高職高專院校信息化建設(shè)的思考

李智輝 魯成嬌

摘要：高校信息化建設(shè)對于學(xué)校綜合實(shí)力提升具有重要意義，但是在實(shí)際建設(shè)中還不盡如人意，本文認(rèn)為應(yīng)從充分結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況、按程序推進(jìn)、思想認(rèn)識要到位、組織領(lǐng)導(dǎo)要到位、充分考慮系統(tǒng)的兼容性、部門職責(zé)要明確、建設(shè)規(guī)劃要科學(xué)、軟硬件要配套、做好系統(tǒng)安全防護(hù)、做好師資隊(duì)伍培訓(xùn)等十個方面著手，做好此項(xiàng)工作。

關(guān)鍵詞：高職高專院校;信息化

信息化建設(shè)是當(dāng)前高職高專院校管理建設(shè)的重要內(nèi)容，是完善學(xué)校內(nèi)部管理的重要手段，當(dāng)前信息化建設(shè)理念雖在不斷深入人心，但是在建設(shè)上各職業(yè)院校還存在一些困惑，對信息化建設(shè)整體思路不清晰，對于信息化建設(shè)中存在的問題預(yù)見性不夠，對信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不夠等問題。本文通過對高職高專信息化建設(shè)存在問題的分析應(yīng)對，已達(dá)到拋磚引玉的目的。

1.高職高專信息化建設(shè)的主要應(yīng)對措施。

1.1要充分結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況。關(guān)于信息化建設(shè)現(xiàn)在市場上有諸多企業(yè)在作這方面的系統(tǒng)建設(shè)，但是由于企業(yè)為了追求產(chǎn)品利益最大化，往往把產(chǎn)品做成一種通用模式，但是這樣就造成了與各家的實(shí)際需求有差距。另外就是院校模式，如海南政法職業(yè)學(xué)院的“海政模式”，這種系統(tǒng)的建設(shè)根據(jù)學(xué)校一線的實(shí)際情況設(shè)計而成，對學(xué)校的實(shí)際情況更加符合，還可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求進(jìn)行改進(jìn)，是比較適于大多數(shù)高校的。但是無論那種模式，都必須與學(xué)校實(shí)際情況對接，學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真思考自己的需求，提出自己的思路，才能真正建成自己所需要的應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的信息化。

1.2要按程序推進(jìn)。信息化建設(shè)不能急于求成，信息化建設(shè)任務(wù)雖然緊迫，但依然要有必要的程序，比如在引進(jìn)系統(tǒng)時，應(yīng)從基礎(chǔ)版著手，要有使用過程，要在過程中發(fā)現(xiàn)不足，從而進(jìn)一步改進(jìn)。如果一步到位，很多問題會逐步顯現(xiàn)，且不易糾正。經(jīng)費(fèi)可能會反復(fù)投入。因此應(yīng)堅持信息化建設(shè)的程序性，此項(xiàng)工作才能達(dá)到較為理想的效果。

1.3思想認(rèn)識要到位。信息化建設(shè)是大勢所趨，隨著物聯(lián)網(wǎng)時代的到來，高職院校管理也必須與信息化充分結(jié)合，尤其是在當(dāng)前高職院校招生規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，師資不足的情況下，通過信息化手段，可以極大提高工作效率。同時隨著教學(xué)手段改革的推進(jìn)，對于提高教師教學(xué)水平及學(xué)生學(xué)習(xí)興趣也具有重要價值。學(xué)生在移動端的學(xué)習(xí)更適合當(dāng)代大學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣，更具有吸引行，同時對學(xué)生學(xué)習(xí)的約束力及監(jiān)督效應(yīng)可以進(jìn)一步加強(qiáng)。能有效改進(jìn)傳統(tǒng)教學(xué)模式，提高學(xué)校競爭力[1] 。

1.4組織領(lǐng)導(dǎo)要到位。信息化建設(shè)必須由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層強(qiáng)推，信息化的管理手段相比于傳統(tǒng)的管理更加及時、精細(xì)、系統(tǒng)，因此很多教師一開始會出現(xiàn)不適應(yīng)及抵觸情緒，學(xué)校層面應(yīng)充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的困難，系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是落實(shí)到工作，落實(shí)到全校師生，也就是大家必須接受才能發(fā)揮它的效力，對于困難要有預(yù)見性及應(yīng)對方案，要作為“一把手”工程來推進(jìn)。要有相應(yīng)的配套措施，否則信息化就會成為一個擺設(shè)。

1.5要充分考慮系統(tǒng)的兼容性。各高校在實(shí)際工作中除學(xué)校的主系統(tǒng)外，或多或少會引進(jìn)一些其他的系統(tǒng)。那么來源不同的系統(tǒng)之間一定要充分考慮兼容性，避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。

