高校檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展探微

摘要：高校若干工作中，檔案管理是專業(yè)性極強(qiáng)的一項(xiàng)內(nèi)容，在學(xué)校科研教學(xué)、人才培養(yǎng)以及行政管理方面都發(fā)揮著重要作用，因此對于高校檔案管理人員的綜合素養(yǎng)提出了較高的要求，不但要求檔案管理人員有高尚的道德素養(yǎng)、堅定的政治立場，而且還要有過硬的業(yè)務(wù)能力。縱觀當(dāng)下高校檔案管理員在專業(yè)化發(fā)展水平上還存在著諸多問題，由于管理人員的發(fā)展受到相關(guān)因素的制約，所以在未來高校檔案管理工作中還需做出更多的努力，采取有效的措施，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)水平的提升。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理人員;專業(yè)化發(fā)展;專業(yè)化素養(yǎng)

高校檔案管理是一項(xiàng)專門事業(yè)，在高校管理工作中檔案管理真正做到了“負(fù)責(zé)于歷史，服務(wù)于現(xiàn)實(shí)，著想于未來”，因此，該工作的專業(yè)性必須給予充分的重視。高校檔案管理工作人員要具備專業(yè)化的素養(yǎng)，以確保在本職工作進(jìn)行的過程中能夠履行自己的職責(zé)，確保整體管理工作的水平能夠得到顯著提升。

一、制約高校檔案管理人員專業(yè)化的因素分析

1.制約高校檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展的內(nèi)在動力因素

能夠影響高校檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展的因素有很多，首先最需要解決的就是內(nèi)在動力因素。內(nèi)在動力因素中包含兩方面內(nèi)容，一方面是檔案管理人員自身的主觀意愿，另一方面是高校領(lǐng)導(dǎo)層在檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展上的意向。結(jié)合當(dāng)前高校檔案管理工作情況來看，在管理人員的主觀意愿上，很多工作人員缺乏工作熱情，在工作中沒有認(rèn)真的態(tài)度和鉆研的精神，因此不能積極地提高自身的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng)。另外很多高校領(lǐng)導(dǎo)層對于檔案管理人員專業(yè)化的問題并沒有給予充分的重視，在這項(xiàng)問題的投入上少之又少，導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)化發(fā)展遲遲無法推進(jìn)。要想解決高校檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展受到制約的問題，解決其內(nèi)在動力因素是最根本、最緊要的。

2.制約高校檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展的培訓(xùn)因素

人們常說專業(yè)的事要由專業(yè)的人來做，高校檔案管理工作亦是如此，高素質(zhì)的檔案管理人員能夠更出色的完成檔案管理工作任務(wù)，甚至?xí)剿鞒龈行У墓ぷ鞣椒āＤ壳案咝n案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)存在很大問題，不僅缺乏專業(yè)的檔案學(xué)背景，而且業(yè)務(wù)能力上也不過關(guān)。很少有高校能夠?yàn)楫?dāng)管理人員提供外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會，因此這些工作人員在專業(yè)知識技能上極度匱乏，高校若遲遲不在檔案管理人員培訓(xùn)上增加經(jīng)費(fèi)投入，為當(dāng)管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)提供合適的機(jī)會，那么，其專業(yè)化進(jìn)程就會受到嚴(yán)重影響。

3.制約高校檔案管理人員專業(yè)化的機(jī)制體制因素

在檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展過程中，機(jī)制體制是一項(xiàng)非常重要的組成部分，但管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)發(fā)展完全要依賴于機(jī)制體制，機(jī)制體制中涉及到的內(nèi)容包括晉升的機(jī)制體制以及發(fā)展機(jī)會的機(jī)制。前者由于很多高校檔案管理人員身兼數(shù)職，本職工作已讓其自顧不暇，在兼職管理工作上往往心有余而力不足，針對該項(xiàng)工作的研究時間少，成績不突出，所以在職稱評審的過程中就會受到阻礙，進(jìn)而導(dǎo)致管理人員消極情緒的出現(xiàn);后者由于在高校當(dāng)管理工作上吸引力和競爭力有所欠缺，這項(xiàng)枯燥瑣碎的工作很難讓工作者對自己的工作成績感到認(rèn)可，因此職業(yè)忠誠度較低。可見兩者都極大地限制了高校檔案管理人員在工作上的主動性與積極性。

二、促進(jìn)高校檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展的建議

1.提高自身職業(yè)素養(yǎng)

第一，檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展需要依靠全體工作人員的內(nèi)在動力進(jìn)行推動。而若想提高管理人員的內(nèi)在動力就必須加強(qiáng)他們對職業(yè)的認(rèn)同感，只有管理人員充分認(rèn)可自身的工作，才會在其中投入精力與時間，從而不斷推動專業(yè)化發(fā)展的腳步

第二，專業(yè)化發(fā)展是一個循序漸進(jìn)的過程，這需要管理人員自身不懈的努力。管理員應(yīng)跟隨時代的步伐，不斷更新專業(yè)知識，學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)技能，掌握先進(jìn)的信息化技術(shù)，關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的更改，從而使管理人員實(shí)現(xiàn)專業(yè)化發(fā)展。

第三，注重在日常工作中提高專業(yè)素養(yǎng)。管理人員的專業(yè)水平不僅僅要通過定期的培訓(xùn)而實(shí)現(xiàn)不斷提高，更是應(yīng)通過日積月累的工作中形成的經(jīng)驗(yàn)積累而完成專業(yè)素養(yǎng)提升。因此，管理人員應(yīng)扎根于日常工作，注重工作中的細(xì)節(jié)，在經(jīng)驗(yàn)積累間不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。

2.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件

第一，保證檔案管理人員隊伍的穩(wěn)定性，給予管理人員相應(yīng)的地位。在很多高校中，檔案管理人員的地位相對較低，這對員工的工作積極性產(chǎn)生了極大的打擊。因此，高校在提高管理人員的物質(zhì)待遇的同時，還應(yīng)注重對其的精神關(guān)懷，使其在工作中產(chǎn)生滿足感及認(rèn)同感，從而提高其工作積極性。

第二，重視檔案管理人員培訓(xùn)工作，不斷提升管理人員的專業(yè)水平。首先，在招聘管理人員時，應(yīng)設(shè)立合理的準(zhǔn)入門檻，具有專業(yè)背景及技能的應(yīng)聘者優(yōu)先，從源頭提高管理人員的專業(yè)化水準(zhǔn)。其次，應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)任管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，安排管理人員定期參與不同層次的專業(yè)培訓(xùn)活動，從而提升管理人員的專業(yè)化水平。

第三，競爭是激發(fā)工作人員工作激情，促進(jìn)工作人員不斷提升自己的重要手段。為使檔案管理人員能夠在工作中保持長期的積極性，使管理人員能夠自主鉆研專業(yè)事物，自覺提升專業(yè)水平，高校應(yīng)建立合理的競爭機(jī)制，不斷激發(fā)管理人員的熱情。但同時，競爭應(yīng)適當(dāng)，不能使管理人員一味地投入到競爭之中，應(yīng)注重合作與競爭的平衡與融合。

結(jié)束語

在互聯(lián)網(wǎng)時代，高校檔案管理工作逐漸向信息化轉(zhuǎn)變，做對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。面對全新的工作形式，高校應(yīng)加強(qiáng)檔案管理隊伍的建設(shè)，從工作人員自身素質(zhì)及工作環(huán)境兩方面入手，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量。

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作者簡介：

韋琳（1983年-），女，廣西柳州人，碩士，廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院，檔案館員，研究方向：檔案管理