資產管理與核查系統設計與實現

程園園

摘要：本系統可以實現企業日常資產的增減、折舊、統計、核算等管理工作。提供資產信息采集，短缺資產預警等功能?？梢圆樵兙S修，出借，回收、報廢等資產使用流轉記錄，提高資產管理的可靠性，提高管理的效率，降低管理人員的勞動強度。通過報表統計分析功能方便的了解資產的異動變化，從而及時的調配資源。

關鍵詞：資產管理；核查系統；設計與實現

一、應用技術

1、采用c#編寫基于C/S結構的應用系統。

2、數據庫采用sql server，服務器運行環境為Windows 2000服務器，客戶端運行環境為Windows2000/XP/vista/7/10.

3、采用sql語句實現業務規則和數據處理。

二、項目背景

企業資產具有價值高，使用周期長，管理難度大，變動頻繁，地點分散等特點?，F在使用落后的人工手動管理，不僅面臨著巨大的工作量，而且查詢起來困難，對于增加、減少、借出、歸還、維修、報廢等操作不好管理，在統計和匯總方面都是個很困難的問題，鑒于此，使用現代化計算機來管理資產，對于企業本身的發展和運作，企業管理水平的提高都會有很大的改善。

資產管理存在的主要問題：

（1）資產管理中庫存物品和現實物品對不起來管理起來復雜，而且容易出現錯誤。

（2）在對要報修或者借出的資產進行登記時無法準確地記錄其數量，使當前庫存數量和現實中的數量不一致，導致匯總合計這一系列錯誤影響對資產的統計。

（3）資產信息反應不夠及時準確導致各個部門資產重復購置浪費了很多，可利用資源.

（4）資產折舊數據不準確，不能準確地反映企業正確的營業成果和業績.

三、主要業務數據流圖分析

1、增加資產流圖

在公司剛購進新的資產時，需要將新進的資產錄入生成報表，再將資產分配到各個部門，以上操作完成后資產入庫成功，將資產信息存檔。

2、減少資產流圖

公司內部的資產會因為各種不同的原因出現減少的現象，如被偷盜、損壞就需要進行減少操作。

3、報修資產流圖

因人為或自然磨損引起的資產損壞就需要報修，操作時需要查出資產的信息，并根據情況來進行操作，同時更新現有資產的庫存。

四、系統功能設計

本系統主要劃分為三個模塊分別為倉庫管理、資產管理、數據管理

（1）倉庫管理模塊

本模塊主要實現資產查詢、庫存查詢、資產流轉查詢。

（2）資產管理模塊

本模塊主要實現對資產的操作，如增加資產、減少資產、借出資產、歸還資產、報修資產等，可實現日常對資產管理的基本操作。

（3）數據管理模塊

本模塊主要是實現各個報表的查看管理，如資產報表、減少資產報表、借出資產報表、報修資產報表片，返修資產報表，便于查詢所需要的統計匯總數據。

五、主要系統模塊設計

（1）資產管理模塊

主要實現資產的增加、減少、借出、歸還、報修和維修幾個功能，用戶可以根據實際需要來進行操作，如添加、修改、刪除等。當用戶減少某資產時將會在同時更新“資產信息表”。

（2）報表查詢模塊

主要實現對各種操作及資產信息的查詢，如資產信息、減少資產記錄、借出歸還資產記錄等。能很清晰的隨時查看資產詳細信息以及各種操作的記錄，如借出資產記錄、維修資產記錄等還能根據資產報修及出借報表來查看當前未歸還的資產。很好的管理公司的資產。

六、主要功能實現

（1）資產管理功能

資產管理主要實現資產的增加、減少、報修、完修、租借、歸還等操作。實現對資產的基本管理。

實現目標

1）能對資產進行增加、修改、刪除等操作。

2）自動生成編號，方便對資產進行管理。

3）自動根據輸入的單價和數量生成相應的資產。

4）庫存數據和借出報修的數據保持一致，不會因為這個數據的操作造成數據紊亂，可實現查詢全部資產的信息和單獨的資產名稱和資產編號的查詢，支持模糊查詢。

運行界面如下

實現過程：

增加資產界面，根據實際情況依次填入資產編號，名稱，規格等。輸入的數據格式不正確，便不能保存，點擊“保存”按鈕即可將數據保存好。減少資產時先點擊“編輯”按鈕，在單擊選出的資產，輸入減少的資產數量，注意輸入的數量要比現存的資產數量要少，不然會報錯，然后點擊保存即可將減少資產信息保存起來，增加同上。

本系統將資產的基本信息存儲在一個表中，當出現增加資產時存入此表，而減少、借出、租借、歸還等操作時，一方面將減少、借出等數據存入相應的表中，另一方面對資產基本信息表的資產數量進行相應的減少或者增加，從而使資產的總數量保持一致性，不會因為其他的操作而造成數據庫數據的異常。

（2）報表查詢功能

資產報表查詢主要實現對資產的現有量減少記錄、報修維修記錄以及借出歸還記錄的查詢。還能根據部門和類型進行相應的查詢，方便地管理資產，很輕松的查看資產的情況。

實現目標

1）查看現有資產的基本信息，包括現有資產的數量和價值，以及該資產曾經借出和修理的情況。

2） 對一時間段的固定資產如報修，借出等信息進行查詢.

3） 分部門和分種類進行資產查詢，可以方便的查詢資產的具體信息。

運行界面如下：

實現過程：

打開相應的資產報表，選擇適當的查詢條件點擊“查詢”按鈕，即可看到相應的資產信息。點擊選擇的資產信息在下面兩個表格中會顯示出已借出資產和維修資產的信息，其他報表均是選中相應的查詢條件，點擊“查詢”按鈕即可看到相關的信息。

參考文獻：

[1]葉榮偉，康乾，黃一鳴.面向大數據的安全配置核查工具研究與實現[J].電信工程技術與標準化，2017，30（8）：32—36.

[2]郭慶瑞，李峰，李陽.信息安全基線配置核查系統在新疆電力公司的應用研究[J].網絡安全技術與應用，2014，（3）：109—112.

（作者單位：天津港第一港埠有限公司）