關于檔案管理人員的自身素質探究

劉國輝

摘要：在現今這個時代，檔案管理工作已經不再是以前那么簡單的了，其中會包含諸多的影響因素，管理人員的素質是做好檔案管理工作的重要基礎，檔案管理人員素質直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量。隨著計算機技術和網絡技術的發展，電子檔案、音像檔案等新型載體檔案的出現，要求檔案管理工作需與時俱進，這就對檔案管理人員素質提出了更高的要求。

關鍵詞：政治素養、業務學習、信息化、創新意識、激勵機制

隨著新時期的到來，社會經濟的發展更加迅速，檔案管理工作重要性也隨之增長，檔案業務在信息時代到來之后更是得到了有效的發展。作為業務開展的主要參與者，檔案管理人員的素質水平會在很大程度上決定業務質量的高低。然而，當前大部分檔案管理人員對于存在于工作中的挑戰未能有明確認識，知識技能與創新意識也無法將工作需求充分滿足。如此一來，新時期下檔案管理人員綜合素質的提升有著十分深遠的意義。

一、檔案管理人員素質包含的內容

1、政治素養

對于檔案管理人員而言，基本政治素養是其必須基本的，熱愛祖國、遵紀守法、堅決服從黨的領導、執行國家方針政策，杜絕違紀違法，堅持四項基本原則。而要想成為一名高素質的檔案管理人員，在具備上訴素養的基礎上，還應不計較個人利益得失，愛崗敬業，具備無私奉獻的精神，求真務實、腳踏實地的開展工作，對外界利益誘惑具有可靠的抵制力。

2、專業素質

檔案管理人員應該具備專業的技能和素質。具體來說，主要包括以下幾個方面：檔案學的基本知識、相關的法律法規、較強的事業心以及全面扎實的實踐能力。要想具備檔案學的基本知識，檔案管理人員應該在平時的學習中加強理論學習，重點學習、提高自身的理論修養。檔案管理人員還要熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉針對本行業制定的各種規章制度和業務規定，按照這些規章制度進行工作。同時，檔案管理人員要具備全面、扎實的實踐能力，將檔案的專業知識、規章制度的要求都靈活應用到平時的工作實際中，從而高效率地完成本職工作。

二、檔案管理的現狀與不足

1、檔案管理受到的重視不足

檔案管理對企事業的發展具有重大意義，可是它并沒有得到相應的重視，所以在很多時候，檔案管理工作經常被忽視。檔案管理人員存在著一種只要簡單將檔案保管好，能夠應對時常的檢查和查閱便足夠了，導致檔案管理人員逐漸放松檔案管理的工作，使檔案管理缺少科學的規劃。有的投入力度不足。檔案得不到重視，而且設備匱乏，現有設備老化，檔案管理部門很難引進先進的設備、更換設備，致使檔案庫房的設備老化、工作陳腐。

2、管理人員業務能力較差。

企事業檔案管理雖然由專門的人員負責，但是對于檔案管理知識的深入學習還不夠，有些是專業不對口的相關人員甚至是未參加過相應的培訓考核便被安排上崗的人員，這使得檔案材料收集、整理和歸檔等業務的操作不規范，使檔案管理的整體水平下降。

三、檔案管理人員素質提升策略

1、加強業務學習，提高自身素質

檔案管理工作主要包括檔案收集、鑒定、整理、保管、檢索、信息開發、信息利用和檔案統計等方面的內容，工作量大，要求檔案管理人員必須認真細致、業務熟練。要做到這一點，就必須要加強培訓力度，強化繼續教育，堅持“學用結合，按需施教，重視實效”的方針，對檔案管理人員開展多元化、全方位的在職繼續教育，加強檔案工作業務學習，是他們對檔案法律、法規、標準、規范爛熟于心，熟練操作，提高專業技能和綜合素質。同時，檔案管理人員要順應時代的發展潮流，根據新形勢的要求努力學習計算機操作技能。面對著電子文件的大量增加和信息載體多樣化，檔案管理人員要掌握這些新知識、新業務，提高綜合實踐能力。

2、更新觀念，將檔案信息化

檔案信息化是不斷采用現代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用現代化的水平。舊時代的檔案管理工序復雜，以手工操作為主，很容易造成檔案材料填寫格式不規范，內容不完整等失誤，給學校帶來不便之處。傳統的手工檔案管理在資料查找和資料整理這一過程中比較麻煩，需要花費大量的時間完成。而計算機時代則克服了這些問題，利用網絡的便利之處，將檔案信息化。計算機記載檔案不僅能夠高效地處理檔案資料料的收集、整理，對檔案資料的保密程度也高出了許多，運用網絡將檔案進行分類管理，成為當下高校管理檔案方式的主流。

3、加強創新意識培養

創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力，也是事業保持活力的源泉。檔案管理工作要在新形勢下實現檔案工作的可持續發展，檔案管理人員必須在繼承過去的好傳統、好做法的基礎上，大力發展與時俱進、開拓創新的精神，積極探索檔案管理工作的新思路、新機制、新方法，創造性的開展工作。檔案管理事業能否取得創新成就，檔案工作者的創新能力是關鍵因素。各級檔案部門要牢固樹立人才資源是第一資源的思想，從戰略高度切實加強檔案隊伍建設，努力建設一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案隊伍。要著力培養和提高人才的創新能力，這不僅可以提高我們的工作效率和質量，還可以使檔案資源得到充分的開發和合理的利用，促進檔案工作為經濟服務，為社會服務。這就要求檔案工作人員克服按部就班，求穩守成的思維習慣，克服知識上更新的畏難情緒，真抓實干，銳意進取，開拓創新，與時俱進。

4、強化激勵機制，提高人員地位和待遇

各企事業單位以往并未過高重視檔案管理部門，因在觀念上有偏差的緣故，普遍認為檔案管理工作僅是將材料轉入檔案庫內，專業知識與技能并不是檔案管理人員必須具備的，這樣一來檔案管理工作也就被輕視、忽略，工作人員年齡普遍較大，在人才方面有斷檔現象存在。新時期下，要想將這一情況徹底改變，就必須將檔案管理工作的錯誤認識改變，各單位及企業領導應從各個方面予以檔案管理工作支持與關注。通過檔案管理工作人員薪資待遇的提升、職稱評定數量的增加等方法，充分調動檔案管理工作人員的積極性，提高檔案管理社會地位。此外，各企事業單位還需將更多的資金投入檔案部門，為相關人員提供更好的工作環境，使其熱衷于此項工作。而對于貢獻突出的人員，可予以物質、精神雙方面的獎勵，使其工作積極性得到充分調動。

綜上所述，從企事業發展角度來看，檔案管理水平的提高已經成為了企事業發展的一個內在的要求。新時期，檔案管理在企事業發展過程中具有重要的作用，檔案管理人員素質的提升對檔案管理的健康發展具有重要意義，在實踐過程中，不斷提高檔案管理人員的自身素質，可以確保檔案管理工作服務質量不斷提高，從而提升檔案管理水平，使檔案信息得到最有效利用。

（作者單位：河北省石家莊市靈壽縣市場監督綜合執法大隊）