新形勢(shì)下醫(yī)院檔案開發(fā)利用的要點(diǎn)探究

李曉敏　高寧

摘要：在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中，醫(yī)院檔案管理工作具有專業(yè)性強(qiáng)，管理難度大、涉及內(nèi)容多的特點(diǎn)，這就要求檔案管理人員在實(shí)際的工作中要結(jié)合單位的實(shí)際情況，認(rèn)真分析目前當(dāng)前管理的現(xiàn)狀，充分提高檔案工作的開發(fā)利用率，不斷為醫(yī)院的發(fā)展提供有價(jià)值的資料。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;開發(fā)利用;影響因素;措施

醫(yī)院檔案是記載醫(yī)院歷史發(fā)展過(guò)程中最可靠的原始憑證，日常各項(xiàng)工作或醫(yī)療服務(wù)中形成的文件、圖表和音像資料等，可以分為文書檔案、病歷檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科教檔案等多種類型。做好醫(yī)院檔案工作的根本目的就是實(shí)現(xiàn)檔案資源的科學(xué)開發(fā)利用，為醫(yī)院發(fā)展提供有價(jià)值的資料，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

一、醫(yī)院綜合檔案的價(jià)值

（一）醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院發(fā)展的歷史見證

醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院發(fā)展歷程的全面記錄，一定程度上為醫(yī)院的發(fā)展提供很多有價(jià)值的資料。主要體現(xiàn)在，通過(guò)利用綜合檔案，對(duì)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際發(fā)現(xiàn)的脈絡(luò)有清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)未來(lái)的發(fā)展做出科學(xué)合理的判斷，讓醫(yī)院得到更加持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

（二）醫(yī)院綜合檔案是積累以及傳播知識(shí)的重要手段

醫(yī)院發(fā)展是多學(xué)科多種知識(shí)綜合發(fā)展的結(jié)果，綜合檔案記錄著醫(yī)院發(fā)展的歷史，通過(guò)醫(yī)院綜合檔案的利用，能對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起到積累和傳播知識(shí)的積極作用。當(dāng)今社會(huì)知識(shí)更新速度加快，醫(yī)院的發(fā)展也不例外，在醫(yī)院的發(fā)展中會(huì)有很多新知識(shí)不斷更新，綜合檔案通過(guò)不斷驗(yàn)證，最終將這些知識(shí)正確的記錄并保存下來(lái)，無(wú)疑是醫(yī)院知識(shí)積累及傳播的重要手段。

（三）醫(yī)院綜合檔案是科研決策的重要依據(jù)

醫(yī)院管理通過(guò)實(shí)踐得到不斷的加強(qiáng)和提升，按照客觀規(guī)律通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代的管理方式方法，有計(jì)劃的有組織的實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院資源的合理分配，從而不斷提升醫(yī)療質(zhì)量實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。為了更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的管理，要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況不斷進(jìn)行總結(jié)分析，逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的跨越式管理發(fā)展。醫(yī)院綜合檔案真實(shí)地記錄醫(yī)院的各項(xiàng)事情，在新形勢(shì)做好檔案的開發(fā)利用，可以為醫(yī)院的決策發(fā)展提供可靠的依據(jù)以及正確的發(fā)展方向。舉例來(lái)說(shuō)，為了建立和諧的醫(yī)患關(guān)系，醫(yī)院要從多個(gè)方面進(jìn)行考慮，包括對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技能和人文素質(zhì)的培養(yǎng)，如何建立科學(xué)的績(jī)效管理體系，更好的采取獎(jiǎng)懲措施等等，通過(guò)一系列的獎(jiǎng)懲措施，不斷積累豐富詳實(shí)的資料，在實(shí)踐中總結(jié)不足，這些寶貴的資料都是綜合檔案的重要組成部分，通過(guò)分析總結(jié)不斷提高醫(yī)院管理水平，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用的策略和途徑

（一）做好對(duì)檔案利用的開發(fā)宣傳工作

綜合檔案是醫(yī)院發(fā)展重要的信息資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)綜合檔案科學(xué)合理的開發(fā)利用，是檔案工作的重要目的，也是促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。首先，要對(duì)檔案信息資源開發(fā)利用從思想上高度重視，這是基礎(chǔ)工作。要把檔案開發(fā)利用作為常態(tài)化的管理，并與醫(yī)院的發(fā)展方向緊密結(jié)合，充分實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)利用對(duì)醫(yī)院整體發(fā)展中的積極意義。其次，做好對(duì)檔案開發(fā)利用工作的宣傳。通過(guò)宣傳使得全院職工干部重視對(duì)檔案工作的開發(fā)和利用，將開發(fā)利用工作扎實(shí)的落到實(shí)處。

