摘?要:伴隨著電子信息化的不斷發展,通信工程在人們的生活中占據著十分重要的地位。然而就我國目前的電子通信發展的狀況來看,依然存在著很多問題有待改進。伴隨著市場經濟的快速發展,通信工程建設的市場競爭也是愈演愈烈,想要在激烈的競爭中占據市場,就應做好在建設電子通信工程過程中,對各個環節的成本控制,避免不必要的成本支出,促進通信工程的穩定發展。
關鍵詞:電子通信工程;項目成本;成本管理
通信工程在電信行業中占有舉足輕重的地位,成本控制又是通信工程中的重中之重,對電信通信工程的質量有著重要影響。因此,在技術、成本管理等方面通信工程需投入大量的精力,使通信工程的建設投入的成本更少、質量更高,樹立良好的成本控制意識,促進電信行業能為社會提供更有質量的通信服務。
一、 通信工程成本管理的基本內容
(一)機械使用費的控制
一般,在建設電子通信工程的過程中,對機械使用費都有一個大概的預算定額,但因為機械設備的重復使用,更新換代比較快,導致機械會產生一些折舊費及修理費。因此,在實際的工程建設當中,造成機械的使用率與預算之間存在一定的差距,所以,需要在電子通信建設過程中對機械的使用費有一個合理的控制。
(二)整個施工過程的總成本控制
電子通信工程在建設過程中是由多個環節構成的。所以,對工程的成本管理也需涉及各個環節當中。并隨著各個階段項目的進展情況做好詳細記錄,因為一旦出現信息遺漏,就容易造成成本管理出現失控,產生無法彌補的失誤。
(三)人工費用的控制
電子通信工程成本管理也涉及了施工人員的費用。包括了人員工資、獎金、福利、補貼津貼及勞務保護費等。制定人工費用時,要全面考慮施工人員平均工資水平、市場行情和工期等因素。另外,還應準備一定的人工費補貼,來支出獎勵酬勞或其他的額外開支,來保證人工費有相應的余地。
(四)設備材料費的預測
在建設電子通信工程中要消耗大量的實際材料,這部分的設備材料費占據了整個工程成本中的絕大部分。所以,為保證電子通信工程的順利實施,相關人員應對各項的材料費用做出精確地預測,做好對比,盡量選擇價格相對較低、質量好的材料。
(五)間管費的預測
一般來說,與通信工程項目有關的一些費用支出稱為間管費,比如管理費、研究費、征地費、監理費等的各種稅金,預測這些費用時,方法比較簡單,借鑒過去的資料和經驗進行科學合理的預測。
二、 電子通信工程成本管理存在的問題
目前,我國在電子通信工程的成本管理中或多或少還存在著一些問題有待改進。具體主要表現在幾個方面:首先是材料的管理方面,通常來說,通信工程中的直接成本控制主要就體現在材料的管理方面,材料成本占據了整個通信工程的60%~80%,在成本管理控制中有著舉足輕重的地位,即使是一些小問題都可能導致成本大幅增加,造成一些無法彌補的損失。其次,可能會造成一些間接成本,在工程現場的流程管理方面出現松懈就會造成間接成本,一旦這些流程管理方面出現松懈,就很容易導致潛在的成本的增加。最后,在電子通信工程建設實施的過程中會存在一些不可預見的成本。比如政府部門的罰款、安全事故損失費、資金占用費、人員傷亡、施工擾民費等等,都是不可預測的,一旦發生,就會造成成本支出的增加。
三、 通信工程成本管理的解決方案
施工單位在建設電子通信工程前,應作出一系列可行性的施工方案,并在開工前對建設施工人員進行簡單的施工培訓,讓全體員工集體討論在施工過程中會出現哪些問題,并提前做好預防準備措施。在施工的過程中,各個項目需在專業的工程師的指導下進行施工,防止出現問題而返工的情況,造成成本的增加。可以通過預算制定限額領料制度,加強對材料費的控制,降低消耗在管理材料成本的問題上。同時,對出現的多余材料,實施采取回收和現場材料管理的辦法,加強對材料費的合理運用。對那些不可預測的成本,我們應進行常規宣傳,提高施工人員的整體素質,來避免突發事件的發生,降低不可預測的成本。合理的調配各種資源,做到統籌兼顧。
