淺析新時期電力檔案的保密工作

張媛

摘????要：隨著社會和科技的不斷發(fā)展，人們對于電力的需求越來越大，電力企業(yè)的穩(wěn)定運營也給工業(yè)生產(chǎn)以及人們的工作生活帶來了極大的便利。而電力檔案的管理工作在維護(hù)電力企業(yè)穩(wěn)定運營方面至關(guān)重要，對企業(yè)發(fā)展具有直接影響。本文主要從目前電力檔案保密工作中存在的問題進(jìn)行分析，并且針對存在的問題深入探討新時期做好電力檔案保密工作的有效策略，通過檔案保密工作的高效開展促進(jìn)企業(yè)的安全運營，進(jìn)而為電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮推動作用。

關(guān)鍵詞：新時期;電力檔案;管理;保密

電力作為重要的民用能源有著極其重要的作用，電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展能夠幫助人民生活得到進(jìn)一步地提升。隨著電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，越來越多的文獻(xiàn)檔案資料作為重要的機(jī)密文件被收納到了電力企業(yè)檔案室之內(nèi)，使得保密制度的建設(shè)處于一個十分尷尬的境地。

1當(dāng)前檔案保密工作的認(rèn)識

檔案信息資源的保護(hù)，必然涉及到檔案的保密工作。而在浩瀚如海的檔案信息管理過程中，如果沒有一定的目的指向性和制度保障，那么檔案管理工作進(jìn)程將會被嚴(yán)重拖慢。這就需要檔案管理員的認(rèn)識與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，使檔案的價值最大化發(fā)揮，才能夠保證各項管理措施有條不紊地開展，同時收到相應(yīng)有效的管理成效。

現(xiàn)階段還有一種錯誤的認(rèn)識，認(rèn)為檔案的保密性和公開性是相互矛盾的。這種認(rèn)識是有誤區(qū)的，我們要知道，檔案的保密針對的是涉密檔案和個人信息，這些信息是完全受到保護(hù)的，而公開的只是能夠在政府間共享的可利用信息。

2檔案保密工作的重要性

檔案保密工作在現(xiàn)階段的社會中尤為重要，檔案安全涉及電力系統(tǒng)的方方面面，其中的科學(xué)專利、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、機(jī)密文件等都事關(guān)重大，必須給予高度的重視和保護(hù)。一方面檔案保密工作影響著電力信息安全和社會的穩(wěn)定進(jìn)步，另一方面檔案保密工作關(guān)乎著人民的利益和權(quán)利。我國公民在享受應(yīng)有的權(quán)利的同時，也應(yīng)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任，依法履行法律義務(wù)。我們既享受著檔案信息的保存權(quán)、知情權(quán)，同時，也需要我們積極履行保護(hù)檔案信息安全的義務(wù)。

3電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)過程中的問題

3.1檔案管理保密工作范圍沒有明確的規(guī)定

檔案管理保密工作是一項復(fù)雜多樣化的工作，其中包括了檔案分類、檔案維護(hù)、檔案復(fù)查和檔案分級等等數(shù)個不同的工作范圍。然而在實際的電力企業(yè)檔案保密管理的過程中，不僅檔案管理人員人手不足，檔案管理人員的工作分配也不甚明確，使得整個檔案管理保密工作混亂不堪。沒有規(guī)定明確的工作范圍，會讓檔案管理人員無法進(jìn)行準(zhǔn)確的檔案管理，使得企業(yè)檔案保密工作形同虛設(shè)。

3.2檔案管理保密設(shè)施不先進(jìn)

電力企業(yè)由于對檔案管理的不重視，將檔案隨意保管。且檔案的管理設(shè)備落后，檔案儲藏柜沒有相應(yīng)的防盜保險措施，屋內(nèi)的環(huán)境也不適宜檔案的保存，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案發(fā)霉、受潮、蟲蛀或者鼠患等情況，導(dǎo)致重要文檔受損。檔案管理設(shè)施與檔案保密設(shè)施作為檔案管理部門的重要硬件設(shè)備，有著極其重要的作用，也是整個檔案管理保密制度得以開展的基礎(chǔ)。

3.3沒有明確規(guī)定檔案的密級調(diào)整

正常的檔案管理方式會將檔案以其保密程度和優(yōu)先度進(jìn)行排列與歸檔，隨著時間的推移，一些檔案的密級會逐漸下降，因此，對檔案的密級調(diào)整和及時地歸檔分類工作極為重要。然而當(dāng)前的大部分電力企業(yè)僅僅是將檔案收起來后就不再進(jìn)行整理和降級，使得大量本應(yīng)該公開的技術(shù)資料遲遲無法公開，不僅導(dǎo)致了企業(yè)方面的管理問題，還對整個電力科研環(huán)境的進(jìn)步造成了阻礙。

3.4檔案等級劃分不科學(xué)

