基于云技術下的中小企業的財務信息化建設的策略研究

宗文娟

【摘要】在信息化迅速發展的時代，云技術作為一種信息處理手段，在經濟發展以及社會進步方面都發揮著重要的作用。中小企業的發展更是離不開云技術的運用。在現實生活中，云技術中的云計算應用最為廣泛，在企業的會計管理中利用云計算可以提高工作效率，更好地完成財務核算工作。本文主要針對云計算背景下的中小企業信息化建設的策略方法研究，在云計算的概念、中小企業利用云技術進行財務信息化建設所遇到的問題以及對應的解決策略方面進行闡述和分析，希望可以更好地利用云技術推動企業的發展。

【關鍵詞】云技術 ?財務信息化 ?研究策略 ?中小企業

隨著全球經濟的不斷發展，信息技術也如雨后春筍般得到了顯著的提高，計算機與互聯網在當代社會成為發展的主要手段。在此背景下，中下企業為了提高自身的市場競爭力，需要不斷地加強企業的建設，充分利用信息技術提升工作效率。近年來，企業將云技術加入到財務信息化建設之中，雖然有一定的成果，也遇到了一些前所未有的困難。云技術的加入對企業的技術、服務、產品等方面都產生了深遠的影響，所以中小企業需要制定合理的策略來利用云技術進行信息化建設，也是本文重點研究的部分。

一、云技術的概念和特征

（一）云技術的概念

云技術是指在商業模式中基于云計算運用的網絡技術、信息技術、整合技術、管理平臺技術、應用技術等的總稱。利用云技術可以組成資源池，，按需所用，既方便又靈活。具體而言，云計算指的是利用相關技術建立數據服務中心，然后實現數據信息的優化配置，并且按照需要對信息進行動態分配，打破了傳統資源信息的局限性，使得企業的服務水平及業績能力都有很大的提高。

（二）云技術的特點

云技術具有很多獨特的特點，如虛擬性、可用性、安全性、成本低以及高效性等。云技術結合了許多技術，對計算機的硬件資源進行整理，實現了數據與應用的高度統一;用戶可以利用云技術在網絡上根據自身需要進行購買資源，也可以不分地點時間利用客戶端進行信息的調用;同時，服務商也可以監控掌握資源的利用情況，并可以結合具體情況進行費用的收取;對于中小企業來說，云技術可以推動企業的發展，降低財務信息化的成本，并且保證企業信息安全，提高企業信息的私密性。

二、云技術下中小企業的財務信息化建設出現的問題

（一）推廣問題

在國營企業中，云技術屬于新時代的新技術，在信息安全保障和信息整合利用中十分重要。因此，許多企業為提升自己經濟方面的市場競爭力，會采用云計算來給集團帶來利益。目前，云技術在規模較大的公司得到廣泛的利用，尤其是云計算在財務信息化建設方面的運用，使得企業得到快速的發展。但是，該技術在中小企業中，由于各方面的原因，使得企業對其認可程度不夠，始終處于局外人的立場，沒有跟上新時代的步伐。所以應該提升中小企業對云計算技術的認知程度，是云計算廣泛地應用到企業的信息化建設之中。

（二）安全問題

企業的財務信息安全對于企業來說十分重要，雖然采用云技術可以提高信息的安全性和可靠性，但不可避免還好會出現一些問題。例如，在工作人員通過客戶端進入云平臺時遇到黑客，此時企業的各種財務信息將被竊取，這將嚴重影響企業的發展。如果黑客將企業的數據信息賣給競爭對手，很可能存在生死存亡等十分嚴重的問題。所以因為這點的不確定性，導致許多企業對云技術不信任，進而放棄對云技術的利用。

（三）工作人員專業性問題

在中小企業的發展過程中，工作人員的專業素養十分重要，所以需要相關人員進一步提高自己的專業技能和思想素質。在企業的財務信息化建設中，會計工作人員不僅需要充分了解自己的專業，并且需要其利用云技術來進一步提升自己的工作能力，所以需要不斷學習新技術，并會舉一反三，充分將其應用在相關工作之中。目前，有些中小企業并沒有組織會計工作人員進行云技術的學習，所以云技術應用在企業信息建設中效果不顯著。

