建筑設計企業合同管理的問題與對策

摘 要：在當前我國建筑工程項目管理工作中，合同管理是其中重要的工作內容。但是對當前我國建筑設計企業合同管理工作的實際現狀進行分析可以發現，目前合同管理工作還存在一定的問題。本文就對當前存在的問題進行分析，然后結合實際提出合理的解決措施。

關鍵詞：建筑設計企業;合同管理;問題及措施

一、 當前建筑設計企業合同管理工作的現狀

（一）合同管理工作人員職業素養較差

當前我國建筑設計企業中合同管理工作的主要內容是對合同的擬定、簽訂以及履行和終止等多個規程進行管理，其中涉及了設計責任、設計規范以及法律等多個領域的知識，所以這在一定程度上對合同管理人員有了更高的要求，相關的合同管理人員也必須要具備較高的專業技能水平，并能夠協調各個部門進行有序的工作，從而最大限度地發揮合同管理工作的作用。

但是對當前我國建筑設計企業中合同管理人員的實際工作情況進行分析可以了解到，很多工作人員并不具備專業的技能水平，也沒有學習過系統的法律知識，這樣一來在實際工作過程中合同管理人員就不能對合同進行系統的管理。在簽訂項目合同之后，由于工作人員工作能力較差，所以在履行合同的過程中工作人員不能有效地對各個部門的工作內容進行協調，最終就可能會導致合同管理工作脫離相關管理部門，而且對于合同管理中存在的問題也不能及時進行解決，最終甚至可能會給企業帶來嚴重的經濟損失。

相關工作人員的法律意識比較淡薄。當前我國建筑行業是一項比較特殊的行業，為了保證工程項目的質量就必須加強對建筑設計單位的選擇力度。在當前建筑工程項目設計、招投標以及簽約和維護等各種工作中，合同這些工作有序進行的基礎，不僅能夠促進相關工作的進行，并且還能夠對各個參與方的行為進行有效的約束，并對建筑市場秩序進行規范，從而促進建筑設計企業之間進行公平及公正。但是對當前我國建筑設計企業的實際情況進行分析可以了解到，很多建筑設計企業都沒有認識到合同管理工作中的要點，也不具備相關的風險防范意識和維護合法權利意識。

除此之外，在當前建筑行業不斷發展的過程中，還有一些業主為了增加自身的經濟收益，獲得更高的回報資金，甚至要求相關的建筑設計單位進行違規設計行為、對工程項目進行違規變更等。在需要簽訂的合同中或者是在支付相關設計費用過程中給建筑設計單位設置難題，采取強迫的手段使得設計企業進行違規活動，而造成此種現象的原因就是建筑設計企業沒有較強的合同管理法律意識，沒有提高對合同管理工作的重視，導致建筑設計企業在經濟市場中一直處于不利的地位。

（二）沒有建立健全的合同管理制度

當前建筑設計合同是合同管理人員在自愿的條件對合同主體的權利和責任等進行合理的規定。而建筑設計企業也必須要嚴格按照合同規定履行相關的責任和義務，完成設計目標，從而有效地促進工程項目的順利進行。但是當前我國建筑設計企業并沒有對有關合同管理制度進行完善，也沒有對合同審查程序進行系統化管理。在實際工作過程中，合作對象隨意進行選擇現象普遍存在。

除此之外，由于沒有對合同管理制度進行完善，還會在一定程度上阻礙著合同管理工作效果的發揮。一旦建筑設計企業內部出現問題，不同員工和不同部門之間相互推脫責任，相關的工作人員也沒有嚴格的執行原有的合同管理制度。

（三）合同履行效果不佳

當前我國的建筑設計企業在簽訂合同的過程中，一般會使用標準的設計合同范本，但是并沒有結合實際的工程項目對雙方的實際權力和責任進行明確。此外，有關的合同內容中還存在著責任不明確、用詞不準確等多種問題，這樣一來也有可能會給合同留下安全隱患，從而對建筑師設計企業產生不利影響。

在履行合同內容的過程中，有一些業主或者是其他責任單位，只重視自身的經濟效益，并沒有嚴格執行相關的合同內容。而且由于合同文本本身就存在一定的問題，所以建筑設計企業也就無法對合同進行有效的監督和管理，最終可能會導致建筑設計企業的經濟受損。

