醫院實習生檔案規范化管理措施探討

張孟

摘要：在實習生檔案管理方面，我國大多數醫院存在著諸多不足之處。首先分析醫院檔案規范化管理的意義，針對醫院實習生檔案管理中存在的問題，探討了相關的對策，有助于醫院在未來實現可持續、健康地發展，為市民提供更好的醫療服務。

關鍵詞：醫院檔案 管理 現狀 對策

中圖分類號：G271 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-5349（2019）16-0109-02

一、醫院實習生檔案管理的意義

一般來說，醫院檔案指的是通過不同的醫療活動所得到的資料，通常含有不同的載體以及種類的資料。醫院通過開展檔案管理，可以提供可靠、真實的數據，幫助醫院領導做出決策，促進醫院的現代化發展。在醫院內部管理的過程中，檔案管理始終處于非常關鍵的地位。醫院檔案包括病歷檔案、財務檔案、人事檔案以及科研檔案等，數量極其巨大。醫院通過做好實習生檔案管理方面的工作，可以在最大限度上發揮檔案的價值。首先，可以幫助醫院更加規范地開展檔案活動。可以妥善地整理、收集各種人力資源信息，合理地保存醫院檔案資料。其次，檔案規范化的管理可以提升檔案信息內容的完整性以及安全性。現階段，醫院檔案管理工作存在各種不規范的行為，后續的檔案查閱以及利用存在不方便的問題。在檔案管理信息化建設過程中，存在安全隱患，醫院必須加大力度防范各種安全問題，從而實現更加規范的檔案管理，保證檔案信息的完整性以及安全性。

二、醫院實習生檔案管理中存在的問題

1.醫院職工思想觀念較為落后

現階段，我國醫療界已經意識到實習生檔案所具有經濟效益及社會效益，然而，很多醫院職工還未真正認識到實習生檔案的價值，還存在嚴重的“輕檔案、重醫療”的現象。如今，醫院較為注重檔案資料的保管、管理以及收集，服務卻比較被動，開發、利用檔案信息資源的效率較為低下。實習生檔案資料無法得到有效利用，醫院的快速發展受到阻礙。

2.實習生檔案管理缺乏規范性、較為松散

針對實習生檔案管理，現階段，許多醫院已經制定了相關的管理條例，但是仍然需要完善。醫院的管理體系缺乏規范性，實習生檔案管理仍然處于一種游離的狀態，缺乏完整性，利用率也不高。許多醫院檔案管理工作一直都表現得較為松散，缺乏系統性，會出現科室截留檔案的狀況，檔案員無法進行有效監控。

3.實習生檔案管理工作硬件投入嚴重不足

對于實習生檔案管理工作，醫院缺乏足夠的重視，沒有太大意愿去投入過多的人力以及財力。此外，醫院檔案管理的技術以及設備較為落后。當前，很多醫院檔案管理工作尚未實現完全的自動化，仍處于一個初期的人工操作階段。隨著醫院規模的擴張，人工操作的實習生檔案管理方式無法滿足規范化檔案管理的要求，無法充分契合規范化檔案管理標準。

三、醫院實習生檔案規范化管理的策略

1.轉變醫院職工的思想觀念

從實際狀況出發，醫院必須切實提升廣大職工的檔案管理意識以及法制觀念，對實習生檔案實施統一、集中管理。醫院必須結合《中華人民共和國檔案法》相關規定，加大宣傳加大工作的力度，開展專業知識以及法律法規方面的培訓工作，轉變醫院實習生檔案管理人員以及醫院領導的固有思想觀念。在重要的議事日程當中，醫院可以將實習生檔案管理工作納入進來，不斷加大人力、物力投入的力度，進一步完善實習生檔案管理的相關設施設備，從而實現齊全的配置。此外，醫院可以采取考試、培訓學習以及答題等方法，督促實習生檔案管理人員認真學習專業技能，不斷提升自身的能力以及素質，依法開展醫院實習生檔案管理工作，使其朝著規范化的方向發展。

2.構建一個完善的實習生檔案管理制度

首先，醫院必須加快各項硬件設施建設，改善實習生檔案管理工作環境。依據檔案管理的要求，醫院必須在密集盒以及檔案盒當中存放紙質檔案。為了充分保障實習生檔案存放的安全性，醫院可以購入一批現代化、專業化的辦公設備。

3.提升實習生檔案管理信息化水平

首先，醫院必須對實習生檔案管理信息化標準予以明確。合理地確定實習生檔案管理信息化系統的條件以及基本標準。在發展信息技術的同時，必須對信息化系統進行提升以及更新。醫院有必要配備齊全信息設備，設置一批專職的實習生檔案管理人員，未檔案規范化管理工作提供較好的硬件條件以及軟件條件。醫院各職能處室必須嚴格參照信息化建設的相關標準，建立完整的檔案。其次，醫院可以打造一個實習生檔案管理數據庫。如今，大多數醫院實習生檔案管理信息化仍然處于一個初級階段。可以通過構建一個完善的實習生檔案數據庫，充分發揮先進信息技術功能，規范、科學地管理實習生檔案資料。最后，醫院必須加快辦公自動化建設的步伐，進一步規范實習生檔案管理。在醫院自身發展規劃中，要將實習生檔案管理信息化建設的內容納入進來，從而保障實習生檔案管理的效率。

4.對實習生檔案管理設施設備進行完善、優化

如今，醫院伴隨著規模的擴張，人員越來越多，組成越來越復雜，這對醫院實習生檔案管理工作提出了新的要求，必須做好防潮、防火以及防盜的工作。結合自身的實際情況，醫院可以引用完善的管理設備，給實習生檔案規范化管理提供硬件支撐。首先，醫院必須配備齊全先進的設施設備，使用更現代化的方式來保存檔案資料。其次，醫院可以實施計算機管理，將全部行政以及業務方面的資料都儲存在計算機上，更加方便地保存信息，節約檔案保存空間，防止出現損壞或是遺失的情況。因此，醫院必須加大力度購置現代化辦公設備以及先進的軟件，使實習生檔案管理朝著規范化、科學化的方向發展。

四、結語

綜上所述，在新醫改背景下，為了進一步完善醫院實習生檔案管理工作，醫院領導以及廣大職工必須研究全新的管理模式。此外，醫院可以加快開發、利用現有的實習生檔案資料，找到新的發展機遇，為實習生檔案的規范化管理找到一個合適的方向，采取具有針對性、高效的手段，不斷提升醫院檔案規范化管理水平，從而提升檔案管理工作的整體質量以及效率、質量，幫助醫院實現可持續式健康發展。

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責任編輯：于蕾