物聯網技術在學校資產管理的應用

王焱 劉冉 韓躍春

摘 要：自從上世紀改革以來，我國的教育建設事業處于高速發展的狀態中，各大學校規模越發壯大，招生數量越來越多，為了保證學校能夠可持續穩定發展下去，做好學校的資產管理工作是十分有必要的。相對于學校的資產管理來說，傳統的管理模式已經滿足不了現代學校資產管理的需求，這就需要學校引進先進的高新技術，物聯網就是其中較為有效的技術。

關鍵詞：物聯網技術;學校資產管理;應用分析

一般來說，學校主要的教育任務就是培養人才，為社會提供可需的人才，所以在學校的日常運行中，物質基礎是非常重要的，這就需要學校對資產管理進行有力的支持。另外，科技水平在教育中也占據著不可替代的位置，很多學科之間相互聯系，使用的教學設備也有著互通的特性，因此，現代化的高科技應用對學校的資產管理有著重要的影響。

一、學校資產管理中存在的問題

（一）管理方式太過落后

縱觀當前的學校資產管理工作中，很大一部分還在使用傳統的條形碼管理，工作人員先將資產的主要信息輸入到計算機的管理系統中，二級部門中的人員再將條形碼粘貼上去，工作人員在進行資產清查中，經常會發生標簽脫落以及破損丟失的現象，嚴重導致設備信息核對時數據的準確性。[1]另外，還有的工作人員對待工作不認真，自身專業素養低，職業素質差，在進行條形碼粘貼的過程中會出現錯誤，使得資產管理工作更為混亂。

（二）難以實現動態管理

我國各大學校在招生數量方面越來越大，有些學校開始設立分校區，但是因為城市建設限制的原因，建設的校區之間會相距較遠，有些教學設備要流轉在多個校區內使用。例如筆記本、便攜式投影儀等移動教學設備。原本靜態的資產管理模式，由于不適應如今的現代資產流動狀態，所以難以實現動態管理。

（三）學校資產管理的工作人員素質差

我國現如今的社會背景發展下，每個行業之間的競爭都很大，企業將經濟效益放在最上面，所以企業中的就業淘汰率比較高。有一些能力不足的員工為了追求工作的安穩，借助各種方式進入到事業單位中。而有的學校領導對資產管理工作意識不高，認為這項工作不需要過高的技術含量，于是就將這些員工調配到資產管理崗位上。在實際的管理工作中，人員的專業素質不高導致資產管理工作的效率低下，有時候還會丟失設備，讓學校的經濟在一定程度上受到損失。

二、物聯網的使用

（一）物聯網技術使用的系統構架

（1）感知層。感知層中有三個部分，即RFID固定標簽、手拿讀寫設備、RFID固定讀寫設備。[2]感知層主要是表現其系統性和科學性。

（2）網絡層。在正常使用過程中，如果利用不同的讀寫裝備，就可以使用不同的標簽資產來開展資產清點工作。通過網絡層來看，學校可以借助校園網絡或者無線網絡進行資產管理工作，同時在使用校園網絡過程中，能夠節約一定的網絡資源，減少學校的經濟支出。如果校園網絡難以覆蓋，那么就可以轉換成無線網絡繼續工作。

（3）應用層。應用層中主要包括數據管理系統和軟件系統，學校使用這一系統能夠合理管理學校資產信息，正確儲存資產相關數據信息。將物聯網管理技術合理導入學校資產管理之后，能夠將二者有效的結合起來，提高學校資產的信息儲存和管理，并且能夠解決管理方式中存在的問題。

（二）系統功能

（1）電腦功能。電腦功能中包括系統維護功能、信息提醒、合同管理、標簽生成功能以及資產管理功能。[3]學校進行合同管理時，要將相關的條款進行記錄，有效實現資產管理和合同管理相互匹配。在資產管理方面，工作較為復雜，其中有資產的驗收管理、資產領用管理、資產信息變動管理、資產維護管理、資產退庫管理以及資產盤點管理。如果將物聯網管理技術加入其中，學校就能清晰的掌握資產的動向，并且了解資產使用的情況。同時，信息提醒功能也是不能缺少的，在信息提醒的功能中，學校要將其全面性和及時性發揮出來，如果學校資產有所變動，信息提醒會及時進行更新。在學校的標簽生成功能中，其能夠記錄相關的信息，將這些數字信息錄入系統中。

（2）手持端功能。手持端功能中有資產清點工作和資產驗收工作，將這項功能導入資產管理工作中可以實現資產的動態化管理，同時結合先進的計算機功能，就能夠提高管理工作的效率。

三、物聯網技術應用時要注意的問題

無論哪一種技術在使用過程中，除了要依靠技術自身的優勢外，還要有專業的人員來有效利用技術。[4]在學校的資產管理工作中，管理人員的專業素質要注意有效提升，在物聯網運用中，學校要加強對專業人員職業素養的培訓，保證技術和管理人員能夠良好匹配，讓管理人員全面掌握物聯網這一技術。當然，在招聘相關管理人員的過程中，學校多從此專業院校畢業的學生著手，這些學生有著相對較深的專業理論知識，還有些對物聯網技術有一定的研究，學生招聘這一類的人員可以有效將物聯網技術在資產管理中的作用發揮出來。

物聯網技術的使用，能夠有效管理學校的資產，提高資產管理的效率，拋棄傳統人工記錄的落后方式，轉換成計算機技術為主的管理模式。在資產清查過程中，只需要借助小型的手持設備就可以完成，并且較短的時間內發現資產管理中出現的問題。而在庫房管理工作中，由于人工消耗量的減少，會大大降低人為帶來的錯誤，減少資產管理工作的失誤。[5]相對現代發展的社會形勢而言，其實物聯網技術就是一種在現代化管理模式上的轉變，對當前的社會發展有著重要的現實意義。

四、結語

綜上所述，將物聯網技術投入到學校資產的管理中，能夠有效的提升資產管理的效率，一改往日人工工作的局面，借助先進的計算機技術將資產管理一系列的信息數據進行記錄、分析，保證學校資產管理工作的高效率、穩定性。

參考文獻：

[1]索彪.學校資產管理中物聯網技術的應用[J].現代交際，2017（24）：155.

[2]李秀娟，王磊.物聯網技術在高校固定資產管理中的應用探究[J].實驗技術與管理，2015，32（11）：283-286.

[3]武珺.物聯網技術在高校固定資產管理中的應用[J].山西經濟管理干部學院學報，2013，21（02）：103-104.

[4]于曉剛.物聯網技術在中職學校管理方面的應用[J].科技信息，2013（14）：300-301.

[5]郭春暉，胡睿.探討物聯網技術在電視臺資產管理中的應用[J].電視工程，2012（04）：52-55+43.