ERP系統在電力企業財務管理中的應用

史紅英

【摘要】隨著日常的生產生活對于供電企業要求的逐漸提高，電力企業為了能夠滿足市場經濟的變化要求，就需要持續的進行改革，這樣才可以跟上時代的步伐。因此，本文就電力企業ERP財務系統的建設進行探討，以期加強ERP系統在電力企業財務管理中的應用，促進電力企業的持續發展。

【關鍵詞】電力企業；ERP系統；財務管理

【中圖分類號】F275

隨著我國對于經濟進步的不斷追求，電力企業的有效運營才是其基礎所在。新時期下，電力企業的發展，還需要注重財務管理能力的提升。在長久的實踐運行中，通過ERP財務管理系統的運用，基于IT作為其載體，可以在財務管理過程中實現智能化、信息化的發展，最終提升其管理效率。

一、電力企業財務管理中ERP應用的必要性

（一）基礎較為完善

隨著我國會計電算化的不斷普及，為電力企業未來的發展奠定了良好的基礎條件。在電力企業之中，大部分員工都接受了操作技能方面的培訓，這就為電力企業ERP財務管理的發展奠定了良好的基礎條件。

（二）具備硬件條件

隨著電力企業發展速度的進一步加快，大部分企業的ERP財務管理系統已經完善，特別是在最近幾年，在市場經濟中，電力企業占據的地位越來越重要，并且隨著信息化建設力度的持續增大，大部分電力企業都擁有自己的信息管理機構，其信息化水平在逐漸的提升。截至目前，超過85%的電力企業已經擁有電力系統光纖網絡，甚至部分區域直接普及到縣級電力單位。在硬件條件相對完善的支持下，ERP財務管理系統的實現就更加的輕松。

二、電力企業ERP財務管理系統的建設分析

（一）財務管理業務現狀

針對A電力企業財務管理而言，其核心業務主要包含了五個方面，具體如圖1所示。

（二）總體方案

基于總體性的設計，A電力企業的財務管理系統總體架構如圖2所示。

（三） ERP財務管理系統實施策略

1.實施策略分析

第一，從核心業務入手。因為企業的差異，企業的核心業務也會有所不同，而財務管理就是圍繞核心業務進行的。財務管理最為基本的是會計核算，基于經營角度，企業的生命線以及核心競爭力都在于資金流的管理。想要實現企業成本的控制，提升企業的實際運營效率，就需要通過完善的財務管理系統加以支持。

第二，基于企業的實際需求出發。在實施企業信息化建設中，還需要考慮到具體的情況，單純選擇ERP安裝、客戶關系管理、供應鏈管理等產品，是無法達到企業對于生產經營的需求。在企業實施信息化建設中，首先需要考慮建設系統采取的是哪一種方式，是自行開發的，還是直接選擇購買的。對于軟件供應商來說，需要明確單一引入，還是屬于聯合引入。在選擇軟件的時候，則需要考慮到功能的單一性和集成性。在實施項目的過程中，還需要明確是要求做到一步到位，還是分步推進，是先前臺，還是先后臺。針對電力企業信息系統建設，就需要考慮到各種先后順序，將現有的系統與歷史數據明確，最終滿足實際要求。

2.實施策略建議

第一，集中設計。在充分調研以及信息化需求的基礎上，集中進行單位關鍵用戶培訓，做好模板設計，并且制定出對應的業務藍圖。

第二，分散調研。基于集中設計模板，在單位分散調研實施中，還需要考慮其差異性，能夠分析其差異性，并且做好對應的匯總處理。差異性分析是基于標準模板的講解，各個單位做好對應的流程對比。在實施過程中，還需要各個單位確認，提交集團部門確認，如果涉及到跨部門或者是業務條線差異，就需要通過各個部門的共同組織討論來加以確認。通過和利差的確認之后，作為推廣模板更新的數據，做好推廣模板的重新修訂，從而完成系統方案的設計。

第三，集中構建。在確定了系統方案之后，做好對應的構建與測試處理，其主要包含了功能的開發、功能的配置、單元的測試以及集成測試。

第四，分散支持。為了滿足在實施單位上線階段可以實現系統的順利切換，確保上線初期最終用戶的快速支持，將過渡期縮短，在上線階段，項目組在各個實施單位進行了一個月現場的駐場支持，及時的解決問題，并且針對存在的疑難問題做好對應的分析與處理。

第五，先試點，后推廣。對于ERP財務管理系統實施的目標，就是要求在整個企業范圍之內實現規范化的業務流程，能夠實現標準化的處理。在試點過程中，選擇3家公司作為試點單位，其本身具有充分的典型性，并且按照制訂的模板，在推廣實施過程中，按照推廣模板、嚴格做好個性差異的控制，其個性化的實施也不利于推廣實施，并且也無法滿足平臺業務規范化和標準化的處理。

A電力企業在利用ERP財務管理系統中，其主要的實施策略如圖3所示。

（四）ERP系統在財務管理中的應用

1.在宏觀基礎上分析 ERP在企業財務中的使用

企業的財務管理主要是建立在收集信息基礎上，不過在數據收集中依舊存在一定限制性，無法有效適應并很好的規避現在市場發展的財務危機，使得企業的財務面臨著無法解決的危機和困境。ERP體系未研究出來之前，企業的財務數據一般是計算機進行有效處理和管理的，能夠滿足企業內部的需求，不過因為技術不全面等原因，使得財務體系和其他體系無法結合起來，無法滿足未來社會發展的需求。現在 ERP 體系在企業財務中的不斷應用，逐漸減少了傳統財務管理的不足，能夠以此體系為基礎，將客戶和合作商需求的數據結合起來。為企業在發展中做出的決策提供有利保障。

2.在微觀角度上分析 ERP在企業財務中的使用

首先，ERP體系在預算管理的使用，ERP體系在企業預算管理中具有一定價值和作用，主要指針對財務進行有效管理和控制，針對整個財務預算進行系統管理，將預算編制滲透到整個企業管理中，使得企業的決策更有效果。

其次，在成本管理中的應用，基于 ERP 體系中企業的所有成本管理都要以標準化形式進行，共享存在的數據源，使得企業的數據具備一定共享性。成本的管理是企業所有部門需要努力的工作之一，操作比較簡單，能夠有效監督成本管理，使得企業內部的人員在成本管理中發揮自身的有效價值和作用。

3.ERP體系在企業績效考核中的有效實施

ERP體系對企業內部人員的績效考核具有一定價值，能夠將考核和企業財務結合起來，對企業的財務進行整合的預算和分析，及時展現出預算的運行狀態，能夠有效發揮出企業的控制能力。而且，ERP體系能夠對財務業績進行有效管理和分析，將其作為績效考核的基礎，使得企業的績效考核具有一定的實用性。

4.ERP體系在業務管理中的有效使用

企業之間的交流和溝通主要以日常業務為基礎，包括企業產品生產、制作、采購等流程。ERP體系能夠有效對業務上的經濟往來進行清算，對賬款進行有效管理和控制，提高企業經濟運作效率，促進企業的發展，使得企業在市場中占據一定的位置。

三、結語

總而言之，隨著時代的不斷發展，ERP財務管理系統得到了越來越廣泛的應用。在電力企業之中應用ERP財務管理系統，不僅可以滿足電力企業財務管理能力的提升，同時通過其強化與建設，對于電力企業財務管理系統未來的研究，也可以奠定良好的基礎。

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