公安檔案保護(hù)和檔案技術(shù)探討

劉穎娜 張俊利

摘 要：公安檔案是公安工作歷史的真實(shí)記錄，能夠?yàn)楣矙C(jī)關(guān)開(kāi)展具體的工作提供強(qiáng)有力的支持和幫助，是公安歷史經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，有助于國(guó)家經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和社會(huì)的發(fā)展。本文分析了公安檔案保護(hù)工作的重要性，探討了公安檔案保護(hù)和檔案技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，并給出了相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：公安;檔案保護(hù);技術(shù)探討

1.公安檔案保護(hù)工作的重要性

公安檔案信息具有非常重要的實(shí)踐價(jià)值，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或者個(gè)人在社會(huì)生活中產(chǎn)生的歷史記錄，同時(shí)也是公安機(jī)關(guān)工作記錄的直接體現(xiàn)。提高檔案管理技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)公安檔案的保護(hù)和管理工作，是一件非常重要的事情。公安檔案能夠指導(dǎo)公安機(jī)關(guān)的工作，還原公安機(jī)關(guān)工作的過(guò)程，公安檔案憑借其最原始、最權(quán)威的記錄為公安工作提供各種有效的憑證，有效打擊了各種違法犯罪的行為，成為公安機(jī)關(guān)強(qiáng)有力的支撐。公安檔案還能推動(dòng)公安機(jī)關(guān)職能行使。公安檔案資料能夠?yàn)楣矙C(jī)構(gòu)提供資料信息，為抓捕犯罪嫌疑人提供線索，同時(shí)也為公安機(jī)關(guān)制定工作任務(wù)，發(fā)布工作計(jì)劃提供參考。

現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)水平在不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)將世界連接成一個(gè)你中有我我中有你的整體。公安檔案是由人們的社會(huì)生活實(shí)踐產(chǎn)生的，其具有很優(yōu)良的參考價(jià)值。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)憑借其儲(chǔ)存空間大、占用面積少以及查找迅速等優(yōu)勢(shì)，憑借其卓越的性能優(yōu)勢(shì)給人們的生產(chǎn)生活提供了很大的方便。公安機(jī)關(guān)的檔案資料很多都是儲(chǔ)存在虛擬的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，再加上這些檔案資料具有非常重要的價(jià)值，在這個(gè)信息化的背景下，公安機(jī)關(guān)檔案保護(hù)工作受到越來(lái)越多人的重視。因此，人們只有提高檔案保護(hù)意識(shí)，不斷提高檔案保護(hù)技術(shù)，做好檔案資料的管理和保存工作，進(jìn)而有效促使公安機(jī)構(gòu)更好地開(kāi)展工作。

2.公安檔案保護(hù)和檔案技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀探討

當(dāng)前時(shí)期，社會(huì)生活節(jié)奏加快，各種新技術(shù)新工具不斷涌現(xiàn)出來(lái)，公安機(jī)關(guān)檔案管理工作受到新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在社會(huì)是信息化時(shí)代的社會(huì)，受到我國(guó)傳統(tǒng)檔案管理理念管理模式的影響，很多公安檔案管理中仍舊是采用“收、管、立、藏”的管理方式，仍然有很大一部分檔案管理者對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)工具的運(yùn)用不夠熟練，對(duì)公安檔案資料多是采取遵循守舊、重藏輕用的管理理念下。除此之外，還有一部分檔案管理人員沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到公安檔案資料的價(jià)值，只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為公安機(jī)關(guān)的檔案資料就是起到一個(gè)保存的作用，只要是不出現(xiàn)丟失或者損毀就好，檔案管理信息化技術(shù)水平低下，各種管理設(shè)施和用具比較匱乏，不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。此外，有些公安機(jī)關(guān)對(duì)于檔案資料的管理工作不夠重視，相應(yīng)地投入的精力和人員也不是很多，檔案管理專業(yè)的人才不多，對(duì)于各種信息管理工具和技術(shù)認(rèn)識(shí)不足，檔案管理技術(shù)和管理水平還有很大的提升空間，檔案管理的作用和價(jià)值沒(méi)有充分的發(fā)揮出來(lái)。

