大數據時代高職院校學籍檔案管理與開發利用

鄧雪娟

摘 要：隨著我國社會經濟的發展，對人才的需求不斷增加，高職院校也在不斷的擴大規模，這就導致了學籍檔案的數量也在不斷增加，這給學籍檔案的管理，開發利用都帶來了不少的機遇與挑戰。隨著信息化、大數據的普及，社會服務理念的轉變，傳統的檔案管理利用模式已經不能適應社會的發展了。因此，本文從大數據背景下，對現階段高職院校的學籍檔案的管理現狀和特點進行剖析，指出當前學籍檔案管理存在的問題，并提出了改進學籍檔案管理及開發利用的新方法。

關鍵詞：大數據;高職院校;學籍檔案;檔案管理;開發利用

隨著我國信息技術的不斷發展，迎來了信息時代的同時，也迎來了大數據時代。大數據的意義在于對海量數據信息進行專業化處理，為決策提供有效的數據依據。大數據因計算的快捷、準確，已融入我們生活的各個角落了。在大數據時代 ，高職院校學籍檔案管理和開發利用如何更好的為學校決策，民生提供服務帶來了新挑戰、新機遇。

1 大數據時代下，高職院校學籍檔案的現狀及特點

學籍檔案具有憑證作用，是學生在校的學習、工作、生活等方面的真實初始記錄，是檔案管理的重要組成部分，包括學生入學前的高中材料、入學后在校成績、實習考核、思想道德、畢業生登記表、個人獎懲、學籍異動等情況。對學校、學生就業、用人單位等都有重要作用。因此，保持學籍檔案的完整性、真實性特別重要，學校必須給予重視?！?br>