干部人事檔案管理隊伍建設的問題及對策

代紅顏

摘要：在新形勢下人事干部檔案管理工作不容樂觀，存在著一些問題，比如說，政審淡化，對于干部身份記錄不嚴格，缺乏對檔案的補充各種考核以及評定，材料并不完善，同時各個部門也不能夠加強對人事檔案管理工作的配合，導致檔案管理工作較為滯后，缺乏信息化的手段，也會造成人事檔案管理工作效率較為低下。因此為了適應新形勢，做好人事干部檔案管理工作，需要進一步加強認識，提高對該項工作的重視程度，通過進一步建立和完善相關的管理機制和辦法，有效地推進檔案管理工作的正常發展，最重要的是提高人事干部檔案管理人員的綜合素質，能夠將人事檔案整理得更加齊全、及時準確。為了適應新的形勢，加強人事檔案管理的信息化建設，也是必然的選擇。

關鍵詞：干部人事檔案；管理隊伍；存在問題；加強措施

現階段，企業單位干部人事檔案管理工作中仍然存在著管理層忽視了干部人事檔案管理工作的重要性、干部人事檔案資料保管不完善、干部人事檔案管理信息化程度低等問題，需要通過提高對干部人事檔案管理工作的重視、完善干部人事檔案管理制度，引進現代化管理設備與技術、加強干部人事檔案信息化管理，提高管理工作效率以及建設高素質管理人才隊伍等策略措施來改善企業單位干部人事檔案管理工作的現狀。只有思想重視了、技術跟進了、管理專業了，干部人事檔案資料的管理工作才能順利展開，企業單位人事檔案管理這一項事業才能夠得到良性的發展。

1企業干部管理工作的重要性

在企業發展中，發展決策的正確與否直接關系著干部管理工作的質量。干部管理作為企業管理的重要部分，管理質量與效率越高，領導干部則更容易獲得員工的認可與信賴，充分發揮其領導作用，提高企業生產經營質量，落實企業戰略發展，推動企業可持續發展。另外，在企業運營中，管理人員之間的差異性展現了不同的管理風格，為企業內部環境、人文環境等帶來一定影響，此時，若企業干部在管理中墨守成規，極易影響企業工作環境的和諧，降低企業工作效率。對此，企業應重視干部管理工作，充分發揮干部作用，提高企業工作效率與經濟效益。

2干部人事檔案管理隊伍建設中存在的問題

2.1干部管理模式單一

企業在干部管理過程中，一方面未能根據本企業自身的業務特性進行差異化管理，考核手段單一、管控方式較為粗放，未能充分調動干部工作的積極性和主動性。另一方面企業人力資源的管理功效未能得到充分的發揮，現有的人力資源管理方式還存在深度不足的問題。企業對人力資源的盤點、調配缺乏有效的手段，一定程度上限制了人力資源部門對業務部門的支持作用。

2.2 人事干部檔案管理缺乏精細程度

很多單位在對人員進行錄用時往往缺乏對人事檔案的重視，這樣就導致了人事干部檔案管理工作的地位依然不高。尤其是很多地方對干部檔案，只是認為是記錄干部身份的憑證，沒有其他的用途，因此，對于檔案的內容不能夠及時有效地更新，對于檔案的準確度也無從考量，這些都會造成人事檔案中的內容不準確的現象。

2.3 人事檔案管理工作機制不夠健全，人員管理較為混亂

一些單位的檔案管理人員多為兼職，缺乏人事檔案管理的專業經驗，因此在對檔案進行管理的過程當中缺乏理論和系統性的知識，無法對檔案進行科學合理有效的整理。

2.4人事檔案管理效率較低，人員素質有待提升

當下干部檔案管理的信息化水平相對較低，依然采用傳統的手工操作辦法，這樣不僅造成供需較為繁瑣，而且工作效率低下，甚至出現了一些人為篡改的現象，這些都不能夠保證人事檔案管理工作的規范化、科學化、標準化開展，尤其是檔案管理人員的整體素質令人擔憂，缺乏檔案專業知識的人員，總之，落后的檔案管理影響到了檔案管理工作的信息化建設。

3改善干部人事檔案管理工作的方法策略

3.1完善干部人事檔案管理制度

一是要對應找出干部人事檔案存在的不足如檔案內容失實等， 并針對其中存在的不足加以修正改進，要確保檔案的內容準確無誤， 否則就失去了檔案的實際價值， 也失去了管理的意義。 二是對人事檔案材料要加以整合匯總。 以信息資源層面為切入點，運用新思想、新觀念來改進人事檔案管理機制。 三是轉變管理模式， 從簡單管理到開發型管理模式， 將人事檔案管理部門打造成干部人才的數據庫， 為后續人才選拔提供精準信息支持。

3.2做好干部人事檔案審核工作

堅持邊查邊改，立行立改。對于缺少年度考核表、 任前審核表的立即補充完善；對于缺少重要原始依據材料、檔案管理不規范的，按照干部人事檔案收集歸檔、整理有關規定予以補充規范；同時，積極開展學歷（學位）網上認證工作。 對再審工作中形成的材料進行分類整理，屬于干部人事檔案收集歸檔范圍內的，逐份登記審核歸檔。 干部人事檔案基本情況表、 自查情況登記表、干部人事檔案再審專項行動工作統計表等其他資料， 由人事部門存檔備查。

3.3加強檔案管理人員隊伍建設

第一，責任感。從事這項工作要認真對待，堅守初心、不受外界誘惑、保質保量完成本職任務。第二，極度負責的態度。 由于檔案管理工作性質較為特殊， 負責管理的人員要有認真的態度， 按照黨和國家的要求嚴格執行管理政策， 這也是評判檔案管理者進取心、事業心的標準之一。第三，努力提升個人能力。可以利用培訓或自學等方式精準把握檔案工作的每一個細節， 對每一個環節都可以做到認真負責， 特別是裝檔材料鑒別、分類方面。學習先進的科學管理模式，提升管理水平。不斷嘗試新的管理方法， 使人事檔案管理機制更加系統化、完善化。

3.4加強檔案室基礎設施建設

在干部人事檔案信息網絡化過程中，管理權與使用權要處理得當。要設置合理的信息使用制度， 如通過驗證身份與密碼來獲取相應信息。值得注意的是， 信息保密是檔案管理中不可忽視的問題。一方面，管理思維、管理方法上要與時俱進，方能使干部人事檔案的價值得以體現出來， 真正使人事檔案管理體系更為健全完善。另一方面，要根據本單位的發展實況， 定向改進檔案管理的基礎設施，優先添置電腦、掃描儀、監視器等設備， 從而使檔案管理信息化可以真正落地執行下去， 既保證檔案資料的完好無損， 也確保檔案信息的絕對安全。

4結束語

隨著經濟的不斷發展，人事檔案管理部門應當及時進行調整，從而更好地適應當下人事檔案管理要求。需要不斷地改變已經存在的問題，還應當從先進的管理經驗中吸取經驗，在硬件設施上進行完善，從而提供高質量的人力資源服務。

參考文獻：

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（作者單位：國網河北省電力有限公司高陽縣供電分公司）