企業物資采購成本管理及控制探討

摘 要：在如今市場競爭越來越激烈的環境中，隨著信息技術的不斷發展，以往的物質采購管理方法已經無法充分適應現代化企業的發展趨勢，因此，企業需要合理的強化物資采購管理，并且構建更加科學全面的信息系統，掌握該先進的信息系統，從而能夠更快的了解到市場的動態，同時還需要不斷完善物資供應監督管理機制，從而不斷的構建成更加全面的物質采購監控，這樣對于不斷提升企業盈利能力，降低企業成本，為推動企業市場競爭力發揮著重要作用，并且達到促進企業強化物資采購管理和降低企業采購成本融合發展的目的。本文基于企業物資采購成本管理及控制展開論述。

關鍵詞：企業;物資采購;成本管理;控制策略

0 引言

在市場經濟體制下，公司物資采購成本的管理和控制對公司的運營效率產生重大影響。在現代企業的成本控制研究中，根據市場經濟自身的發展和發展特點，控制材料成本已成為一個重要問題。在新時期，要保證企業的正常發展，降低企業供應成本，保證設備供應的即時性和生產的高效運行，不斷優化硬件采購策略。

1 企業物資采購成本的意義

首先，對公司物料采購成本的管理和控制的研究在提高運營利潤方面發揮著重要作用，降低成本是提高運營效率的最有效途徑之一。其次，企業產品繼續提供價格競爭優勢，推動業務發展，使公司在復雜的市場環境中占據主導地位。第三，完善公司的硬件采購管理和成本控制，可以促進內部成本控制，完善內部成本控制機制，全面規范成本流程。第四，企業經營成本的管理和控制是企業生存和發展的基礎，而物料供應成本的管理是其擁有成本不可或缺的一部分，非常重要，同時對企業的發展也起到一定的促進作用。

2 當前企業物資采購成本管理與控制存在的問題

2.1采購流程管理不科學

關于目前企業的硬件采購管理，可以看到采購的整個過程是非常重要的。如果整個采購過程不合理，整個采購過程就會混亂，控制和成本管理都不合理。參數在當前的物料采購管理系統中，采購計劃和準備檢查之間通常存在差異。某些采購內容未經過有效審核，包括安排審核，供應商的市場的選擇和目的地以及材料運輸。由此產生的管理實踐采用的形式對成本管理和控制有很多影響。

2.2采購工作效率有待提高

現代社會的進步在很大程度上促使企業的規模不斷擴大，經營項目逐漸增多，這意味著企業需要進行采購的物資也不斷增多，企業為了更好地控制采購成本，使采購更加規范化而制定了相應的管理制度，物資采購數量與資金需求都需要經過層層審批，審批流程過多導致審批時間拉長，這使得采購工作效率相對較低，并且在審批過程中很容易耽誤問題，給企業帶來不必要的損失與麻煩，因此，提高企業采購的工作效率很有必要。

2.3庫存管理沒有落到實處

公司的庫存管理與成本管理和控制之間存在非常密切的關系。庫存管理不足將導致成本大幅波動，影響零件和備件的選擇。庫存管理通常必須與資產保護掛鉤。目前的物資供應成本管理狀況表明，主要問題是庫存積壓：積壓與公司財務會計系統之間往往存在直接聯系，作為預算結構，這種計費方式存在不合理性。與實際情況相關的有效分類管理會導致影響購買總成本的庫存波動。

3 有效進行采購成本控制的對策

3.1構建科學合理的物質采購流程

企業在開展物資采購之前，需要先對企業自身生產情況進行全面分析，了解企業生產的實際需求，從而開展合理采購，并且結合自身實際情況構建一個相對合理的采購方案。通過對企業目前物資數量進行統計，然后再結合目前企業生產經營過程中物資的大致情況，以保障采購的物資達到企業生產需求的同時還能夠有效的降低物資的浪費情況，從而有效的緩解企業物資堆積的狀況。通過對企業實際生產情況進行全面分析了解，制定更加全面的物資采購計劃，并且需要統計好物資采購的數量、型號以及物資采購的時間和使用時間，這樣才能保障物資有條不紊的使用。但是在采購的過程中同樣也需要對積壓的物資進行優先分配，從而保障企業生產能夠正常的運行。而且在實際的物資采購過程中，需要合理的將采購成本進行提前預算，并且依據實際物資采購的種類來劃分資金，保障企業資金的充足。在實際采購過程中，不僅需要構建合理的物資采購方案，還需要對物質進行科學化管理，通過對企業的實際物資使用情況進行分析，從而制定更加科學的管理體系，而且需要嚴格按照這一管理體系來開展相關管理工作。對于企業物資管理人員而言，明確自身的職責、定期對物資庫存進行整理，對于物資剩余不足的情況下，及時申請開展相應物資采購，從而維持企業物資的正常運轉。而且物資管理人員還需要對所有物資的使用情況有一個全面的了解，結合實際情況制定來確定采購方案，當采購方案得到上級部門的批準后，便需要及時辦理采購手續，從而能夠有效的保障企業物資采購的科學合理性。

3.2對現有的采購環境進行優化

良好的采購控制環境能夠有效提高采購成本控制效率，因此，企業應當對現有的采購控制環境進行優化，進一步完善相關體系，主要包括物資管理制度、庫存管理制度、供應商管理制度以及招標專利制度等，從而使采購工作的各個流程逐漸趨于制度化與規范化。除此之外，企業還需要制定相應的責任制度與獎懲制度，明確崗位職責，對表現優秀的采購人員與管理人員給予相應的物質和精神獎勵，同時加強采購人員與各部門之間的聯系，以便及時了解各部門物資的使用情況，制定合適的采購計劃，提高采購效率。