當前工程項目在實際施工過程中很容易受到外界多種因素的影響而發生工程變更問題，例如，施工條件或者是工程量變化等都可能會導致工程項目發生變更。而如果工程項目發生變更就會引發合同主體的權利和責任等發生變化，這樣一來就有可能會產生嚴重的經濟糾紛，而在此種情況下建筑設計企業往往處于不利地位。

二、 強化建筑設計企業合同管理的有效措施

（一）提高合同管理人員的職業素養

當前我國經濟市場復雜多變，為了能夠更加靈活地應對各種問題，降低企業發展過程中的法律風險，建筑設計企業應該結合自身的實際情況設置相關的法律咨詢部門并安排相關的法律咨詢人員參與到項目合同的談判和管理工作中。除此之外，企業在實際的發展過程中，為了進一步提高工作人員的法律意識，還可以定期地對員工進行有關法律方面的培訓，從而有效地促進合同管理工作的順利進行。

與此同時，建筑設計企業還可以利用當前先進的信息網絡技術建立合同管理局域網，并開通相關的服務熱線，也可以建立有關的微信群等對合同管理知識進行大力的宣傳和普及，這樣一來也能夠有效地提高相關工作人員合同管理工作理念。

此外，還應該加強對法律培訓的力度，督促員工學習各種有關合同管理的法律，從而有效地提高企業的風險意識，能夠在日后的工作中靈活地應對各種法律糾紛，最大限度地減少企業的經濟損失。

（二）建立健全的合同管理制度

隨著當前我國建筑市場的不斷發展和進步，當前我國建筑設計企業合同管理制度已經不能滿足企業的發展需求。所以說，在此種經濟背景下，建筑設計企業應該結合實際的發展要求和市場變化情況建立新的合同管理體系，并對合同管理人員的工作內容進行明確，從而有效地推動合同管理工作的有序進行。

首先，建筑設計企業可以結合實際情況設置相關的合同管理部門，并對合同管理工作進行統一化管理。其次，在對合同管理制度進行完善的過程中，還需要對相關招投標管理制度、合同管理制度、合同專用章管理制度以及合同管理的實施細則等制度也要進行有效完善。在完善合同管理制度過程中，要想更好地推動合同管理工作的進行，還應該對合同管理工作人員的職責進行明確，并提高管理人員的職業素養。最后，可以通過紀檢或者是審計等多種方法對合同管理工作的實際執行情況進行檢查和管理，一旦出現問題立即對相關責任人進行追責。

（三）加強對合同履行過程的監督

當前我國建筑設計企業合同管理工作涉及的內容非常多，涉及專業知識領域也比較多。相關的合同管理人員在工作過程中，要想更好的發揮合同管理工作的作用就必須要結合工程的項目對合同文本進行有效選擇。

當前建筑設計企業中合同管理部門的主要工作內容就是對合同管理檔案進行完善。對建筑項目中設計工期、款項結算等多種管理要素進行統一化的管理，并結合實際情況對合同管理要素的預警線進行設置。與此同時，在實施合同內容的過程中，相關管理人員還應該加強與財務、法律部門的溝通，加強對合同監控的力度，促進合同的執行。如果在合同內容實施的過程匯總，出現質量問題和款項結算等多種問題，相關的合同管理部門應該立即結合實際情況制定有效的解決措施，為合同內容的順利進行提供保障。

三、 結語

綜上所述，在工程項目管理中合同管理工作有著非常重要的作用。雖然在當前的管理過程中還存在一定的問題，但是只要有關企業加強對工作人員的培訓力度，并建立健全的合同管理制度，對合同內容的履行過程進行監督，這樣一來就能夠有效地促進合同管理工作的順利進行。

參考文獻：

[1]王貴忠，邵明波，鞠澤青.民營建筑企業合同管理中存在的問題與對策[J].北方經貿，2019（1）：116-117.

[2]羅祎.淺議我國建筑施工企業合同管理中的問題及對策[J].科技資訊，2018（28）：152.

作者簡介：

朱潔佳，浙江南方建筑設計有限公司。