在進(jìn)行檔案的等級劃分時，檔案管理人員傾向于根據(jù)自己的主觀意識來判斷檔案的重要程度，而不是以科學(xué)的等級劃分方法來對檔案進(jìn)行等級劃分，這會導(dǎo)致檔案歸檔時很難以科學(xué)的檢索方式找到。檔案檢索慢，則整個電力企業(yè)的工作效率也會大幅下降，且會給檔案的密級調(diào)整等后續(xù)工作帶來極大的麻煩。

3.5管理人員的保密意識不強(qiáng)

作為檔案管理人員，首先要對檔案的存放位置、密級以及其內(nèi)容守口如瓶，做好相關(guān)的保密工作。然而由于管理人員的保密意識不強(qiáng)，隨時可能將檔案的內(nèi)容、存放位置，等以手機(jī)照片、閑聊等各種方式泄漏出來，導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密受到威脅，使得企業(yè)蒙受巨大的損失。

4新時期做好電力檔案保密工作的有效策略

4.1建立保障信息安全的網(wǎng)絡(luò)程序

建立保障信息安全的網(wǎng)絡(luò)程序是新時期做好電力檔案保密工作的必要條件，有利于提升檔案管理體系的危險預(yù)防能力，對于維護(hù)電力檔案的保密性具有積極意義。在建立網(wǎng)絡(luò)程序的過程中，相關(guān)人員可以加強(qiáng)防火墻技術(shù)的應(yīng)用，通過對網(wǎng)絡(luò)可信度的區(qū)分實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)隔離。與此同時，檔案管理人員可以在信息查詢使用時實行身份認(rèn)證，通過身份信息的識別有效阻斷不法分子對電力檔案信息的竊取，從而有效的保障檔案管理體系的安全，維護(hù)電力企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定運營。

4.2提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響著電力企業(yè)的檔案管理效果，因此在新時期開展電力檔案保密工作時應(yīng)該注重提升檔案管理人員的安全意識以及綜合能力，以便于為檔案管理創(chuàng)造有利條件。在提升檔案管理人員綜合素質(zhì)的過程中，企業(yè)應(yīng)該為員工提供合適的學(xué)習(xí)機(jī)會，可以通過培訓(xùn)的方式強(qiáng)化員工的安全意識，也可以聘請檔案保密管理方面的專家進(jìn)行指導(dǎo)，通過不斷地學(xué)習(xí)培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，以此推進(jìn)電力檔案的保密工作。

4.3注重檔案保密等級的科學(xué)劃分

為了做好電力檔案的保密工作，電力企業(yè)應(yīng)該注重檔案保密等級的科學(xué)劃分，進(jìn)而對保密等級不同的檔案實行相應(yīng)的保密措施，切實做好電力檔案的保密工作。在對檔案進(jìn)行等級劃分時，相關(guān)人員首先應(yīng)該充分了解不同保密等級的檔案所包含的內(nèi)容以及對應(yīng)的儲存方法。進(jìn)而在遵守相關(guān)規(guī)定的情況下將檔案分為絕密、機(jī)密和秘密等級，然后按照電力檔案的不同等級展開區(qū)別管理，從而確保檔案保密管理工作的順利進(jìn)行。與此同時，相關(guān)管理人員可以借助新時期的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案等級的劃分，有效提升工作效率。

4.4制定完善的檔案管理制度

完善的檔案管理制度是維護(hù)電力企業(yè)信息安全的重要因素，對于檔案保密工作的開展質(zhì)量具有直接影響。對此，電力企業(yè)應(yīng)該針對目前檔案管理中存在的問題制定完善的檔案管理制度，進(jìn)而通過制度的合理性帶動檔案管理人員的工作質(zhì)量，為檔案保密工作的高效落實提供有利條件。與此同時，在檔案管理制度得到完善的情況下，電力企業(yè)還應(yīng)該注重管理制度的落實與監(jiān)督，只有將管理制度加以落實，才能發(fā)揮制度的積極作用。在開展監(jiān)督工作的過程中，企業(yè)管理者可以安排相關(guān)人員進(jìn)行定期的檢查，發(fā)揮監(jiān)督的作用，還可以針對操作不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象進(jìn)行處罰，以便于強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任心，切實維護(hù)電力企業(yè)的綜合利益。

5結(jié)論

總而言之，電力是新時期維持工業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行以及人們正常生活的關(guān)鍵因素，面對新時期科學(xué)技術(shù)發(fā)展給電力檔案保密工作帶來的消極影響，電力企業(yè)應(yīng)該針對目前檔案管理中存在的問題尋求解決辦法，全面強(qiáng)化檔案的保密管理。在具體的工作開展中，電力企業(yè)首先應(yīng)該建立保障信息安全的網(wǎng)絡(luò)程序，同時注重提升檔案管理人員的安全防范意識。還應(yīng)該制定完善的檔案管理制度，在加強(qiáng)檔案保密等級劃分的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對電力檔案的高質(zhì)量管理。

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