信息化背景下高校財務管理的發展研究

黃國倩

摘 要：當前大數據早已成為了信息化背景下受大眾關注的焦點，尤其是在如今互聯網信息技術飛速發展的時代中，全新的數據收集以及數據分析給我國的高校財務管理造成了極大的影響。高校管理中最為重要的一環便是高校的財務管理，做好財務管理有利于高校今后的健康發展。本文將重點分析信息化時代背景下高校財務管理的問題，同時提出了相應的應對方案，旨在不斷提升財務管理的信息水平。

關鍵詞：信息化;高校財務;管理;發展

時代的發展以及科技的不斷進步，當前信息化技術已經開始滲透進人們的日常生活之中，作為教書育人的重要單位，高校也必須要與時俱進。作為高校管理工作中的核心部分，財務管理將直接影響高校今后的發展以及運行。傳統的高校財務管理模式已經無法滿足當今的需求，當務之急是急需做出改革。信息化背景下的財務管理不僅僅能夠緊跟社會發展的步伐，同時能夠提升高校的發展潛力。

1 信息化背景下的財務管理發展

1.1信息化背景下的高校財務

信息時代的到來讓高校財務管理不斷發生變化，財務管理的信息化程度也逐漸增高。管理決策者們也開始重點關注從歷代的數據中挖掘有利用價值的信息。但就從目前的情況上看，高校的財務管理系統并不能夠在管理決策方面產生作用，僅能夠實現最基本的財務報表匯總以及信息的查詢功能。通過高校的財務管理系統，統計高校的行政情況、教學情況，并且對這些數據進行分析，找出財務管理的規律，此方式能夠將高校的配置和資金進行優化，提高高校的預算這對于決策者和管理者都有非常重大的意義。

1.2建設信息化財務管理的必要性

建立信息化高校財務管理重要性體現在幾方面：首先可以實現資源的共享。能夠實現財務信息在高校之內相互傳遞，通過財務部門的信息統計和收集從而實現資源共享，利于高校對信息化進行建設。其次能夠有效的提升工作效率。傳統財務管理需要花費大量的人力和時間對財務信息進行統計，而信息化背景下的財務管理則能夠自動統計和收集數據，減少了人工工作量，進一步提升工作效率。最后能夠提升對高校財務的監督。隨著高校規模的不斷擴大以及招生數量的增多，高校的財務管理工作也越來越復雜，信息化系統的運用不僅僅能夠利于管理人員之間的相互監督，同時還可以提升財務信息的透明性。

2 高校財務管理在信息化背景下現存的問題

2.1財務管理復合型人才的缺失

當前我國仍有許多學校認為并不需要花費時間和精力去做好大數據的收集和處理，認為只有企業才有必要做這些工作，因此可以看出很多高校對大數據的忽視。高校的信息系統中保存著許多重要的科研信息和教學信息，而這些資料并沒有得到良好的運用，高校缺乏不僅熟練專業知識同時又精通計算機的復合型人才。

2.2財務信息無法共享

信息化時代背景下，要求高校內的財物信息必須要實現共享，不同部門的財務報表涉及到了包括人事、行政以及科研等在內的多個部門，部門與部門之間必須要保持良好的溝通并建立良好的關系。但就從目前的情況來看，無論是在教務、財務、人事還是行政等方面，部門之間都具有獨立的操作系統以及數據庫，并沒有實現完全的共享。這種工作方式會嚴重降低工作效率，缺少統一的標準增加了數據共享的難度。

2.3存在安全風險

互聯網自身具有獨特的開放性和共享性，在信息系統背景下能夠實現高校財務與外界的互通，這種信息資源在互聯網上存在較高的風險，因此信息時代下財務管理的安全性也值得人們重視。財務信息系統的安全威脅主要包含兩方面：首先是黑客的非法入侵，套取高校財務的賬號密碼，在對數據庫進行病毒入侵，嚴重威脅了財務數據的安全。其次是相關人員操作不當導致的系統損壞或病毒軟件發生問題等。

3 提高信息化背景下的財務管理措施

3.1增強對相關財務管理人才的培養

在信息化的建設過程中，對高校財務管理人員提出了更高的要求，財務管理信息化建設的質量將直接受到財務人員自身素質的影響。因此，各個高校必須要不斷強化和提升對相關人才的培養，使財務管理人員的素質有所提升。為提升財務人員的專業技能，更加深入的理解財務管理信息化需求，高校必須要加強對人員的培訓，加強信息技術的培訓并且提升他們的管理能力，進而培養出具備高綜合能力以及高專業素質的隊伍。

3.2形成財務信息共享系統

教職工薪酬發放、資產管理、預算管理以及科研經費管理、學費繳納等多方面均包含在高校的財務管理工作內容中。對外則與稅務部門、財務部門以及銀行等部門有直接來往。但就目前來看，許多高校的財務管理工作均獨立存在，僅在獨立的信息系統上建立財務管理信息化。因此需要形成一個共享的財務信息平臺，除了與校外的財務部門、銀行保持聯系之外，還需要與校內的人事部、行政部、教務處以及學生處等相關部門進行數據的共享。通過這樣的方式讓各個部門的數據共享，形成信息化系統，使得重要的數據規范化和全面化，在提升財務管理水平的基礎上降低了不必要的重復錄入。

3.3提升財務系統的安全性

只有高校的財務管理信息化系統具有開放性，才能使得校內各個部門之間的財務信息進行共享，因此可以看出高校內網絡的安全將直接影響著整個高校財務管理信息化系統的安全性，這便對財務信息的網絡提出了更高的要求。高校務必要不斷加強對網絡的安全監控，提升財務管理系統的安全性。身為財務工作人員也要及時清除電腦病毒，做好電腦的病毒防范工作。針對于財務信息工作的電腦需要使用防火墻、信息加密等技術維護整個平臺的安全。除此之外還須要降低財物風險，不斷提升工作人員的自身素質。

4 結束語

在整個信息化建設過程中，高校的現代化管理屬于非常重要的一環節，它不僅僅能夠幫助高校管理現代化的建設，還能夠提升高校的財務管理水平，促使高校的經濟效益得到提升。加強高校的信息化建設工作不僅僅是提升高校財務管理效率要求的體現，同時也是相關體制改革的并經之路。所以各個高校必須要對存在的問題及時進行解決，從而提高信息化水平。

參考文獻

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