構(gòu)建設(shè)備物資服務(wù)平臺(tái)，助推國(guó)際工程項(xiàng)目成本管控

王正

摘 要：設(shè)備物資服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃審批、采購(gòu)執(zhí)行、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、清關(guān)驗(yàn)收、出入庫(kù)管理以及對(duì)固定資產(chǎn)的“使用、管理、保養(yǎng)和維修”的全生命周期閉環(huán)管理，為企業(yè)設(shè)備物資采購(gòu)人員、供應(yīng)商、報(bào)關(guān)員、承運(yùn)商、保險(xiǎn)商、清關(guān)員、庫(kù)管員等相關(guān)方提供業(yè)務(wù)協(xié)同和全面的信息服務(wù)。

關(guān)鍵詞：國(guó)際工程項(xiàng)目;設(shè)備物資;成本管控

設(shè)備物資管理是工程項(xiàng)目管理中的重要組成部分，也是工程項(xiàng)目成本管控的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，設(shè)備物資管理水平直接體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力，并為市場(chǎng)競(jìng)投標(biāo)提供必要保障[1]。通過(guò)有效的管控手段降低設(shè)備物資的采購(gòu)及使用成本，將有助于提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

國(guó)際工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理有別于國(guó)內(nèi)，最大的區(qū)別在于國(guó)外物資匱乏，設(shè)備物資供應(yīng)以國(guó)內(nèi)采購(gòu)為主，國(guó)際采購(gòu)為輔，受地域差異和國(guó)別限制，采購(gòu)周期長(zhǎng)，與國(guó)際商務(wù)貿(mào)易息息相關(guān)[2]。通常情況下，需要施工單位根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度，提前儲(chǔ)備設(shè)備物資，并做好庫(kù)存管理。國(guó)際工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理過(guò)程環(huán)節(jié)較多，涉及采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方案、供應(yīng)商報(bào)價(jià)及中標(biāo)、送貨及裝箱、集港、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、清關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)管理，管理過(guò)程涉及的參與方也包括項(xiàng)目部、總部采購(gòu)部門、供應(yīng)商、承運(yùn)商、貨代、保險(xiǎn)商等。基于國(guó)際工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理過(guò)程遇到的問(wèn)題，施工企業(yè)可以通過(guò)信息化手段，搭建設(shè)備物資服務(wù)平臺(tái)，以“采購(gòu)過(guò)程可控、經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)”為目標(biāo)，解決設(shè)備物資采購(gòu)、清關(guān)運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中低效、混亂的狀況，有效地提升海外物資采購(gòu)和資產(chǎn)管理的協(xié)同能力和管理水平，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化、提質(zhì)增效的目的。設(shè)備物資服務(wù)平臺(tái)主要功能應(yīng)包括：采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)執(zhí)行管理、合同管理、報(bào)關(guān)和運(yùn)輸、清關(guān)驗(yàn)收、出入庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理、綜合事務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)分析等模塊，平臺(tái)還應(yīng)支持用戶自定義報(bào)表及移動(dòng)端辦公。

設(shè)備物資服務(wù)平臺(tái)的搭建，圍繞海外物資設(shè)備全生命周期業(yè)務(wù)展開，實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃審批、采購(gòu)執(zhí)行、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、清關(guān)驗(yàn)收、出入庫(kù)管理以及對(duì)固定資產(chǎn)的“使用、管理、保養(yǎng)和維修”的全生命周期閉環(huán)管理，為企業(yè)設(shè)備物資采購(gòu)人員、供應(yīng)商、報(bào)關(guān)員、承運(yùn)商、保險(xiǎn)商、清關(guān)員、庫(kù)管員等相關(guān)方提供業(yè)務(wù)協(xié)同和全面的信息服務(wù)，能有效地幫助到國(guó)際施工企業(yè)在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)設(shè)備物資的管控，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、強(qiáng)化海外設(shè)備物資現(xiàn)場(chǎng)管理

