強(qiáng)化高職院校會計(jì)內(nèi)控制度發(fā)揮會計(jì)管理職能的思考

溫璿

摘 要：在國內(nèi)的高校運(yùn)營管理中，會計(jì)對于高校的財(cái)務(wù)工作以及經(jīng)營管理有著重要的作用。會計(jì)可以通過數(shù)據(jù)信息來反應(yīng)高校的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，以及高校對社會帶來的社會價值。社會的監(jiān)督部門也可以通過會計(jì)所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，來監(jiān)督高校，以促使高校的教育管理工作可以穩(wěn)定開展。因此，高校的會計(jì)工作人員需要加強(qiáng)對會計(jì)工作的控制管理，制定完善的內(nèi)控制度體系。

關(guān)鍵詞：高校;會計(jì)內(nèi)控制度;會計(jì)管理職能

引言

高校內(nèi)部管理趨于成熟，高校的高層領(lǐng)導(dǎo)對于會計(jì)工作也加強(qiáng)重視。在制定和落實(shí)高校會計(jì)內(nèi)控制度過程中，要著重的培養(yǎng)內(nèi)部控制工作人員的綜合素質(zhì)和工作技能，進(jìn)而才能夠促使會計(jì)內(nèi)控工作為高校的發(fā)展而服務(wù)。

一、樹立內(nèi)控意識

（一）提高會計(jì)人員的內(nèi)控意識

在高校的日常經(jīng)營中，開展會計(jì)內(nèi)控工作是為了保障學(xué)校可以持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營，以及實(shí)現(xiàn)高校的發(fā)展目標(biāo)。通過給高校制定完善的內(nèi)部控制體系，就可以加強(qiáng)對于高校教育管理、資產(chǎn)管理工作的運(yùn)行效率，并保證為高層領(lǐng)導(dǎo)人員提供準(zhǔn)確、真實(shí)的會計(jì)數(shù)據(jù)信息。建立內(nèi)控管理體系也可以降低高校經(jīng)營管理的風(fēng)險，在高校內(nèi)部建立內(nèi)控主要是為了加強(qiáng)高校內(nèi)部的科研、教學(xué)、財(cái)務(wù)等各方面工作的管理。讓高校的內(nèi)控體系深入到學(xué)校的每個工作環(huán)節(jié)中，提高工作的管理效率。高校的會計(jì)工作人員還需要將內(nèi)控管理意識融入到全體教職工的思想當(dāng)中，進(jìn)而提高校內(nèi)控制度，在日常高校的經(jīng)營管理中的作用和地位。通過提高會計(jì)人員的內(nèi)控意識，就可以有效地化解高校財(cái)務(wù)工作中的一些風(fēng)險。高校內(nèi)部良好的經(jīng)營管理環(huán)境是保障內(nèi)控制度落地的一個重要基礎(chǔ)，為了給高校營造內(nèi)部控制的管理氛圍，因而需要給校內(nèi)的教職工開展內(nèi)部控制培訓(xùn)，提高教職工內(nèi)控管理意識[1]。

（二）制定會計(jì)內(nèi)控制度

科學(xué)的會計(jì)內(nèi)控制度可以管理和規(guī)范高校財(cái)務(wù)工作人員的行為，進(jìn)而在當(dāng)前的高校經(jīng)營管理過程中，需要高層領(lǐng)導(dǎo)提高對會計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)的重視程度。財(cái)會人員需要積極地研究國內(nèi)外先進(jìn)內(nèi)控管理機(jī)制，并結(jié)合學(xué)校的實(shí)際教學(xué)管理工作情況，來制定出會計(jì)內(nèi)控制度體系。高校的財(cái)務(wù)部門需要按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度和會計(jì)內(nèi)部控制制度體系，來開展會計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、資金管理等工作。在實(shí)際的內(nèi)控制度運(yùn)行過程中，也需要結(jié)合高校實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，來修改內(nèi)控制度中不合理的條款，保持制度實(shí)時更新，進(jìn)而促使內(nèi)控體系可以順利的落實(shí)下去。會計(jì)人員需要對教職工所提供的原始憑證進(jìn)行系統(tǒng)的審核，嚴(yán)格按照高校會計(jì)管理制度要求教職工和供應(yīng)商等人員提供原始憑證，憑證必須符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。會計(jì)人員需要將記賬憑證進(jìn)行保存，不合理的記賬憑證不能夠納入高校的財(cái)務(wù)報(bào)表中。同時，會計(jì)人員還需要對會計(jì)賬簿進(jìn)行審核，檢查會計(jì)賬戶設(shè)置、使用、登記等各個過程的合規(guī)性。高校財(cái)務(wù)部門的工作人員在交接崗位工作時，要保證高校賬戶內(nèi)的銀行存款與正面的數(shù)據(jù)保持一致，及時核對會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表相關(guān)資料，保證會計(jì)賬目信息準(zhǔn)確。

