論信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化措施

劉媛 趙悅 畢慧敏

摘要：伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，人們的工作形式以及生活方式都產(chǎn)生了較大變化。對(duì)于企業(yè)而言，是否能在未來(lái)的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地很大程度上取決于公司能否合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。現(xiàn)如今，企業(yè)面臨的社會(huì)環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境十分復(fù)雜，技術(shù)以及知識(shí)都給經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)產(chǎn)生了較大作用，資本不再是影響企業(yè)發(fā)展的唯一因素，人的作用開始凸顯。企業(yè)經(jīng)營(yíng)條件以及會(huì)計(jì)工作信息的變化要求企業(yè)革新自身的財(cái)務(wù)工作方式，完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。

關(guān)鍵詞：信息化背景;會(huì)計(jì)工作流程;優(yōu)化措施

引語(yǔ)：

企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一個(gè)重要目的就是實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益，在企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要作用，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率較高，那么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)相應(yīng)增多。在現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再是單純的經(jīng)營(yíng)管理競(jìng)爭(zhēng)，逐漸演變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部之間的較量，財(cái)務(wù)管理水平較高的企業(yè)往往會(huì)搶奪到更多的市場(chǎng)份額，在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。所以，企業(yè)想要提升自身的市場(chǎng)地位就需要重視財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)，結(jié)合時(shí)代發(fā)展背景引用信息化財(cái)務(wù)管理工作模式。

一、傳統(tǒng)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程存在的問(wèn)題

進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程表現(xiàn)出較強(qiáng)的不適應(yīng)性，在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展方面造成了阻礙，企業(yè)想要在新的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下不被打敗，就需要完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的問(wèn)題，及時(shí)采取相應(yīng)的完善措施。在傳統(tǒng)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程注意存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性較低

對(duì)傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)都運(yùn)用手工記賬模式，之后隨著技術(shù)的不斷發(fā)展企業(yè)逐漸開始運(yùn)用半手工記賬模式。財(cái)務(wù)工作人員也從最初的按照順序獨(dú)立記賬發(fā)展為獨(dú)立運(yùn)作子系統(tǒng)，這種發(fā)展變化雖然提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，但是各個(gè)子系統(tǒng)之間具有一定的獨(dú)立性，資源無(wú)法共享，各個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化產(chǎn)生了消極影響。

（二）對(duì)于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況并不清楚

受到科技發(fā)展水平的影響，因?yàn)榭臻g以及時(shí)間等因素的限制，企業(yè)在采集數(shù)據(jù)時(shí)，很難獲得全面的數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)反映出的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況并不科學(xué)，具有較強(qiáng)的片面性以及差異性。所以，想要準(zhǔn)確反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，就需要有充足的數(shù)據(jù)做支撐，對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提升分析結(jié)果的可參考性。

（三）會(huì)計(jì)信息存在滯后問(wèn)題

現(xiàn)如今，科技發(fā)展步伐越來(lái)越快，在這種社會(huì)環(huán)境下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)無(wú)法達(dá)到企業(yè)發(fā)展的要求，會(huì)計(jì)信息和企業(yè)業(yè)務(wù)并不同步，進(jìn)而給會(huì)計(jì)核算工作以及企業(yè)業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生負(fù)面作用。會(huì)計(jì)信息的滯后性主要變現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息更新、資金支出以及回籠等方面，反映出的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與實(shí)際情況存在出入。若會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性得不到保障，那么會(huì)影響企業(yè)決策層做出正確決策。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化建議

（一）開展實(shí)時(shí)控制

想要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制就要求會(huì)計(jì)人員了解電算化的相關(guān)知識(shí)，借助于電算化軟件對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。不僅如此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工能夠借助于參與企業(yè)管理的手段提升會(huì)計(jì)信息的更新速度，在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，判斷業(yè)務(wù)是否合理，并為企業(yè)決策活動(dòng)提供參考。

（二）突破傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)工作流程

就傳統(tǒng)模式而言，業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中具有較強(qiáng)的獨(dú)立性。通常來(lái)講，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程僅涉及了資金的記錄以及流轉(zhuǎn)，對(duì)于業(yè)務(wù)內(nèi)容較為忽視，使得企業(yè)內(nèi)部信息的流動(dòng)性較差。在信息化背景下，計(jì)算機(jī)承擔(dān)了數(shù)據(jù)處理工作，企業(yè)能夠?qū)?huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)盡心完善，確保員工在查詢信息時(shí)，能夠較快查到信息。

（三）重視會(huì)計(jì)人員招聘工作，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員展開信息化培訓(xùn)

現(xiàn)階段，信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作剛剛興起，很多會(huì)計(jì)工作人員對(duì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)作流程較為陌生，從而降低了財(cái)務(wù)管理工作效率，急需對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提升信息化背景下會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力以及信息化素養(yǎng)。首先，企業(yè)在通過(guò)相關(guān)渠道招聘財(cái)務(wù)員工時(shí)需要制定面試以及筆試考核機(jī)制，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選，使得企業(yè)能夠引進(jìn)專業(yè)水平較高的會(huì)計(jì)員工。再者，在招聘過(guò)程中企業(yè)需要規(guī)避裙帶關(guān)系，降低人情因素在招聘環(huán)節(jié)中的影響力，為企業(yè)招入專業(yè)證書不足的員工，影響財(cái)務(wù)工作的正常開展。最后，企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員展開專業(yè)培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，讓員工能夠通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng)提升自己的專業(yè)技能，了解信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有關(guān)內(nèi)容。

三、結(jié)束語(yǔ)

伴隨著經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)的加快，企業(yè)信息交流形式以及運(yùn)營(yíng)形式都產(chǎn)生了一定的變化，這也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程提出了更高的要求，企業(yè)需要結(jié)合外部環(huán)境變化以及自身發(fā)展實(shí)際完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作效率，為企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]? 車永秀，陳虹妤. 芻議信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化分析[J]. 環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2018（12）：180.

[2]? 馬麗. 信息化環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的措施分析[J]. 企業(yè)改革與管理，2019（20）：117-118.

[3]? 李舜. 信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化分析[J]. 經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（22）：71.

（作者單位：山東英才學(xué)院）