強化物資采購管理，促進企業降本增效

田庚昕

摘 要：控制成本越來越成為企業提高利潤率的重要渠道，渤星公司生產規模曰益擴大，物資采購額度也逐年增高，由此，公司不斷規范物資管理模式，本著“能招必招，招必公開”的原則積極推行招標采購，通過定期開展價格評估，加強對采購價格的管控，強化倉儲管理，合理化物資庫存周轉率，物資采購成本得到有效控制，降本增效成果顯著。

關鍵詞：降低;物資采購;成本;降本增效

物資管理是企業生產經營活動中的重要環節，通過對企業物資的有效管理，能夠實現降低生產成本、增加企業資金周轉速度的目的。我國企業物資管理工作由于傳統計劃經濟的影響，存在著計劃性較強、靈活性較差的問題，尤其是在國有企業當中，物資的采購、存儲等環節中仍然存在著不足之處和薄弱環節，制約企業降本增效和可持續發展。

一、企業降本增效的重要意義

降本增效顧名思義就是降低成本、增加效益，降低成本是企業實現對經濟效益追求的重要方式。降低成本能夠使企業在生產中消耗較少的人力、物力資源，很大程度上降低了生產過程對企業資金的占用率，進而為企業發展提供更多的可用資金。同時，企業降低成本能夠使其生產經營的長效性得到保證，企業在降低成本的過程中會不斷創新生產管理方式，通過對有限資源的合理利用，為企業生產經營的關鍵性環節提供更多的資源，進而強化企業抵御內外部壓力的能力，實現企業長效穩定發展。

二、當下企業物資管理中存在的不足之處

2.1物資采購流程和采購方式不夠完善

物資采購工作要將企業生產實際與市場環境相結合，才能夠實現經濟采購，對企業降低生產成本、增強市場競爭力起到促進作用。當下我國很多企業、尤其是國有企業在物資采購工作中由于受到傳統經濟模式與生產模式的影響，在物資采購審核管理上存在著不足之處。在對物資供應商進行選取時不能夠嚴格按照物資采購審核需求進行，供應商準入工作制度欠缺。

2.2采購成本預算、核算工作有待提升

物資采供工作需要企業計劃、財務等相關管理部門對企業生產經營活動進行綜合考量，進而制定企業物資采購預算，對企業物資采購的方向和資金分配進行合理預控。當下，很多企業在物資采購工作開始前未通過市場調研、企業生產能力分析等情況進行研判和對物資采購進行合理預算，物資采購工作存在盲目性。

2.3廢舊物資利用不足，存在物資浪費現象

廢舊物資是企業生產經營中不可避免產生的，企業對廢舊物資的管理水平在很大程度上對物資管理以及成本管理工作有著重要影響。很多企業未針對廢舊物資管理工作制定專門的工作制度，對廢舊物資處理方式隨意，物資浪費狀況嚴重。通過對廢舊物資的鑒定、分解，能夠為企業節省生產物資支出。

三、國有企業物資采購管理現狀

3.1采購方式的不合理是主要問題所在。在國有企業的物資采購需求管理中，很多企業都趨于零散方式的采購，很少進行物資需求計劃，導致采購總是零零散散或者是應急，長期以往對于企業的發展需求是一種制約。

3.2物資利用率低。對于國有企業來說，采購部門與提出需求的部門是不同部門，兩者是供求的關系，物資需求部門提出需求后由采購部門采購并領用，除此之外，兩者很少進行溝通和聯系，但有時候當物資采購入庫后，若不是急用物資，需求部門就會拖延領用時間，時間長了甚至會忘記領用，導致很多物資就會壓在庫里成為積壓的物資，造成浪費。

3.3物資采購管理部門和人員缺乏專業素養。很多企業會忽視采購管理人員的專業素養問題，認為采購就是為企業買東西，并沒有真正地注重采購管理人員對于采購管理知識的專業性，也沒有關注采購流程，這對于企業的長期發展來說是很大的弊病。

四、加強和改善物資采購管理的措施

4.1建立科學的物資采購流程

企業在進行物資采購前，需要根據企業生產的實際需求，制定科學的采購計劃。首先要對企業中現有的物資量進行掌握，然后根據企業的生產經營情況進行物資的完善，確保采購的物資可以滿足企業生產的需求，還不會使物資出現浪費的情況，避免造成存積現象。要從企業的生產情況進行考慮，有計劃地進行物資采購，對物資采購的數量、規格型號、采購時間和實際的物資使用時間都要提前計劃好，同時要對庫房中現有的物資進行合理的分配，保證企業生產的正常運行。另外，一定要對采購的成本提前做出預算，根據物資采購的種類進行資金分配，保證資金充足。不光要制定合理的采購計劃，也需要對物資進行科學化的管理，根據實際使用情況，制定完善的管理制度。

4.2注重采購物資的質量和采購方式

在進行物資采購時，一定要保證物資的質量，不要只注重價格低廉，而沒有對物資的實際質量進行考察，如果在企業的生產過程中使用質量不合格的物質，這對企業的生產和發展有著非常重要的影響，因此，在實際的物資采購過程中，采購人員一定要在保證物資質量的基礎上再考慮價格因素。對物資采購的方式按照招投標法規定進行合理選擇，通過公開招標、有限競爭性招標、詢價采購等多種形式采購，也可以將多種不同的招標方式進行科學、合理的組合，在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運用，能從不同程度上控制整個采購的價格，從而提高物資采購的效率，保證采購工作的質量，降低企業物資采購的成本。

五、結束語

通過合理降低物資采購成本、強化物資成本預算核算工作、優化庫存管理工作、加大廢舊物資回收利用力度幾點策略，能夠有效地通過物資管理的優化，實現企業降本增效的目標。通過對物資采購、儲存、處置等多個環節的管理，能夠使企業達到降低成本、增加效益的目的，促進企業綜合實力的提升。

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