖書館要做好地方文獻(xiàn)管理工作。隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升以及對(duì)地方文獻(xiàn)管理要求嚴(yán)格度不斷提升，在當(dāng)今時(shí)代背景下，各地區(qū)的圖書館都極為重視對(duì)地方文獻(xiàn)管理工作的革新，其最終目的就在于提升地方文獻(xiàn)管理質(zhì)量，從而提升自身圖書館的社會(huì)效應(yīng)。

[關(guān) ?鍵 ?詞]圖書館;地方文獻(xiàn);優(yōu)化革新;有效措施

從本質(zhì)上來講，地方文獻(xiàn)是地方產(chǎn)出的所有文獻(xiàn)的總稱，該種文獻(xiàn)包含了地區(qū)所有方面的資料信息，既有科學(xué)文化方面以及經(jīng)濟(jì)歷史方面的文獻(xiàn)，同時(shí)也有地區(qū)建設(shè)方面的文獻(xiàn)。而圖書館是地方文獻(xiàn)管理工作的第一執(zhí)行主體，可以說其肩負(fù)著促進(jìn)地方全面發(fā)展的重大使命。因此，諸多圖書館管理人員紛紛投入了對(duì)于地方文獻(xiàn)管理工作的研究當(dāng)中，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，要想有效地做好地方文獻(xiàn)管理工作必須要從優(yōu)化地方文獻(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)，健全地方文獻(xiàn)管理制度，遵循地方文獻(xiàn)管理原則，優(yōu)化革新地方文獻(xiàn)管理技術(shù)等方面著手進(jìn)行具體的管理工作。

一、圖書館地方文獻(xiàn)管理工作中現(xiàn)存的問題分析

（一）地方圖書館文獻(xiàn)管理人員的綜合素質(zhì)水平有待提升

從現(xiàn)實(shí)的角度分析，在當(dāng)今時(shí)代背景下，圖書館文獻(xiàn)管理工作對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)水平提出了更高的要求，不僅需要圖書館管理人員具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還要具備較強(qiáng)的現(xiàn)代化工作理念以及工作技能掌握能力。經(jīng)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段，諸多圖書館管理人員不僅不具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)對(duì)現(xiàn)代化地方文獻(xiàn)管理技術(shù)的掌握能力也不足。在這種情況下，圖書館地方文獻(xiàn)管理工作質(zhì)量將很難提升，甚至還會(huì)影響到地區(qū)的整體發(fā)展戰(zhàn)略制定工作。

（二）地方圖書館文獻(xiàn)管理制度不健全

調(diào)查顯示，現(xiàn)階段，地方圖書館文獻(xiàn)管理制度不健全問題已經(jīng)成為制約地方文獻(xiàn)管理工作質(zhì)量提升的主要影響因素。具體而言，在大多數(shù)圖書館中缺乏必要的監(jiān)督管理制度，連帶責(zé)任追究制度以及績(jī)效考核制度。在這種情況下，不僅地方文獻(xiàn)管理工作時(shí)常會(huì)出現(xiàn)交叉管理，無人管理現(xiàn)象，同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)員工工作態(tài)度散漫，工作態(tài)度不積極，工作能力難以提升，無法滿足地方文獻(xiàn)管理工作需求等問題。這些問題，會(huì)極大地降低地方圖書館文獻(xiàn)管理整體質(zhì)量，極大地降低了地方文獻(xiàn)管理工作的實(shí)效性，導(dǎo)致各項(xiàng)文獻(xiàn)搜集工作沒有秩序性，搜集的文獻(xiàn)不全面等問題出現(xiàn)。因此，相關(guān)的管理人員必須要提升對(duì)于地方圖書館文獻(xiàn)管理制度健全工作的重視程度。

（三）地方文獻(xiàn)管理技術(shù)落后

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，在當(dāng)今時(shí)代背景下，我國各行各業(yè)都在積極努力地進(jìn)行管理技術(shù)的革新工作，同時(shí)諸多新型的管理技術(shù)逐漸地出現(xiàn)在人們的視野中。但是，相較于其他行業(yè)而言，圖書館的文獻(xiàn)管理技術(shù)仍然顯得較為落后。部分圖書館雖然已經(jīng)意識(shí)到現(xiàn)代化管理技術(shù)的有效應(yīng)用對(duì)提升圖書館地方文獻(xiàn)管理質(zhì)量有著重要的意義，但是由于各方面的限制，導(dǎo)致其很難有效地將信息化技術(shù)、智能技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等應(yīng)用到具體的工作當(dāng)中，同時(shí)，部分管理人員也無法快速掌握這些現(xiàn)代化管理技術(shù)，從而導(dǎo)致地方文獻(xiàn)管理技術(shù)難以得到有效的革新，同時(shí)相關(guān)的文獻(xiàn)管理工作質(zhì)量也很難得到快速的提升。

