運用現代檔案技術對醫院名老中醫文獻的整理應用

王晶選

摘 要：中醫藥作為中華民族醫學的瑰寶，是我國歷代醫學家與惡魔長期斗爭的經驗總結，是我國醫學成就的寶庫。醫院始建于1958年，是歷代名家、名醫輩出的搖籃之地，是祖國醫學一代代的薪火傳承人，他們為嶺南中醫，為醫院留下了許多重要文獻資源，基于此，對于醫院名老中醫文獻的整理應用勢在必行。本文就這些名老中醫文獻，分析現代化的檔案技術的優勢，提出相關的整理應用策略，以供廣大同仁參考，希望能對文獻的整理有所幫助。

關鍵詞：現代檔案技術;醫院檔案;名老中醫文獻;整理應用

隨著我國信息技術的不斷發展，互聯網技術不斷深入各行各業之中，尤其是其中大數據技術對于資料的整合與分析。而醫院名老中醫文獻的檔案管理一直都是醫院整理方面的難題，而利用現代檔案管理技術能夠有效地幫助名老中醫文獻進行建檔、歸檔的工作，進一步為醫院深入發掘、明確整理、研究提取其中的文獻信息價值打下堅實的基礎。

一、現代檔案技術管理應用的優勢

1.節省管理成本，實現管理智能

傳統的名老中醫文獻大都是由紙質形式進行保管存檔的，其檔案內容與形式也并不全面，會浪費大量的紙張，也會損耗很多的人力物力進行保管封存，而現階段，利用現代檔案技術管理，能夠將此類檔案實現無紙化的保存與備份，建立檔案數據庫，進行實時的網絡管理，能夠有效地幫助醫院節省紙張的浪費與資金的投入。

2.便捷檔案查找，實現資源共享

現代檔案技術的應用，能夠優化檔案內容的查找方式，建立相關的檔案數據庫，利用爬蟲系統，能夠快速實現檔案的查找，另外，發達的互聯網技術，能夠幫助建立醫院之間的資料共享平臺，將所收錄的名老中醫文獻進行平臺的上傳，實現資源共享。

二、現代檔案技術在醫院名老中醫文獻整理的應用

1.界定建檔對象，明確歸檔范圍

我院始建于1958年，建院將近60年，，是歷代名家、名醫輩出的搖籃之地，如：黃峰、李治平、歐陽汝忠等已故名老中醫老專家，他們是祖國醫學一代代的薪火傳承人，為醫院留下了許多重要文獻資源，從文獻載體來看，有醫案、手稿、專著、圖書、期刊、個人檔案、聲像資料等。

2.現代檔案整理，創新整理模式

（1）利用自媒體技術，收集整理名老中醫文獻

醫院可以利用現代化的檔案管理技術，建立全面的電子人物檔案，按照檔案嚴格分類，利用現代檔案技術，統一錄入系統，實現永久式的檔案管理。通過數字化處理檔案信息，依托現代信息技術手段，建立名老中醫文獻數字檔案，借助現代信息技術，完善收集、整理、分類、立卷和完善目錄檢索。

（2）了解現代檔案管理技術，明確檔案管理制度

名老中醫文獻對于醫院來說是一類特殊的檔案管理，這是關于名老中醫一生的檔案記錄，其檔案的內容更加全面、更為細致，呈現的方式、載體也更加周密。對于這類檔案的收集要求就更加高，其中涉及到各方面的所屬權問題，基于此點，就必須深入了解現代檔案管理的技術，明確檔案管理制度，實時保存備份名老醫生的文獻資料，時刻保護他們檔案中的名利權、專利權以及其他的各項權益。

三、加強現代檔案技術的開發，加大其投入力度

加強現代檔案技術的應用，深入挖掘名老中醫的價值，利用現代檔案技術建立名老中醫文獻的檔案管理平臺，利用當今大數據挖掘、信息分析技術等手段，對此類的文獻進行一定的分析，深入挖掘其中所蘊含的價值思想與學術研究。在進行名老中醫文獻檔案的整理過程中，可以適當借助當前最火的應用媒體抖音、微博、微信等來進行文獻的征集，以此更全面的收集從事臨床及教學所編著的著作、臨床經驗集歸檔、陳列收藏。采用高清數碼攝像、數碼照像和計算機手段，實現醫案數字成像轉變為影像醫案，存儲在磁盤介質中，為網絡環境下的病案信息服務提供信息源。將名老中醫醫案從醫院HIS信息系統調出，編號、歸檔、收藏，便于檢索。

綜上所述，利用現代檔案技術對名老中醫的文獻整理應用，對于中醫藥文化發展的傳承與創新具有十分重要的意義。運用現代高清數碼攝像、數碼照像和計算機技術，對現行名老中醫文獻的電子文件存儲和管理，實現圖、文、聲等多媒體的結合，實現醫療信息的有效存儲，以供醫、教、研學習、研究、培訓，在為醫院的臨床、教學和科研提供高層次中醫藥文獻信息服務中，產生良好的效益，更好體現檔案工作價值。

參考文獻：

[1]朱晨成.現代信息化技術在醫院檔案管理中的運用及相關問題研究[J].中國西部，2017

[2]張 楠.醫院檔案管理中現代化信息技術的運用分析[J].通訊世界，2018