高校管理信息系統的現狀與發展分析

趙志軒

摘要：高校管理模式與信息化體系的深度融合，已成為目前發展的重點。高校管理體系在運營過程中，將產生大量的數據信息，傳統的管理形式在對信息資源進行處理時，存在數據整合效率低、管理面窄的情況，令部分教育管理工作難以形成縱向開展。在信息化管理系統的建設下，依托于大數據技術、信息化技術等，可對各類信息資源進行高效率整合，并實現精準分類，為我國教育事業的改革發展提供有效助力。

關鍵詞：高校管理信息系統;現狀;發展

引言

作為信息化時代標志性之一的大數據被廣泛滲透應用于社會的方方面面，大數據是隨著快速增長的海量數據逐漸衍變出來的新生事物，它與傳統數據有所差別，本身體量巨大，數據種類繁多，數據間的關聯性十分復雜，對商業、教育、文化等產生了極大的影響。科學技術的的發展推動著互聯網技術的不斷進步，大數據廣泛應用于高校教學管理信息系統。

一、高校管理信息系統現狀

（一）高校信息化管理意識薄弱

雖然現階段對于高校管理信息系統的發展越來越廣泛，但是一些高校對于信息化管理的意識還是相對比較薄弱，尤其是在信息化建設的認知以及重視程度上，這就嚴重制約了高校管理信息系統的建設工作，阻礙著高校信息化建設的有效發展，同時受到高校相關人員對信息化管理的意識薄弱的影響，這就使得這些人員在對待管理信息系統建設工作時不會將其看成至關重要的工作，從而影響了管理信息系統的建設和發展。除此之外，在相關部門對管理信息意識與資金投入之間存在的巨大差異性，使得高校在管理信息系統建設方面的水平也呈現出參差不齊的情況，并且還出現了一些高校在管理信息化系統的建設理念上以及運行思路上存在一定差異的情況，使得這些理念落后、思路不清晰的高校無法有效跟上時代發展的多元化需求，再加上這些高校沒有將自身發展看的更高、更遠，沒有運用發展的眼光來對待高校管理信息系統的發展，在淺層面上就會欠缺相應的管理信息化設備資源，而在較深層次上就會嚴重影響管理信息化系統的發展。

（二）信息資源共享難度大

高校在對管理信息系統進行不斷建設的過程中，雖然呈現出了規模逐漸擴大的趨勢，但是受建設規劃方面的有效性不足的影響，使得高校管理信息系統在對信息資源共享時的難度較大，進而出現信息孤島的問題。例如在高校管理信息系統運行過程中，在人事和財務兩個方面，在系統建設規劃的有效性缺乏的情況下就會很難實現這兩個單位之間的數據資源共享，而且在對數據信息的整合方面也存在著一定的困難，造成了信息孤島的問題，這一問題的存在直接阻礙了高校管理信息系統的建設工作，并對其后續的發展造成了一定的影響。

二、高校管理信息系統發展策略

（一）管理信息系統安全管理

1.采用云服務技術

基于互聯網平臺的高校管理信息系統一般采用獨立服務器存儲信息，一旦發生不可抗拒事件時，如失火，服務器將被焚毀。隨著技術的發展，系統采用云存儲網絡的信息。該信息被存儲在多個站點的服務器，有效保護數據，同時，可以降低信息系統的管理成本，節約用于管理單位的技術資金。因此，高校管理信息系統應及時更新系統，使用云處理技術保存數據，確保管理信息系統更加方便和安全。

2.進一步加強用戶賬號安全并加密數據

很多黑客會通過賬戶破解用戶密碼并獲取用戶信息，盜取用戶的重要數據，給用戶造成嚴重的財產危險。因此，計算機管理信息系統安全保護，應采取有效措施，提高用戶帳戶的安全性。具體而言，建立一個更復雜的系統登錄賬號，用戶設置密碼時使用數字、字母和符號組合，確保帳號安全，提醒用戶通過系統設置定期更改密碼。以計算機為基礎的管理信息系統安全防范措施中，數據加密處理是保護動態信息的主要手段。現如今，數據庫存放的動態數據，有兩種常見攻擊形式。第一，主動攻擊。此類攻擊無法避免，需加強安全監測積極面對。第二，被動攻擊。此類攻擊可以被避免，相關應對措施是利用技術手段加密處理動態數據，以此確保整個管理信息系統的安全。

（二）融合并創新信息系統，實現信息資源整合與共享

為了全面消除信息孤島，防止產生新的信息孤島，應當進一步提高信息系統的應用效果與效率，這是高前信息化管理工作的重要內容，也是實現高校內部與校際間信息系統與資源共享的關鍵。所以高校應當全面融合并創新信息系統，通過改革服務方式與信息管理，梳理并完善業務流程，根據實際發展情況，對信息資源進行統一規劃，建立規范性信息化標準，保障信息系統數據交互的一致性與準確性。根據信息資源，進一步整合創新，對系統與硬件進行考量，加強信息系統的整體規劃與設計，通過融會貫通，使高校管理信息系統與客戶端進行業務協同與流程貫通，進而提高統一數據服務水平。充分挖掘數據價值，考核數據質量，提供權威的數據管理分析，從而提高高校管理信息系統精細化管理。高校也應當進一步加強信息安全管理，構建信息安全隊伍與安全管理制度、信息安全保障、網絡安全與保障、信息數據安全等，加強信息系統的有效融合，實現信息數據共享，提供安全保障。

（三）強化信息管理隊伍建設

在整個高校管理信息系統的運行過程中，都離不開信息管理隊伍的參與，因此需要加強在隊伍方面的建設，提高管理人員的素質水平，提高系統運行的順暢性。在建設信息管理隊伍時，需要充分引進專業性的人才，尤其是對責任意識、專業知識、技能水平方面要嚴格要求，這樣才能夠提高管理隊伍的綜合水平，此外還需要對這個信息管理隊伍進行定期性的培訓工作，將先進科學技術、信息管理方式融入到培訓工作當中，這樣才能夠讓信息管理隊伍不斷滿足時代的要求，同時這個信息管理隊伍還能夠對高校管理信息系統提出相關的發展意見和建議，從而能夠不斷促進高校管理信息化系統的建設，為其發展提供有力的保障。

結語

高校信息化快速發展的今天，建立完善有效的管理信息化系統能夠促進高校各方面工作的有效開展，促進我國教育事業的全面發展，為教育水平的提高奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]?楊妮，潘期輝.計算機管理信息系統在高校管理工作的應用研究[J].電腦知識與技術，2019（18）：171-172.

[2]?張贇.高校外國專家管理信息系統改進對策研究[J].管理觀察，2018（21）：133-134.

（作者單位：湖南工商大學計算機與信息工程學院）