簡述企業公務用車管理規范模式及風險管控研究

張燕

摘 要 企業公務用車為企業員工的辦公出行提供了極大的方便，但是目前企業公務用車管理上還存在著一定的問題，所以企業公務用車的改革勢在必行。規范公務用車的管理，加強其風險管控有利于企業的資源優化配置，提高公務用車的使用效率。本文就企業公務用車管理規范模式及風險管控進行探究，以供參考。

關鍵詞 公務用車;存在問題;管理管控

公務用車為企業員工的辦公出行提供了極大的方便，也從側面彰顯出了企業的經濟實力以及文化內涵。但是，現階段公務用車在管理上還存在著許多問題。因此，加強公務用車的規范化管理及風險管控對于企業來說十分重要，不僅能夠節約企業的資產成本，還可以為企業樹立良好的社會形象。筆者在下文就公務用車存在的問題及管理管控方式進行討論。

1 企業公務用車存在的問題

1.1 公務用車配置隨意

企業單位中公務用車的型號配置較為隨意，商務車、越野車、普通轎車、大型車輛均有，這就導致了公務用車不能夠達到統一的標準，不利于公務用車的統一管理。公務用車配置的隨意也導致了企業形象無法在大眾的視野中表現出來，對企業的發展造成了一定的阻礙。除此之外，相關部門并沒有對公務用車下達明確的規范制度，這也導致了公務用車配置隨意現象的產生。

1.2 公車私用現象頻發

公務用車的用途就是為了方便企業員工的工作，而非為企業員工的生活提供便利。但是，在企業單位中公務用車的用途仍存在著一定的問題，公車私用的現象屢見不鮮。如企業員工利用職務之便搭乘公務用車上下班、出門旅行等等。這類現象的出現就導致了公務用車的使用頻率增加，公務用車的耗損也隨之增加，降低公務用車使用效率的同時也提升了公務用車的費用，造成了資源的浪費。

1.3 公務用車監管力度欠缺

企業公務用車在投入使用之前，通常都會制定相應的管理制度對其前進行管理。但是，管理制度落實的工作進行的還不夠順利，并且公務用車在使用過程中缺乏監管，這也導致了公務用車浪費現象的產生。大部分企業沒有完善監督管理體系，這也造成了管理人員在進行工作的過程中找不到抓手，從而導致了監督管理工作的停滯。

1.4 公務用車引發的社會問題

作為人們出行的代步工具，汽車幾乎是每個家庭必需品。而企業為了方便辦公出行也會配置多輛公務用車，這樣在一定程度上就會增加城市道路的交通壓力，出現交通擁堵、道路損壞等現象。為人們的生活、出行都帶來了一定的影響。除此之外，公務用車數量的增多也會導致汽車尾氣排放量的提升，從而導致了環境問題的出現，對人們生存的環境也帶來了一定惡劣的影響[1]。

2 企業公務用車管理管控方式

2.1 加強制度化管理

為了加強企業公務用車管理規范化以及提高對其的風險管控，企業公務用車的制度化管理十分重要。首先，應該建立公務用車的組織機構，通過相應人員的管理。讓公務用車的制度能夠落實下去。其次，應該創建公務用車的檔案，明確記錄公務用車的用途，方便對公務用車進行管理。然后，應該建立公務用車的檢修制度，定期對公務用車進行檢修維護，保證公務用車的使用壽命，提高其使用效率。除此之外，還應該建立公務用車的審批制度，在因公用車之前進行申報，再由相關人員進行審批能夠保證公務用車的有效使用。最后，還應該定期對公務用車的使用、檢修情況進行通報，發現公務用車在使用過程中的問題，并及時進行解決。通過以上的手段保證公務用車管理的制度化進行，增加公務用車的使用效率。

2.2 落實安全化管理

為了加強公務用車的風險管控，企業單位在進行管理的過程中要以安全為核心。首先，要加強駕駛人員的法制教育，普及《道路交通安全法》等法律法規，讓其能夠在公務用車行駛的過程中自覺遵守法律法規，服從交通道路管理，避免出現交通意外。其次，對于駕駛員來說，還要加強其技能培訓，提升駕駛員的業務能力。在面對霧霾、暴雨、暴雪等天氣情況是能夠采取最佳的解決策略進行處理，除此之外，針對道路突發狀況，如超車、會車、剎車失靈等情形時能夠正確處理，保證駕駛員及車上人的生命安全。

2.3 健全監督機制

對于公務用車的監督管理來說，可以分為內部監督以及外部監督。首先，針對企業內部監督來說，要落實相應的管理制度，如建立組織機構、設立公務車檔案、確定公務車的檢修制度、審批制度等，才能夠幫助管理人員對公務用車的使用情況進行監督管理，保證其有效使用。 除此之外企業還可以充分利用電子信息技術，給公務車安裝行車記錄儀、GPS定位系統等，實時跟蹤車輛運行路線，全面及時地反饋記錄了公務用車的行駛位置和行駛軌跡及行駛時間，還實現了對公務用車運行情況及安全情況的監管，保障企業單位的合法權益。除此之外，相關的管理人員還要定期將行車記錄儀記錄的影像、聲音、時間篩選拷貝記錄，分析相關的監控數據，從而進行內部監督，進一步達到對公務車進行管理的目的，有效監督公車私用現象。其次，就外部監督來說，可以通過將公務用車車身印上明確的字樣或是將公務用車信息公開的方式讓人民群眾對于公務用車的用途進行監督。除此之外，還可以鼓勵群眾對于公務用車管理提出相關的建議，調動其對于公務用車監督的積極性，從而促進公務用車的規范化使用。

2.4 建立貨幣化管理

隨著企業對公務用車的不斷改革，貨幣化管理模式已經逐步得到了認可。所謂貨幣化管理，就是指企業不再對企業員工的辦公出行提供公務用車，而是采取交通費補貼的方式進行管理。貨幣化管理模式的出現能夠有效地解決公車私用的問題，有利于黨風廉政的建設。但是，此模式的出現不能夠對交通費用的補助進行有效把控，換而言之，就產生了為企業員工變相的加薪的問題。因此，在進行貨幣化管理的過程中，還要根據企業的運營情況，員工辦公出行的依據進行合理化的補助，從而實現對公務用車的有效管理。

3 結束語

總而言之，公務用車對于企業單位來說十分重要。利用公務用車可以方便企業員工的辦公出行，從而促進企業的發展。但是，在現階段公務用車在管理上還存在著一定的問題，為了滿足公務用車的規范管理、降低其風險系數，筆者在文中提出了相應的意見，希望對公務用車的管理規范模式及風險管控起到一定的參考作用。

參考文獻

[1] 歐巧新.企業公務用車管理規范模式及風險管控研究[J].中國管理信息化，2017，20（24）：84-85.