分析高校圖書館圖書加工應(yīng)注意的問題

古江華

摘 要：本文以分析高校圖書館圖書加工應(yīng)注意的問題為主要內(nèi)容進(jìn)行闡述，結(jié)合當(dāng)下圖書館對(duì)館藏章的加工需要主要的問題、圖書館對(duì)條形碼的加工時(shí)需要主要的問題和圖書館對(duì)磁條加工應(yīng)注意的問題為主要依據(jù)，從館藏章的形狀以及顏色、蓋館藏章形式、條形碼規(guī)格以及粘貼位置、對(duì)條形碼碼制進(jìn)行調(diào)整、磁體類型、磁條長度這幾方面進(jìn)行深入探討和分析，其目的在于在于加強(qiáng)圖書加工在高校圖書館中的運(yùn)作效率，旨意為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;圖書加工;條形碼;磁條

由于現(xiàn)在社會(huì)的迅速發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)和信息的需求程度越來越大，圖書館使用率不斷提升，并且圖書中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)破壞、條形碼缺失以及被盜取現(xiàn)象，此類問題的出現(xiàn)給圖書館管理工作帶來的嚴(yán)重影響，也嚴(yán)重破壞了圖書館的整體美觀性。出現(xiàn)最嚴(yán)重的就是條形碼破壞、褶皺以及污漬和損失等，掃描誤讀以及漏檢等情況，進(jìn)而會(huì)阻礙圖書館的發(fā)展和圖書的流通，因此在新時(shí)期對(duì)圖書加工質(zhì)量的提升顯得格外重要。

一、圖書館對(duì)館藏章的加工需要注意的問題

館藏章是圖書館管理人藏文獻(xiàn)的印記，對(duì)圖書館館藏具有識(shí)別功能和象征價(jià)值，去其他館藏之間存在一定差異性。

（一）館藏章的形狀以及顏色

館藏章形狀非常豐富和多樣，多為圓形、橢圓以及三角形等，上方會(huì)刻上某大學(xué)圖書館藏內(nèi)容字樣，印跡顏色也是各有淺秋，主要是紅色為主，還有深藍(lán)色和墨藍(lán)色等。

（二）蓋館藏章形式

高校圖書館的館藏一般分為書名頁和蓋書口兩種，加入書籍的書名頁上存在蓋館藏章，那么一旦書名頁出現(xiàn)問題，被撕毀以及出現(xiàn)污漬將其掩蓋住，則文獻(xiàn)則無法被館藏識(shí)別。在術(shù)口中間位置蓋上館藏章，會(huì)在多個(gè)頁碼上留下印記，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容不會(huì)造成污染和污損等，只是對(duì)于一些書籍比較的薄的文獻(xiàn)會(huì)產(chǎn)生影響，在書名頁后者整個(gè)書籍的最后一頁上，藏書章則可以在單位正上方進(jìn)行印記，一般此文本中內(nèi)容多，文字多時(shí)，則可以靈活印記。加蓋館藏章時(shí)，需要保持均勻的油墨，使得可以長久使用。

二、圖書館對(duì)條形碼的加工時(shí)需要注意的問題

條形碼是文獻(xiàn)可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行有效管理的主要依據(jù)，可以對(duì)條形碼進(jìn)行有效掃描是現(xiàn)在大多數(shù)圖書館工作使用的一種形式。并且高校圖書館為使得條形碼具有唯一性，要針對(duì)圖書購進(jìn)專門使用的條形碼打印機(jī)，當(dāng)圖書館內(nèi)條形碼出現(xiàn)損壞和污漬時(shí)要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充和處理。

（一）條形碼規(guī)格以及粘貼位置

所有高校圖書館都對(duì)條形碼的規(guī)格等都是存在差異性的，形狀大小等不一，條形碼布局可以為書籍上形成兩行范圍，上行一般是圖書館館名稱，下行則是條碼好，兩行條形碼之間要留有一定距離。在多年實(shí)踐和改進(jìn)中發(fā)現(xiàn)5厘米×2厘米的規(guī)格是最適合的，可以被條形機(jī)器上的條形槍直接掃描中，使用材料比較節(jié)省，外形給人以一種美觀感覺。條形碼粘貼的位置不同高校的需求和位置也是不確定的，不過條形碼的位置一般要在便于尋找的位置上，便于掃描并且不易損壞原則進(jìn)行。一般都是放在書籍左邊下放位置上，此位置是各個(gè)圖書館人員最熟悉的，其他人員在借書時(shí)可以直接掃描，并且也要對(duì)安全系數(shù)等進(jìn)行分析。還有可以在圖書最后一頁粘貼一個(gè)條形碼，便于以后書籍條形碼失去了備用，通過內(nèi)部的條形碼可以及時(shí)掃描進(jìn)行識(shí)別圖書，對(duì)于這類條形碼出現(xiàn)問題的書籍，后期要將所有歸還的書籍進(jìn)行合理采集，在為其重新編制和打印一個(gè)全新的條形碼。

（二）對(duì)條形碼碼制進(jìn)行調(diào)整

高校圖書館可以對(duì)條形碼背面使用不干膠，正面則要覆蓋一層薄膜作為保護(hù)措施，可以最大限度延長條形碼使用時(shí)間，還能夠?qū)⑸賹?duì)條形碼的磨損和破壞。將所有圖書的條形碼改為39碼，因?yàn)榇舜a具有自我檢驗(yàn)的功能，可以采用小檢驗(yàn)字符形式對(duì)條形碼檢驗(yàn)，整個(gè)過程幾乎不會(huì)出現(xiàn)誤讀現(xiàn)象，可以有效防止因?yàn)閳D書條形碼造成的影響。可以將條形碼的數(shù)據(jù)數(shù)位進(jìn)行升級(jí)，不在停留在八位上，而是該為九位數(shù)，提升我校圖書館的條形碼容量，確保圖書條形碼后期使用時(shí)間。

三、圖書館對(duì)磁條加工應(yīng)注意的問題

圖書館文獻(xiàn)加工工作中還要一個(gè)主要因素，在避免被盜取過程中磁條也是一個(gè)重要內(nèi)容，防止被盜磁條可以采取閉架借閱以及開價(jià)藏閱等形式進(jìn)行，為文獻(xiàn)提供一定服務(wù)。

（一）磁體類型

磁條在材料角度上方可以分為兩種，一種是以鈷元素為主形成的，一類是以鐵元素形成的，兩種元素都能夠起到復(fù)充和消磁作用。在磁條磁性上分析，可以分為復(fù)合行，結(jié)合不干膠進(jìn)行好有效使用，復(fù)合磁條在圖書中使用比較靈活，在閱讀期間不受其他物品的干擾，可以減少圖書館工作人員工作強(qiáng)度。

（二）磁條長度

為保證整個(gè)圖書的安全性，可以將磁條設(shè)置為16厘米的，改變以往12厘米磁條，將其任意的粘貼在圖書內(nèi)部以及底部等，要將其藏在隱蔽位置。書頁多的要粘貼兩根，提升整本書的靈敏度。

總之，高校圖書館加過程中要注意很多問題，在條形碼、磁條以及館藏章設(shè)計(jì)上都要進(jìn)行合理管理，依據(jù)在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，將其設(shè)計(jì)的更加合理和標(biāo)準(zhǔn)化，提升整個(gè)高校圖書館的管理能力，針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決和處理，減少圖書因?yàn)闂l形碼等問題造成丟失的現(xiàn)象。

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