淺析信息技術在成人高校教務管理中的應用

孟令云

【摘要】：本文從分析當前成人高校教務管理現狀入手，進而闡述將現代信息技術應用于成人高校教務管理中的必要性，最后提出將現代信息技術應用于成人高校教務管理的實現策略。

【關鍵詞】：信息技術 教務管理 應用

教務管理是成人高校管理的重要組成部分，它對保障教育教學秩序的正常、 教學計劃的順利實施，以及提高教學質量和辦學水平都至關重要。為適應教務管理的信息化、科學化、網絡化的發展趨勢，很多高校及成人高校都引進了教務管理信息輔助系統進行管理。

一、當前成人高校教務管理現狀

隨著辦學規模的不斷擴大，以及教學改革的不斷推進，成人高校教務管理的內容、形式發生了很大變化，管理工作量、難度相比以前增加了很多。例如，教學管理模式由學年制變為學分制，實行彈性學制，以及成人學生學習所面臨的工學矛盾等問題，由此產生了學生休學、轉學、轉專業、復學、退學等學籍異動現象，為學校傳統管理模式帶來很大挑戰。

此外，學生學習越來越重視個性化，其可以根據自身情況自主選課，每個學生都有自己的學習計劃，教務管理老師面臨如何加強對學生學習行為的過程管理等等問題，這些工作如采用手工完成，會花費大量精力和時間，只有充分利用現代信息技術，才能實現成人高校教學管理調度的順利實施。

二、在教學教務管理中運用信息技術的必要性

將信息技術應用于學校教育教學管理， 主要是指學校管理者通過運用信息技術手段， 對各種學校管理信息進行收集、處理、傳遞、分析等實現對學校的科學管理及科學決策。

（一）發揮信息技術優勢，提高教務管理工作效率

現代信息技術的應用，能夠有效地提高教務管理的工作效率。利用教務管理系統，能夠實時、準確收集處理各類信息。

教務管理工作十分繁瑣，而且涉及大量教學信息內容，如教學計劃、課程管理、學生成績等。傳統教學管理方式進行的數據分析、整理和統計，往往會造成工作效率的低下，甚至容易出現失誤。因此，教務管理工作迫切需要實行規范化、信息化和系統化方案，以避免傳統教學管理方式帶來的問題。使用信息技術恰恰能夠改變傳統教務工作出現的問題。

將信息技術的手段合理的應用到教務管理之中，能讓成人高校的教育教學水平得到提高，促進教學質量的提升，并能促進教務管理工作的科學化、規范化，促進教學管理應用的信息化、規范化。

（二）開發教務管理信息系統，提高教務管理的科學性與系統性

隨著計算機技術的飛速發展，以及高等教育體制改革的不斷深入，通過計算機進行教務管理可有效地提高教務管理的科學性與系統性。同時，開發成人高校綜合教務管理信息系統，是深化教務管理改革的有利措施。將現代信息技術引入教務管理，可以及時、可靠、準確地獲取各類信息，從而為教務管理的科學決策提供有力的支持，把相關工作人員從事無巨細、繁瑣的事務性工作中解放出來，以便有更多精力投入到創造性的工作中去。

（三）加強對教學過程監管，提高教學支持服務能力

在學期末，教務處一般都會向任課教師下達下學期教學任務，在下達任務的的過程中就可以使用信息技術。如：學校將教師需要完成的任務通過OA或教學平臺以系部為單位上傳到網上，然后由教師自行下載，教師即在清楚教學任務之后會通過網絡自建、上傳教學資源；在網上安排學生作業、練習和課程考試，在規定時間內要求學生完成，超時系統會自動關閉答題。同時，教務系統與電子圖書管理系統以及相關的教學資料網站相互連接，可以為教師的教學與科研提供比較充足的資料，也能夠為教師下載和查詢資料提供廣闊的平臺。

三、將信息技術應用于高校教務管理的實現策略

（一）加強業務學習，提升現代教務管理理念

更新管理者的思想和理念，增強對管理活動的科學認識，是提高教務管理水平的主要途徑。教務管理理念對指導教務人員的工作開展具有十分重要的作用，是教務管理工作的思想與靈魂。作為教務管理人員，要打破事務型管理模式的舊思想，學會采用新理念、新技術、新方法，深入到教學第一線，真正地將教學與教務有機結合起來，提高教務管理水平。探尋并推動先進的現代教務管理理念也是我國包括成人高校在內的各大高校順應發展趨勢，深化學校管理體制改革的迫切需要。

（二）提高教務管理人員的信息素養

信息素養是一種信息能力，信息技術是一種工具。信息素養包含了技術和人文兩個層面的意義，從技術層面來講，信息素養反映的是人們利用信息的意識和能力，從人文層面來講，信息素養反映了人們面對信息的心理狀態，或說面對信息的修養。

（三）互聯互通，教務管理平臺應具有開放性

對于教務處來說，教務管理系統是獨立的、完整的存在；可是，它也是作為一個基礎性模塊而存在的，特別是面對一個數字化校園時，它的基礎性更是得到了全面的體現。所以，在對教務管理系統進行設計時，也要充分考慮到基礎數據及教務管理業務之間的獨立性，要使其能夠方便與其他系統進行分享。

現階段，在各高校中教務管理人員的構成狀況比較復雜，要對從事教育管理人員的信息技術水平、信息意識進行定期培訓，使教育管理人員首先成為新觀念、新技術的實踐者，只有這樣才能真正地提高教育管理人員的綜合素質，提高教學質量。

綜上，信息技術在成人高校教務管理中的廣泛應用，有利于管理機制的不斷發展和教育資源的結構優化，能夠使教務管理工作向著更高效、更科學的方向邁進，充分發揮信息技術在教務管理中的作用，進一步促進、提高辦學質量和影響力。

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