（四）技術問題

中小企業的發展相比于大企業來說制約因素較多，加上目前國內的云技術的發展還處于初級階段，與云計算相結合的技術方面并不完善，所以在云技術的應用過程中存在一些技術問題。首先，中小企業的技術和資金方面比較欠缺，所以在云技術方面沒有投入過多的資本，難以應用到企業的各個信息化建設之中;其次，云技術進入到中小企業的時間較短，云技術的操作又較復雜，所以在沒有系統學習下的云技術應用的效果并不理想。盡管中小企業對待云技術的態度是十分積極地，不過在財務信息建設方面的實踐沒有被廣泛應用，所以在提高工作效率方面是比較困難的。

（五）投入不足

企業的目的始終以盈利為主，所以在許多中小企業的經營管理中往往把直接利益看成重中之重，同時不斷地尋找其他能夠謀利的方法和渠道。因此，企業在云技術等新技術上沒有投入較多的注意力，忽略公司的財務信息建設，進而使企業的發展停滯不前。同時，也有許多中小企業認識到云技術的前沿性和高效性，積極向公司財務處引進新技術，不過在使用過程中出現管理不足的情況，使得云技術的利用效果不佳，給更多的企業帶來了一定程度上的誤會。

三、云技術下中小企業的財務信息化建設策略

（一）完善云技術的相關設施

較多的中小企業已經進入云技術的信息建設環境，為了更好地提高財務處理的效率，會計人員需要在工作過程中不斷加強云技術的服務設施，使得更多的企業的財務信息得到更有機地整合分配，提高企業的運作效率，給企業帶來新的發展機遇。第一，在云技術的相關軟件的供應商提出具體的研究之后，企業根據自身的具體情況進行工作，提高企業財務的信息化建設;第二，企業可以根據市場的需要自主地增加一些功能，充分保障信息安全和準確，幫助企業更好地發展;第三，工作人員需要不斷加強云技術的學習及應用，使云技術更好地滿足企業的要求，增加會計人員的工作效率。

（二）做好云技術的安全保障工作

目前，許多小企業引進云技術，但是為了保證把云技術的優勢發揮到最佳狀態，需要工作人員做好安全保障工作。在工作中可以實行一些幾個方法。首先，對云技術的系統進行實時的監控和查看，防止工作過程中出現任何的威脅;其次，工作人員需要實時地記錄、備份、反饋相關信息，在以后可以對相關數據進行保護和恢復，保證企業信息的安全性;最后，企業要嚴格管理云技術的各個系統節點，在人員登錄時做好身份驗證，而且對云技術系統內部的信息進行加密，防止企業信息流失。與此同時，政府要加快對于信息安全的立法保障工作，通過法律來進一步加強云技術的信息安全，規范云技術市場。最后，對于云技術的服務供應商也應該進行嚴格的審查，取消沒有生產資格的供應商，保障企業的信息安全。

（三）做好人員培訓工作

云技術的推進需要大量的專業性人員，再者，中小企業的發展也需要做好人才培養工作。對于財務信息化建設來說，企業不僅需要在信息建設中融入云技術，更需要擅長應用云技術的人才，最大程度的發揮云技術和人才的作用，從而推進企業建設，也可以為中小企業尋找更多的發展方向。

（四）完善相關技術

云技術是一種對技術專業性要求較高的工作程序，中小企業應該結合自身的工作性質和工作特點做好相關技術的加強，讓企業可以在一個高效率的技術平臺上提高服務效率，使得企業能夠高速的發展。另外，企業需要規范財務信息管理制度，讓企業得到有利的資源加以利用，并且根據企業的自身情況盡量建設一個良好的云技術環境，給企業的進步帶來新的契機。在良好的云技術環境下，企業可以更好地進行財務信息統計整理工作，給企業的發展創造良好的條件。

四、結語

在當代經濟高速發展的背景之下，云技術的引進給中小企業的發展帶來了良好的推動作用，尤其在財務信息建設方面給企業的競爭方面創造了條件。隨著該技術的不斷發展，中小企業將利用云技術進一步加強財務信息建設。本文在現階段對于云技術在中小企業的應用發現問題并且提出對應的解決策略，希望可以為中小企業的發展研究出可行性的方法。

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基金項目：本文為《基于新興互聯網技術下中小企業財務信息化研究與實施》課題項目。課題編號：HX201815。