3.公安檔案保護(hù)和檔案技術(shù)應(yīng)用建議

3.1 創(chuàng)新公安檔案管理模式

為了更好地做好公安檔案的保護(hù)工作，管理人員提高檔案管理意識(shí)，創(chuàng)新管理模式，充分挖掘公安檔案的價(jià)值，助力于社會(huì)和諧穩(wěn)定的發(fā)展。具體來(lái)講，公安機(jī)關(guān)檔案管理部門要重視檔案管理工作，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，完善檔案管理工作體系，強(qiáng)化工作人員的責(zé)任感。牢牢把握對(duì)黨忠誠(chéng)、始終堅(jiān)持服務(wù)人民、執(zhí)法公正、紀(jì)律嚴(yán)明的總要求，做好隊(duì)伍管理，不斷完善工作機(jī)制，認(rèn)真履行職責(zé)，進(jìn)一步做好全局檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案效能。具體來(lái)講可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行，一是整體編碼標(biāo)識(shí)。對(duì)相關(guān)的內(nèi)部按照所裝資料規(guī)范標(biāo)識(shí)，做到外部標(biāo)識(shí)醒目，內(nèi)部標(biāo)注清晰。二是合理利用空間。針對(duì)機(jī)關(guān)檔案數(shù)量大、種類多、保存完整、資料連續(xù)這一特點(diǎn)，在裝列中進(jìn)行合理布局，科學(xué)有序利用空間。三是再次完善提高。充分利用這次有利時(shí)機(jī)，對(duì)原有檔案中存在的缺陷進(jìn)行再次補(bǔ)正，力爭(zhēng)得到質(zhì)的提升，以利于永久保存，為后續(xù)查閱利用帶來(lái)便利。此外，公安機(jī)關(guān)檔案管理部門還要注重宣傳，鼓勵(lì)檔案管理人員不斷進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案管理效率。

3.2強(qiáng)化公安檔案信息化管理水平

檔案保護(hù)工作離不開(kāi)優(yōu)良的檔案管理技術(shù)的支撐，公安檔案資料是非常重要的東西，完善檔案管理設(shè)備，提高檔案管理技術(shù)是非常重要的任務(wù)。對(duì)于公安機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，要重視檔案管理工作，并且加大資金投入力度，為檔案管理部門及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，并且學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，使得檔案管理工作的各種硬件設(shè)備和軟件設(shè)施的性能更加優(yōu)良，提高檔案管理質(zhì)量，從而為公安機(jī)關(guān)檔案管理工作提供強(qiáng)有力支持，這樣才能有效提高公安檔案管理效率，為公安機(jī)關(guān)提供更加優(yōu)良的服務(wù)，助力公安機(jī)關(guān)有序開(kāi)展工作。

3.3 提高公安檔案管理人員專業(yè)水平

公安檔案管理工作歸根到底是檔案管理工作人員對(duì)這些信息資料的整合梳理工作，所以提高檔案管理人員的專業(yè)水平，就要注重人才培養(yǎng)任務(wù)的開(kāi)展。對(duì)于公安機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，可以組織一些培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，用來(lái)提高檔案管理人員對(duì)于信息技術(shù)的操作能力，使他們能夠認(rèn)識(shí)和運(yùn)用科學(xué)的管理軟件和工具，從而有效提升他們的信息化管理水平。除此之外，公安機(jī)關(guān)還可以與相關(guān)的高校合作開(kāi)展定向人才培養(yǎng)工作，為檔案管理儲(chǔ)備人才，不斷充實(shí)檔案管理人才隊(duì)伍，由此促使公安檔案管理工作良好的運(yùn)行和發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

做好公安檔案保護(hù)工作檔案管理人員應(yīng)當(dāng)注重學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，不斷革新估算能力模式，及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，提高檔案管理技術(shù)，切實(shí)做好檔案管理工作。也只有做好檔案管理工作，才能充分發(fā)揮這些檔案資料服務(wù)社會(huì)服務(wù)人民的價(jià)值，推動(dòng)社會(huì)和諧穩(wěn)定的發(fā)展下去。

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