施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備物資種類繁多、數(shù)量大、金額大，以往庫(kù)管員基于文本、表格或紙質(zhì)介質(zhì)進(jìn)行處理，相關(guān)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作都是由人工進(jìn)行，精力主要集中在實(shí)物管控，確保收發(fā)資源的準(zhǔn)確性，隨著數(shù)據(jù)信息處理工作量大、復(fù)雜度的增加，容易出錯(cuò)，且因紙質(zhì)介質(zhì)繁多，存在容易丟失、不易查找等問(wèn)題，導(dǎo)致對(duì)物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)、積壓、周轉(zhuǎn)天數(shù)等實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)基本上無(wú)法掌控[3]。

設(shè)備物資服務(wù)平臺(tái)可借助RFID、二維碼和條形碼等技術(shù)的應(yīng)用，利用移動(dòng)終端、二維碼打印機(jī)、掃描槍等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資智能化識(shí)別、數(shù)據(jù)采集及快速出入庫(kù)，并可以按管理要求自動(dòng)生成相應(yīng)的表格，將原來(lái)繁復(fù)的數(shù)據(jù)自動(dòng)化、條理化，極大地降低了設(shè)備物資人員的工作強(qiáng)度，且數(shù)據(jù)相較于人工處理會(huì)更為精確。在全企業(yè)建立統(tǒng)一設(shè)備物資編碼庫(kù)，統(tǒng)一規(guī)范設(shè)備物資名稱，既方便施工現(xiàn)場(chǎng)管理，又方便跨項(xiàng)目資源調(diào)配。通過(guò)關(guān)鍵信息，用戶可以快速定位庫(kù)存信息及存放位置。

設(shè)備物資服務(wù)平臺(tái)建立設(shè)備物資信息檔案，將設(shè)備物資管理責(zé)任落實(shí)到工區(qū)、班組、單機(jī)及個(gè)人。其中，物資管理采用基于配額管理，把物料消耗與計(jì)劃和過(guò)程控制相結(jié)合。可以有針對(duì)性地減少不合理的材料費(fèi)用;設(shè)備管理實(shí)時(shí)登記設(shè)備的使用、維修和保養(yǎng)等信息，通過(guò)數(shù)據(jù)不斷優(yōu)化設(shè)備維修保養(yǎng)方案，確保設(shè)備以性能最優(yōu)方式工作，同時(shí)通過(guò)強(qiáng)化過(guò)程控制，對(duì)設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督和檢查，提高設(shè)備物資的綜合效益。另外，通過(guò)將設(shè)備維修與配件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，既為單機(jī)核算提供依據(jù)，又有利于分析設(shè)備對(duì)應(yīng)配件的使用壽命、使用頻率，從而制訂出合理的設(shè)備物資供應(yīng)計(jì)劃，以便根據(jù)設(shè)備物資的現(xiàn)場(chǎng)使用情況做靈活的調(diào)節(jié)與補(bǔ)充。

二、提升設(shè)備物資供應(yīng)的合理配置

一般來(lái)說(shuō)，我國(guó)開發(fā)的國(guó)際工程項(xiàng)目的所在國(guó)資源相對(duì)匱乏，加上供給側(cè)改革等政策的影響及從成本管控的角度出發(fā)，設(shè)備物資供應(yīng)大多以國(guó)內(nèi)集采為主，受時(shí)間和空間的影響比較大，為保證項(xiàng)目正常的施工計(jì)劃和工期，科學(xué)合理的設(shè)備物資供應(yīng)尤為重要[4]。

