基于ERP的電力物資倉儲管理系統研究

辛善軍 李騰 王雨 孫洋

摘 要：電力企業為我國經濟發展和人民生活提供了基礎保障，在國民經濟體系中有著重要的作用。因此，必須重視對電力物資倉儲管理系統的研究工作。在信息技術迅速發展的技能，ERP在電力物資倉儲的管理工作中起到了越來越重要的作用。因此，筆者在本文中就基于ERP的電力物資倉儲管理系統的相關問題做了研究。

關鍵詞：ERP;電力物資倉儲管理系統;應用

1、前言

隨著電力物資倉儲管理系統的不斷更新和迭代開發，電力物資管理系統已開始向集成模型發展。通過網絡共享信息資源已成為一種常見的管理模式。而電力物資管理系統也已根據用戶需求進行了持續優化和開發，在這之中，ERP發揮了極為重要的作用

2、發展現狀及存在的不足

2.1 電力物資倉儲管理系統的發展現狀

我國的電力公司早在1970年代就開始引入信息技術。在1980年代，計算機技術用于管理電子材料的倉儲。由于當時科學技術的緩慢發展，信息技術的普及度不高，計算機技術在產品質量，技術和價格等方面都沒有表現出任何優勢。

在90年代，信息技術水平得到迅速發展。電力公司開始在電力材料倉儲管理中使用計算機進行管理。隨著企業的不斷發展，對信息技術在生產和經營過程中的信息技術應用需求已大大增加。許多企業已經建立了電力物料倉儲管理系統，包括物料管理計劃的安排，電力物料的采購以及電力物料的合同，信息的管理，電力材料和倉儲的統計，電力材料涉及的財務核算和電子材料業務等各個方面都采用了基于信息的管理和控制系統。當時，許多軟件開發公司開始為電力公司提供個性化的定制產品。隨著電力公司電力材料倉儲系統的不斷應用，電力公司管理的效率和管理水平得到了迅速提高。

2.2 電力物資倉儲管理系統信息化建設的基本情況

如今，計算機電子設備得到了高速發展，并且設備高度現代化。在日常工作中，電力物資已經完全實現了信息管理，信息化控制。同時也已經實現了辦公自動化管理，人力資源管理，財務管理，客戶管理，供應商管理和投標管理的信息化管理。但是，在當今的信息化時代中，仍然有一些電力公司對信息技術的建設缺乏足夠的重視，主要是在沒有信息管理部門的情況下，忽視了在電力物資管理的信息人員操作中涉及對網絡安全性問題的預防。相關人員的專業水平不夠高，這些問題不都利于電力物資倉儲管理系統體系的建設[1]。

2.3 電力物資倉儲管理系統存在的不足

在系統使用實踐中，我們在電力物資倉儲管理系統中發現了一些問題。首先，在使用中，我們發現電力物資倉儲管理系統在客戶關系管理，相關設備管理和人員信息管理方面不夠清晰。這種情況的發生會極大地浪費了人力，物力和財力，也影響了企業內部各個部門的運作。電力物資倉儲管理系統業務平臺的開發也不夠完善，不能滿足企業的業務管理需求，從而降低了企業的效率。其次，缺乏對企業物資供應信息的分析和利用。由于電力公司的特殊性，企業需要不間斷的供電。這就要求企業及時有效地發電。在業務方面，應特別注意信息流和物料供應的信息分析。

3、基于ERP的電力物資倉儲管理系統的運用

通過客戶關系管理，可以快速分析公司的客戶信息和競爭對手的狀況，并在當今激烈的電力行業競爭環境中脫穎而出，以便于相互了解。通過采購管理，可以快速了解電力行業的發展信息，掌握電力材料的質量和價格，提高采購效率，可以降低日常采購中的采購成本。通過需求管理，可以隨時獲取企業的各種數據信息，同時可以進行數據分析，并根據分析結果獲得物料需求管理決策。通過生產管理，可以及時掌握物料短缺的情況，并根據物料缺乏信息進行準確的分析，以確定是重新進料還是轉包[2]。通過庫存管理，可以及時掌握庫存信息，并根據庫存情況和所需采購物料的相應統計信息制定合理的采購計劃。通過供應商管理，可以及時查詢歷史交易記錄，檢索相應的供應商數據，建立符合企業發展的供應商管理模型，為以后的供應商管理提供了有力的保證。通過合同管理，可以按照合同條款對供應商提供的產品進行測試，使采購流程標準化，提高采購效率。最后，通過招標管理，我們可以更好地挖掘電力行業的市場潛力，并通過合理的招標為公司創造更多價值。

4、電力物資管理系統中ERP技術的作用

當前，作為企業中使用最廣泛的信息技術，ERP技術在電力物資倉儲管理系統中的作用顯而易見，可以體現在以下兩個方面：

首先，將ERP技術引入到管理中對電力物資采購模塊的影響。在基于ERP技術的電力物資管理系統中，采購模塊可以快速分析行業信息和市場信息，并實時記錄企業內部需要采購的物資，使內部各部門的授權人員企業可以快速進行采購流程。同時通過及時的審閱和審批可以提高公司內部采購批準的效率，并提高內部工作的效率[3]。電力公司的物資采購應當按照國家電力監督部門的統一規定和企業內部的物資采購制度進行。企業物料管理部門可以在采購計劃，采購流程和供應計劃的組織中在電力物料管理系統中使用ERP技術，從而相應地優化了實際工作流程。

其次，ERP技術對于電力物資倉儲管理系統中的數據管理和維護的重要性。ERP技術在電力物資倉儲管理系統的應用中，數據管理作為所有工作支持的基礎一直是實施工作的重要組成部分[4]。電力公司必須根據國家電力監管部門的要求，對公司的電力物資數據進行合理的管理和維護。在日常工作中，應及時收集和存儲相關數據，并對不符合要求的垃圾數據進行及時清理，以確保數據的準確性，確保企業的核心競爭力。數據的維護應有計劃地進行，尤其是要提高某些核心部門的數據維護的及時性。例如，電力物資倉儲管理部門的各種數據應及時存儲和備份，并采用ERP技術實現對企業供應商，客戶和材料數據的需求的應用和審查。

5、結束語

綜上所述，ERP系統是企業通過客戶關系管理，采購管理，需求管理，生產管理，庫存管理，供應商管理，合同管理和投標管理來解決與電力物資倉儲工作的綜合解決方案，從而達到提高業務發展效率的目的。因此，在實際工作中應該重視對ERP的應用，從而保障電力企業能夠緊跟時代的步伐取得更好的發展。

參考文獻

[1]章凌霄，鄭建秀.基于企業ERP物料管理的分析[J].中國管理信息化，2015，18（16）：77-77.

[2]姚勇，秦東，劉富榮.淺談ERP在物資管理中的作用[J].經貿實踐，2017（21）：217-218.

[3]李順義.淺談ERP在物資管理中的作用及其相關問題的處理[J].現代經濟信息，2017（22）：84.

[4]高峰.供電企業ERP物資管理的變革與提升[J].農電管理，2015（2）：39-40.