（二）增強(qiáng)崗位意識(shí)，完善工作機(jī)制

醫(yī)院綜合檔案具有內(nèi)容豐富、種類多、分散性強(qiáng)的特點(diǎn)，給檔案的綜合開發(fā)利用帶來(lái)一定的難度。為了更好的做好檔案的開發(fā)利用，增強(qiáng)崗位意識(shí)，完善工作機(jī)制是一個(gè)重要的機(jī)制。主要是通過(guò)制定科學(xué)完善的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，從事檔案管理人員，不斷強(qiáng)化崗位意識(shí)，從多角度、全方位的提升自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)工作能力，實(shí)現(xiàn)檔案的及時(shí)歸檔整理，保證檔案管理工作的信息化，提高對(duì)檔案工作管理的質(zhì)量和效率，只有這樣才能為檔案管理的開發(fā)利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，保證檔案開發(fā)利用的質(zhì)量

檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響著檔案開發(fā)利用的質(zhì)量和效率，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)主要有以下幾個(gè)方面：第一是要定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)訓(xùn)練，不斷提升自身的專業(yè)水平，在增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)的同時(shí)，要不斷的提升使命感。第二，不斷摸索檔案開發(fā)利用的規(guī)律，提升自身的專研能力，做到對(duì)全部檔案內(nèi)容從每一個(gè)細(xì)節(jié)上進(jìn)行掌握，在檔案的綜合利用中做到有的放矢，能提供出有價(jià)值的利用材料，充分發(fā)揮綜合檔案自身的價(jià)值。

（四）充分利用先進(jìn)手段實(shí)現(xiàn)檔案開發(fā)利用的現(xiàn)代化

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，各種先進(jìn)的技術(shù)和手段層出不窮，為了更好的提升檔案管理開發(fā)利用效率，利用好現(xiàn)代化手段實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化是重要的途徑和措施。這樣都離不開資金的投入，除了對(duì)檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施要配備齊全，包括空調(diào)、除濕器等等，還要配備現(xiàn)代化的設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、檔案智能系統(tǒng)等等，通過(guò)采用先進(jìn)的技術(shù)管理軟件，為綜合檔案的開發(fā)利用提供先進(jìn)的物質(zhì)基礎(chǔ)保證。

（五）夯實(shí)檔案信息的動(dòng)態(tài)管理，提高開發(fā)利用率

傳統(tǒng)的綜合檔案管理，一般采用靜態(tài)管理的模式，主要是以整理和存儲(chǔ)為主，一定程度上影響了檔案工作的開發(fā)利用。現(xiàn)代綜合檔案管理對(duì)采用動(dòng)態(tài)的方式進(jìn)行管理，包括利用檔案開展文化建設(shè)、推廣科研成果、開展新項(xiàng)目等等，運(yùn)用好醫(yī)院的特色服務(wù)，對(duì)醫(yī)院開展全面的宣傳，更好的方便群眾就醫(yī)，增強(qiáng)群眾的就醫(yī)體驗(yàn)。還應(yīng)該建立健全檔案綜合利用的反饋機(jī)制，通過(guò)反饋不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案綜合開發(fā)利用的可持續(xù)良性循環(huán)發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，在當(dāng)今形勢(shì)下檔案的綜合利用目的是為了更醫(yī)院發(fā)展提供更有價(jià)值的資料，為醫(yī)院發(fā)展提供科學(xué)的決策，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。因此，在實(shí)際的檔案綜合利用中要不斷完善醫(yī)院檔案信息，做到檔案工作的結(jié)構(gòu)合理、庫(kù)藏豐富，為提升檔案的綜合開發(fā)利用率和質(zhì)量提供強(qiáng)有力的保證，將醫(yī)院檔案的價(jià)值真正的發(fā)揮出來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭小萍.醫(yī)院檔案資源的開發(fā)和利用探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018 （1）：87-88.

[2]伏冬梅.醫(yī)院檔案的管理與利用[J].檔案工作，2018 （10）：74.

（通訊作者：高寧）