設(shè)備物資服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行信息化技術(shù)，實(shí)時(shí)反映出設(shè)備物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)信息、周轉(zhuǎn)天數(shù)，為管理人員制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。同時(shí)平臺(tái)提供預(yù)警功能，通過(guò)配置庫(kù)存閾值，關(guān)聯(lián)施工進(jìn)度計(jì)劃及備貨周期，可以實(shí)時(shí)對(duì)庫(kù)存變化進(jìn)行預(yù)警，及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員，以應(yīng)對(duì)過(guò)度存儲(chǔ)，積壓和不合理的庫(kù)存，這有利于優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低設(shè)備和材料的成本。減少管理過(guò)程中人為因素導(dǎo)致的隨意性及盲目性，提升設(shè)備物資管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化水平。在平臺(tái)積累大量的數(shù)據(jù)后，還可以通過(guò)對(duì)設(shè)備使用頻率，單價(jià)、性能、品牌、型號(hào)、供應(yīng)商等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為后續(xù)設(shè)備物資采購(gòu)提供參考，避免項(xiàng)目施工過(guò)程中因物資數(shù)量不充足，設(shè)備選擇不合理，結(jié)構(gòu)配置不科學(xué)等問(wèn)題造成施工障礙。

三、實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資供應(yīng)鏈條協(xié)同工作

國(guó)際工程項(xiàng)目設(shè)備物資供應(yīng)鏈條涉及到項(xiàng)目部、總部采購(gòu)部門、供應(yīng)商、承運(yùn)商、貨代、保險(xiǎn)商等多個(gè)參與方。設(shè)備物資服務(wù)平臺(tái)開通統(tǒng)一的訪問(wèn)入庫(kù)，為設(shè)備物資供應(yīng)鏈條上的各相關(guān)方提供一個(gè)高效的協(xié)同商務(wù)平臺(tái)，實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)在線信息互動(dòng)，減少雙方電話、傳真、差旅等溝通成本，極大地加快采購(gòu)訂單處理效率，縮短采購(gòu)周期，同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)鏈條伙伴間的凝聚力。

設(shè)備物資服務(wù)平臺(tái)將項(xiàng)目的采購(gòu)方案以公告的形式發(fā)布給供應(yīng)商，既保證采購(gòu)的公開、公平、公正，又為企業(yè)節(jié)省了采購(gòu)成本。供應(yīng)商根據(jù)產(chǎn)品在線報(bào)價(jià)，及時(shí)獲取采購(gòu)結(jié)果，簽訂采購(gòu)合同后安排送貨并在線反饋送貨信息。承運(yùn)商、貨代、保險(xiǎn)商根據(jù)貨物完成裝箱、集港、報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)、保函等工作。最終項(xiàng)目部根據(jù)清關(guān)單及提單，對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行清點(diǎn)及驗(yàn)收，并登記入庫(kù)進(jìn)行實(shí)物現(xiàn)場(chǎng)管理。整個(gè)采購(gòu)過(guò)程全部在線完成，采購(gòu)人員可以及時(shí)了解設(shè)備物資供應(yīng)情況并動(dòng)態(tài)跟蹤。設(shè)備物資服務(wù)平臺(tái)還提供了完善的供應(yīng)商入圍、評(píng)價(jià)體系，按照供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品價(jià)格、交貨速度、交貨質(zhì)量、付款條件、售后服務(wù)和其他指標(biāo)進(jìn)行評(píng)級(jí)，從而實(shí)現(xiàn)合作互贏。

綜上所述，設(shè)備物資成本在占整個(gè)項(xiàng)目成本的60%以上，同時(shí)也影響到工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度[5]。在“一帶一路”政策的推動(dòng)下，企業(yè)通過(guò)構(gòu)建設(shè)備物資服務(wù)平臺(tái)，結(jié)合國(guó)際工程項(xiàng)目管理的需求，利用信息化的手段，規(guī)范了設(shè)備物資采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資采購(gòu)過(guò)程公開透明，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈條各參與方協(xié)同工作，提升采購(gòu)效率及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，有效加強(qiáng)設(shè)備物資采購(gòu)、運(yùn)輸、使用、庫(kù)存等各環(huán)節(jié)的管理，既有效的保障工程施工設(shè)備物資的供應(yīng)，又有助于提高工程項(xiàng)目的成本管控。

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