1.6部門職責(zé)要明確。信息化管理部門要與計算機(jī)教學(xué)部門的職能厘清，很多高校往往把信息化建設(shè)部門與計算機(jī)教學(xué)部門合二為一，但是這樣不利于加強(qiáng)信息化建設(shè)，同時部門的管理及教學(xué)職能劃分不清，對于后續(xù)工作開展會產(chǎn)生不利影響。

1.7建設(shè)規(guī)劃要科學(xué)。信息化建設(shè)要有長遠(yuǎn)的建設(shè)規(guī)劃，信息化與學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，期間有著緊密的聯(lián)系，同時信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，因此信息化建設(shè)不能只顧眼前，要與學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，同安排同規(guī)劃，齊頭并進(jìn)，才能為學(xué)校發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

1.8軟硬件要配套。信息化建設(shè)軟硬件建設(shè)要協(xié)調(diào)發(fā)展，目前許多院校重硬件清軟件[2] ，結(jié)果就像高速公路修的再好，車跑不起來，還是不能達(dá)到預(yù)期效果。因此軟硬件要協(xié)調(diào)發(fā)展，要配套。

1.9要做好系統(tǒng)安全防護(hù)。信息化雖然有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，但是也存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，而且一旦泄露就會造成大規(guī)模數(shù)據(jù)丟失，同時通過數(shù)據(jù)分析還可以得到一些個人隱私，如人與人之間關(guān)系的親密度等。因此數(shù)據(jù)安全尤為重要。

1.10要做好師資隊(duì)伍培訓(xùn)。信息化隊(duì)伍建設(shè)既要建設(shè)一支管理隊(duì)伍，更要建設(shè)一支應(yīng)用的隊(duì)伍，要切實(shí)加強(qiáng)師資隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)，只有整個隊(duì)伍的信息化水平提高了，信息化才能真正落地。而管理隊(duì)伍尤其辛苦，要在職稱晉升、工資待遇等方面給予關(guān)心，要讓全校師生了解信息化建設(shè)的辛苦，尊重信息化建設(shè)人員，充分調(diào)動他們的積極性。

2.我校信息化建設(shè)的成績

2.1組織領(lǐng)導(dǎo)體系完善

為加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，保障學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息數(shù)據(jù)安全，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作信息化進(jìn)程，成立了由校領(lǐng)導(dǎo)任組長，相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人為成員的保山中醫(yī)藥高等專科學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校信息化建設(shè)工作。

同時，為了組建高效的信息化組織機(jī)構(gòu)，以適應(yīng)信息化引發(fā)的學(xué)校教學(xué)模式創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程再造等帶來的變革需要，保障數(shù)字校園的實(shí)施。學(xué)校整合教學(xué)、后勤、現(xiàn)代教育技術(shù)等多部門資源成立了教育信息中心，作為學(xué)校信息化建設(shè)的主責(zé)部門，具體推進(jìn)信息化建設(shè)工作。

2.2軟硬件建設(shè)取得長足發(fā)展

學(xué)校搭建了校園數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)了行政辦公、教務(wù)管理、學(xué)生管理、資產(chǎn)管理、圖書管理的自動化，建成了“校園手機(jī)一卡通”信息化管理平臺，開通了連接國際互聯(lián)網(wǎng)的保山中醫(yī)藥高等專科學(xué)校網(wǎng)站。實(shí)現(xiàn)了教學(xué)、學(xué)生、后勤、安全、科研等各類數(shù)據(jù)管理的信息化和數(shù)據(jù)交換的規(guī)范化。學(xué)校于2019年3月獲批國家執(zhí)業(yè)醫(yī)師臨床醫(yī)學(xué)類、中醫(yī)類實(shí)踐技能國家級考試基地。

2.3信息化管理應(yīng)用能力得到較大提升。強(qiáng)化了管理人員信息化意識和應(yīng)用能力培養(yǎng)，提高了運(yùn)用信息化手段對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、更新、采集、分析，以及診斷和改進(jìn)學(xué)校管理的能力。學(xué)校2018年被評為云南省管理水平提升行動計劃職業(yè)院校管理15強(qiáng)單位。

信息化建設(shè)是一個龐雜的系統(tǒng)工程，必須高度重視，要思想到位、組織到位、人員到位、經(jīng)費(fèi)到位、制度到位，才能真正推動此次項(xiàng)工作落到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)：

[1] 庫莉博 高職院校信息化建設(shè)思路[J]科研2017（3）：167.

[2] 杜永清 高職院校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對策[J]信息技術(shù)與信息化2014（4）：95.

作者簡介：

李智輝 ?生于1980年8月，河北保定人，男，漢族，醫(yī)學(xué)碩士，副教授，主要從事教學(xué)管理及中醫(yī)藥教學(xué)。

（作者單位：保山中醫(yī)藥高等專科學(xué)校）