3.3加強對供應商和采購人員的管理

實施采購成本控制離不開具有先進效能意識、管理意識、管理經驗和管理能力的專業性采購人才。對于企業來說，要想實現長久、可持續發展，就必須打造一支高素質、高水平的專業采購隊伍，這就要求企業要嚴把招聘關，非專業人員不得入崗，同時，企業還需要制定一定的獎勵政策，以吸引更多的采購人才進入企業。對于現有的采購人員與管理人員，企業應定期聘請專業人士對其進行知識培訓，提高采購人員與成本控制人員的專業水平，強化員工責任意識，提高員工的職業素養。同時，要加強采購人員的內外部崗位置換和內部審計，科學有效地對采購人員進行監督，這樣既能夠防止采購人員利用崗位職權謀取私利和胡亂作為，又能夠實現科學合理分工和企業人力資源的優化配置，降低采購工作中的矛盾，從而降低企業采購成本。

3.4企業物資采購管理中的信息化應用

在日常運營中，電子商務通常被認為是采購的數字化，這是采購信息化的早期階段。信息即表示事物狀態的屬性，可以直接處理的重要信息的表示包括數據。由于數字化的實現是通過數據表達事物狀態的屬性，故它可以由計算機自動處理，即此過程實現信息化，便利企業的物資采購的發展。企業事務中的數字處理對象主要包括訂單，產品等。（1）購買信息的訂購是最基本的要素，訂單主要包含有關產品，供應商和資金的信息。采購數字化的核心是實現訂單信息的數字化。亦可理解為，訂單信息的數字化管理的實現意味著采購信息管理的實現。（2）它使信息存儲和檢索更加方便，并提供更高級應用程序的可能性。供應商信息包括許多指標，主要是供應商信用，交付質量，估計和及時性。常用的供應商關系管理系統的使用，使公司和供應商之間的溝通更加便利，并有助于與供應商的長期合作。企業采購通過供應商選擇和控制最大化公司的長期采購利益。（3）資金信息是采購數字化的第一個數字化。隨著金融信息化的發展，采購信息的處理變得更加方便，可以隨時獲得各種必要的數據。實現公司目標的最重要目標是資本管理，尤其是占大量資金的關鍵設備，這直接影響公司最大利潤的實現。

3.5明確物資采購項目全流程成本，控制總成本

研究降低物資采購項目成本課題之前，首先應該明確全流程成本，有效控制物資采購各環節成本，從而縮減總成本。在這一過程中，不應一味追求物資的低價，還應綜合考慮質量可靠、供貨及時、服務優質、貨源相對穩定等相應的潛在成本，單獨降低企業物資采購過程中某一項要素的成本反倒會增加其他要素的成本，因此我們可以通過建立全流程成本概念來綜合考慮設定合理的評價比較標準，選取最優的采購方案，實現整個物資采購流程的成本控制和管理。企業的物資采購管理人員應該從物資采購全流程來衡量成本效用，細致入微地探究降低物資采購總成本的有效措施，按照此種觀念才可在采購過程中發覺降低成本的機會。

3.6精確完善需求分析

需求分析，是依據企業的需求歷史或者企業生產計劃等進行統計分析，歸納出需求規律，據此推測下一生產周期需求的原料和原料質量，解決企業用什么、用多少、何時用的難題。以需求分析為基準，結合企業物資需求變化周期、收貨準備期、貨周轉量、庫存飽和狀態等，搭建連貫訂貨啟動、操作系統乃至庫存智能管理平臺，兩全庫存供給和庫存成本控制，進而實現物資采購的適合、適量、適時，達到全盤縮減采購成本的宗旨。因此，為保障企業物資供應的準確性、及時性，達成降低物資采購成本的指標，企業必須完備需求分析流程。

4 結束語

隨著市場體系的不斷完善，傳統的供應和物資管理方式顯然無法滿足當今企業的發展需求。因此，企業必須從自己的實際情況出發，解決現有問題和長期發展需求。企業需要通過改進硬件供應成本管理和控制策略，從而降低運營成本，并能夠提高企業的盈利能力，獲取最大的經濟效益。

參考文獻

[1]李改萍.新時代國有企業物資供應管理信息化建設探析[J].大眾投資指南，2019（16）：107.

[2]李明.信息化在物資采購管理中的應用[J].現代工業經濟和信息化，2019，9（07）：60-61.

[3]趙偉.現代施工企業物資設備管理問題探究[J].現代經濟信息，2019（15）：116.

[4]韓冬.事業單位加強物資管理工作初探[J].行政事業資產與財務，2019（15）：11-12.

[5]于洋.“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理的創新[J].商場現代化，2019（14）：140-141.

[6]劉艷萍.油田物資采購合同管理的思考[J].現代經濟信息，2019（14）：79.

[7]魏廣銘.建筑企業物資采購信息化平臺建設與應用[J].鐵路采購與物流，2019，14（07）：45-46.

[8]馬彥根.工程物資模塊化框架采購管理解決方法探討[J].當代石油石化，2019，27（07）：45-52.

作者簡介：

曹玉龍，男，漢族，就讀于東南大學經濟管理學院工商管理系，研究方向：經濟管理.