（四）地方文獻(xiàn)管理工作的規(guī)范性較差

經(jīng)實(shí)踐調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段，在諸多地方圖書館內(nèi)部，各個(gè)文獻(xiàn)管理人員在實(shí)際進(jìn)行地方文獻(xiàn)管理工作期間其管理行為不具規(guī)范性，沒有嚴(yán)格依照各項(xiàng)管理原則進(jìn)行管理，同時(shí)也沒有意識(shí)到嚴(yán)格遵循地方文獻(xiàn)管理工作原則對(duì)于提升地方文獻(xiàn)管理質(zhì)量的重要性。如果這一問題得不到有效解決必然會(huì)導(dǎo)致地方文獻(xiàn)管理的規(guī)范性以及有效性降低，甚至還會(huì)導(dǎo)致地方文獻(xiàn)管理出現(xiàn)問題的概率驟增。

二、提升圖書館地方文獻(xiàn)管理質(zhì)量的有效路徑分析

（一）優(yōu)化地方文獻(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)

從實(shí)際出發(fā)，圖書館管理人員是地方文獻(xiàn)管理工作的第一執(zhí)行者，其綜合素質(zhì)水平在一定程度上會(huì)直接影響地方文獻(xiàn)的管理質(zhì)量，一旦地方文獻(xiàn)管理人員的綜合素質(zhì)水平無法滿足地方文獻(xiàn)管理工作的需求，那么必然會(huì)導(dǎo)致地方文獻(xiàn)管理問題頻繁出現(xiàn)。基于這一情況，地方圖書館必須重視地方文獻(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作，不斷提升地方文獻(xiàn)管理人員的綜合素質(zhì)水平。為此，首先，在團(tuán)隊(duì)組建的初始階段，必須適當(dāng)?shù)靥嵘郎?zhǔn)入門檻。嚴(yán)密審查每一位入職人員的地方文獻(xiàn)管理能力、創(chuàng)新能力，現(xiàn)代化管理理念掌握情況，工作責(zé)任心，職業(yè)素養(yǎng)以及道德素養(yǎng)情況，然后選擇出最為優(yōu)秀的人員負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)管理工作。其次，圖書館管理人員自身必須要積極主動(dòng)地進(jìn)行自我反思，明確自己在實(shí)際工作期間所存在的問題以及所遇到的困難，然后運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搜集相關(guān)的文獻(xiàn)資料，結(jié)合自身的實(shí)際情況有針對(duì)性有目的性地盡心改正，從而保證自身的綜合能力能夠得到有效的提升。

（二）健全地方文獻(xiàn)管理制度

地方文獻(xiàn)管理工作對(duì)于地方發(fā)展有著重要的意義，因此，對(duì)于地方文獻(xiàn)的管理必須保證規(guī)范性以及嚴(yán)謹(jǐn)性，而有效地健全地方文獻(xiàn)管理制度是提升圖書館地方文獻(xiàn)管理工作質(zhì)量以及規(guī)范性最為有效的方法之一。基于這一情況，地方圖書館管理人員必須要重視對(duì)于地方文獻(xiàn)管理制度的健全工作。為此，首先，地方文獻(xiàn)管理人員在實(shí)際工作期間必須要制定出完善的工作審查制度，定期對(duì)工作人員的工作狀態(tài)、工作問題、業(yè)務(wù)能力等方面全面考察，保證能夠熟悉每一位工作人員的實(shí)際工作現(xiàn)狀。其次，必須制定出完善的績(jī)效考核制度，嚴(yán)密審查每一位工作人員的實(shí)際工作狀態(tài)，并定期對(duì)其近期的工作狀態(tài)進(jìn)行評(píng)定，保證能夠隨時(shí)掌握工作人員的工作狀態(tài)，并糾正其不正確的工作行為，提升其工作熱情。最后，必須健全連帶責(zé)任追究管理制度，將地方文獻(xiàn)管理工作進(jìn)行具體的任務(wù)細(xì)分，然后將地方文獻(xiàn)管理人員進(jìn)行小組劃分，明確每一個(gè)工作小組的具體管理人員以及責(zé)任，提升每一位工作人員的工作責(zé)任意識(shí)，實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督的目的，從而保證地方文獻(xiàn)管理質(zhì)量能夠得到有效的提升。