四、 做好通信工程成本管理的措施
(一)科學預測通信工程實施成本
實施單位要根據以往總結的經驗和已有資料的基礎上,制訂出科學合理的電子通信工程成本控制計劃;通過資料和經驗統計分析、數學模型等方法進行工程成本預測,以此來提高成本計劃的可行性。科學合理的成本預測可以降低成本,大大提高工程的經濟效益。但通信工程項目的成本預測并不是萬無一失的,因為在具體的施工過程中往往會出現許多的干預性影響因素,這些因素的變化都會引起成本的增加。如物價因素,它是項目成本中變化最大的因素;還比如員工的工資水平、員工勞動生產率、社會關系及單位負責人或管理人員組織協調能力等因素;因此,在做成本預測時應綜合考慮各種不定性因素,在施工前做好預測,控制好成本。
(二)制定成本管理的原則
要堅持按照一定的原則,科學合理的管理控制好電子通信工程項目的成本,嚴格監督對人力、物力、財力等資源的投入以及施工的過程和結果,通過反饋、檢查、評價,達到實現成本管理的最終目標。成本管理和控制的原則包括:全面控制原則、節約原則、目標控制原則和動態控制原則。節約原則是基本原則,但這里所說的節約采取不是盲目消極的限制,而是在施工方案的優化上積極創造各種有利條件;全員控制原則以及全過程控制原則稱為全面控制原則,全員控制原則就是指在項目工程中的涉及的每個部門、每個員工都要樹立起管理與控制工程成本的意識,并且積極地參與到具體所屬的工作當中去;全過程控制就是指對整個的項目工程的每一個項目當中的每一個環節涉及的成本進行詳細的成本管理和控制;目標控制原則是指實施管理活動時的基本方法和技巧,優化施工方案,減少盲目消費,把成本計劃當中的各項任務及措施逐個落實到位;在環境不斷變化的情況下靈活應變的動態控制稱為過程動態控制原則,需要經常對各個相關的數據進行對比,分析哪里出現了偏差,出現偏差的原因是什么;另外,在實施成本控制的過程中還會發生一些偶發性因素,雖然是偶然性因素,也有可能會影響工程項目的進度、人員工資,增加項目工程的開支等,所以,要引起通信工程項目建設的有關單位的重視。
(三)制定成本管理的具體方案
在實現工程項目成本管理和控制的上有很多方法,可以從不同的角度進行控制。比如在制度上實現控制成本:首先劃分清楚管理層次,明確各個階層在項目工程共的職權劃分,明確考核標準,做好獎懲制度,定時考核,獎懲有別。從技術措施上進行控制來講,在項目工程施工的階段中,要降低工程成本,技術人員應在施工階段充分發揮其主觀能動性,對在投標書中的主要技術方案做出必要的技術經濟論證,尋求比較可靠的方案。也可以從經濟措施方面來控制工程成本,主要是對人工費、設備材料費上的控制。材料比重在電子通信工程的成本支出中比重占比是最大的,所以,在材料成本上要做出細致的分析,并進行周密的計算,盡可能選擇物美價廉的企業進行合作。在制定人工成本上,進行員工招聘時,確定合理的薪資標準,最大限度控制人工成本。
五、 結語
當前,在電子通信工程建設的不斷發展下,市場競爭日益激烈。而電子通信工程的成本管理直接對電信行業的服務質量及運營成本有一定影響,因此,電信通信企業就必須要加強對電子通信工程的成本管理,節約資源、樹立良好的成本意識,從而提高企業在市場中的競爭力。
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作者簡介:侯志剛,南京萊斯電子設備有限公司。