二、提高會計(jì)員工的素質(zhì)

（一）提高招聘條件

高校的財(cái)務(wù)部門是整個高校經(jīng)營管理的關(guān)鍵，高校的會計(jì)人員會掌握高校的財(cái)務(wù)管理權(quán)，對高校的經(jīng)營發(fā)展、資金調(diào)配有著關(guān)鍵的作用。因而，高校需要著重審查所招聘的財(cái)會人員，高校需要設(shè)置高標(biāo)準(zhǔn)的要求，來招聘優(yōu)秀的會計(jì)人才，以此才能夠保證高校的會計(jì)工作順利開展，降低會計(jì)工作的風(fēng)險。高校在招聘會計(jì)人員時，需要秉持嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的基本準(zhǔn)則，以此才能夠?yàn)楦咝Ｕ衅竷?yōu)秀的會計(jì)人員，進(jìn)而發(fā)揮會計(jì)在高校中的關(guān)鍵作用。在錄用高校的會計(jì)人員時，需要加強(qiáng)對于會計(jì)人員的學(xué)歷、專業(yè)技能、道德品質(zhì)等各方面的考察。只有秉持錄用優(yōu)秀人才的原則，才能夠推動高校會計(jì)工作順利開展，以及會計(jì)內(nèi)部控制制度順利落地實(shí)施。在招聘會計(jì)員工時，還需要著重檢查會計(jì)人員是否掌握內(nèi)部控制工作技能，以及是否具備內(nèi)控意識[2]。

（二）開展培訓(xùn)

高校需要定期地為會計(jì)工作人員提供內(nèi)部控制培訓(xùn)，來提高會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)和內(nèi)控工作技能。將內(nèi)控的管理意識滲透到高校會計(jì)人員的思想當(dāng)中，這樣才能夠有效地落實(shí)高校內(nèi)部控制機(jī)制，提高制度的執(zhí)行能力。同時，財(cái)會人員還需要向高校的人事部門表達(dá)自己對于學(xué)習(xí)內(nèi)控知識的需求，以及自己工作技能的薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)而才能夠幫助高校人事部門有針對性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃，提高會計(jì)內(nèi)控培訓(xùn)的效果。高校還可以組織財(cái)會人員到外部的財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)交流，拓寬高校的培訓(xùn)渠道，加強(qiáng)與社會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的合作，將外部先進(jìn)的內(nèi)部控制理念引入到高校的經(jīng)營管理中，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。

（三）加強(qiáng)會計(jì)人員思想道德的考核

在當(dāng)前的高校經(jīng)營管理過程中，會計(jì)已經(jīng)成為高校的一個關(guān)鍵性的工作。因而高校要加強(qiáng)對于會計(jì)人員思想的控制。整體來說高校的財(cái)務(wù)工作相比社會的企業(yè)難度要低很多，但是高校的資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)，如果管理不善，就會導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。在整個資產(chǎn)管理過程中，會計(jì)人員是資產(chǎn)管理的直接負(fù)責(zé)人，會計(jì)人員有一定的資產(chǎn)使用支配的權(quán)利，如果財(cái)會人員思想道德有缺失，就會容易產(chǎn)生資產(chǎn)流失的問題。因而，高校需要著重給員工開展思想道德教育，提高員工的思想道德水平。

三、結(jié)束語

高校的會計(jì)人員需要提高自身的內(nèi)部控制管理意識，加強(qiáng)對于內(nèi)控知識的學(xué)習(xí)，來有效地落實(shí)高校的內(nèi)部控制體系，進(jìn)而全面地提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。高校還需要加強(qiáng)會計(jì)人員工作能力、綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以及思想道德的提升，強(qiáng)化會計(jì)人員的管理，可以保證高校的財(cái)務(wù)工作順利穩(wěn)定實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

[1]周清林.強(qiáng)化高校會計(jì)內(nèi)控制度發(fā)揮會計(jì)管理職能的思考[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2018（13）：67-68.

[2]朱潔.強(qiáng)化高職學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控的策略研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2017（22）：63-64.