（三）革新地方文獻(xiàn)管理技術(shù)

隨著我國信息化管理技術(shù)的不斷革新，在當(dāng)今時(shí)代背景下，有效地將信息化管理技術(shù)應(yīng)用到地方文獻(xiàn)管理工作當(dāng)中對(duì)于提升地方文獻(xiàn)管理質(zhì)量有著重要的意義。不僅可以極大地提升地方文獻(xiàn)管理的質(zhì)量以及效率，同時(shí)還可以極大地提升地方文獻(xiàn)管理的精準(zhǔn)性以及時(shí)效性。基于這一情況，圖書館管理人員必須要重視地方文獻(xiàn)管理技術(shù)的信息化改革工作，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立信息庫，保證數(shù)據(jù)信息庫的空間充足，能夠承載大量的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息，之后將有關(guān)地方文獻(xiàn)的資料信息存儲(chǔ)到信息庫中以便日后查找適用。其次，要利用智能分類系統(tǒng)，輸入各種類型模板，運(yùn)用該種該軟件自動(dòng)將地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行具體的分類，保證相關(guān)的人員在調(diào)取地方文獻(xiàn)信息的過程中可以快速找到所需要的文獻(xiàn)資料。

（四）遵循地方文獻(xiàn)管理原則

不論是何種管理工作都有其工作原則，圖書館內(nèi)地方文獻(xiàn)管理工作也不例外。相關(guān)的管理人員只有嚴(yán)格遵循地方文獻(xiàn)管理原則，才能保證地方文獻(xiàn)管理工作的質(zhì)量。為此，地方文獻(xiàn)管理人員在實(shí)際工作期間必須要明確地方文獻(xiàn)管理原則，并嚴(yán)格依照工作原則行使管理權(quán)力。而地方文獻(xiàn)管理人員應(yīng)遵循以下原則。其一，地域性原則，該項(xiàng)原則主要指的就是要明確地域范圍，在搜集信息的過程中要將本地區(qū)的文獻(xiàn)作為主要搜集對(duì)象，并在此基礎(chǔ)上適當(dāng)搜集一些周邊地區(qū)與本地區(qū)聯(lián)系的文獻(xiàn)。其二，時(shí)效性原則，要及時(shí)搜集目前正在產(chǎn)生的文獻(xiàn)信息，同時(shí)還要抽出時(shí)間來搜集一些已經(jīng)產(chǎn)生的文獻(xiàn)信息，從而保證文獻(xiàn)管理的時(shí)效性。其三，系統(tǒng)性的原則，必須保證文獻(xiàn)管理工作的持續(xù)性、有效性、全面性，嚴(yán)禁中途中斷對(duì)地方文獻(xiàn)的管理。其四，針對(duì)性原則，圖書館要依照文獻(xiàn)的類型，文獻(xiàn)的來源，文獻(xiàn)的作用等有針對(duì)性地進(jìn)行分類處理。

綜上所述，隨著綜合國力的不斷提升以及社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，我國各行各業(yè)要重視工作的優(yōu)化改革創(chuàng)新，從而保證其能夠獲得進(jìn)一步發(fā)展。尤其是對(duì)于地方圖書館文獻(xiàn)管理工作極為重視。可以說，地方圖書館文獻(xiàn)管理工作在一定程度上直接影響到地方的整體發(fā)展。從現(xiàn)實(shí)的角度分析，有效做好地方圖書館管理工作，提升地方圖書館地方文獻(xiàn)管理質(zhì)量，對(duì)于促進(jìn)地區(qū)全面發(fā)展有著極為重要的作用。因此，相關(guān)的圖書館管理人員在實(shí)際工作中必須重視對(duì)地方文獻(xiàn)管理工作質(zhì)量的提升，將工作重心放到圖書館如何做好地方文獻(xiàn)管理工作的研究上，結(jié)合地方文獻(xiàn)管理需求以及地方圖書館的實(shí)際情況制定出具有針對(duì)性的工作優(yōu)化革新措施，以此來保證地方圖書館能夠有效完成既定改革目標(biāo)，提升地方文獻(xiàn)管理質(zhì)量。

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作者單位：慶陽市環(huán)縣圖書館