建筑企業(yè)工程項(xiàng)目辦公室管理的創(chuàng)新策略研究

張寶生

摘要：經(jīng)濟(jì)以迅猛之勢飛速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)也隨之進(jìn)步發(fā)展，同樣建筑企業(yè)之間的競爭力極大，要想企業(yè)聞名于行業(yè)之中需要對辦公室進(jìn)行創(chuàng)新管理，工程項(xiàng)目辦公室必須領(lǐng)導(dǎo)正確，建筑企業(yè)才會健康的運(yùn)行發(fā)展，本文將闡述建筑企業(yè)工程項(xiàng)目辦公室管理的現(xiàn)狀，不足和辦公室管理的創(chuàng)新策略。辦公室負(fù)責(zé)對辦公事務(wù)的管理工作，對企業(yè)各種規(guī)章制度的實(shí)施都起著重要的作用，只有辦公室的工作正常運(yùn)行，企業(yè)職工的利益才能得到根本的保證。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);辦公室管理;創(chuàng)新策略

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑企業(yè)發(fā)展中的弊端都暴露出來，為了使其更好的發(fā)展，必須對辦公室管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新，尤其是對辦公室管理進(jìn)行創(chuàng)新，辦公室管理在管理中占有重要地位，創(chuàng)新辦公室管理可以使建筑企業(yè)得到有序發(fā)展，同時(shí)通過對本建筑企業(yè)的了解，制定符合本企業(yè)發(fā)展的措施和方針。

一、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目辦公室管理的現(xiàn)狀及辦公室管理在企業(yè)中的重要地位

（一）辦公室在企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，起著上傳下達(dá)的作用，能夠使整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)運(yùn)行發(fā)展，良好的辦公室文化和環(huán)境能夠使建筑企業(yè)和諧共生，營造和諧的辦公室氛圍和環(huán)境是建筑企業(yè)健康發(fā)展的保證，建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要地位，辦公室管理要創(chuàng)新，要轉(zhuǎn)型，要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對工程項(xiàng)目辦公室管理進(jìn)行創(chuàng)新，建筑企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目辦公室管理創(chuàng)新可以提高工作效率，可以改善企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，使企業(yè)協(xié)調(diào)各方，促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展。

（二）現(xiàn)在我國建筑企業(yè)辦公室管理中存在很多不足，這些不足可能會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降，生產(chǎn)成本增加，同時(shí)當(dāng)今社會注重辦公室文化，比如阿里巴巴公司的武俠文化，公司形成一種文化，營造一種文化氛圍可以使員工關(guān)系和諧，氛圍融洽，可以使辦公室管理易于進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。可當(dāng)今辦公室管理則欠缺很多，辦公室管理中存在許多問題，比如辦公室管理的模式不健全，管理不當(dāng)可能會使事務(wù)雜亂，人員工作積極性不高，工作懶散。可能還會出現(xiàn)責(zé)任和任務(wù)分配的不合理。還存在很多其他的問題，比如辦公室人員沒有很好的發(fā)揮自己的作用，辦公室人員在公司中占有重要的地位，對上司負(fù)責(zé)，提供信息，起到上傳下達(dá)的作用，可如今很多人員都缺乏積極性和自覺性，同時(shí)辦公室日常事務(wù)繁重，經(jīng)手處理事務(wù)多，未能合理的落實(shí)責(zé)任主體，追究責(zé)任不明確，不能很好的提升公司的核心競爭力。

二、有效提升工程項(xiàng)目辦公室管理的方法

（一）針對辦公室管理模式不健全，管理不當(dāng)?shù)膯栴}，可以健全辦公室管理制度，用制度來約束工作人員，規(guī)范工作人員的行為，提高辦公室管理人員的辦事效率，使工作人員明確自己的責(zé)任，制定合理的工作機(jī)制，使辦公室人員不再松懈懶散，同時(shí)完善工作的流程步驟，使整個(gè)工作流程明白曉暢，努力提高工作效率，辦公室人員保持清晰的頭腦，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，積極進(jìn)取，不斷的進(jìn)行自我革新，努力提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)自身過硬的工作能力和素質(zhì)，努力為辦公室管理工作做好服務(wù)，作出貢獻(xiàn)。

（二）廣泛的了解市場的需求，以市場為導(dǎo)向，同時(shí)不斷的改革創(chuàng)新，找到適合企業(yè)發(fā)展的道路和政策，辦公室管理要做好領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)的作用，認(rèn)清市場的潮流和趨勢，在平時(shí)做好服務(wù)工作，要分清輕重緩急，并做出不同的反應(yīng)和方案，對事務(wù)有不同的看法和分析，辦公室人員要做好細(xì)節(jié)，做好自己的本職工作，做好服務(wù)工作，為領(lǐng)導(dǎo)和同事做好服務(wù)，發(fā)揮自身的作用和價(jià)值，辦公室管理人員大多是文秘，做事情一定要認(rèn)真細(xì)致，在工作中充分的考慮公司的利益，把事情辦好。同時(shí)辦公室人員在管理工作中要時(shí)刻關(guān)注事務(wù)的進(jìn)行，把工作落實(shí)到具體，努力的提高企業(yè)的核心競爭力，考慮事情的整體，從大局和大方面來掌控，掌控全局。

（三）辦公室管理要形成自己的文化，使辦公室管理人員形成自己的文化特色，營造和諧溫馨融洽的工作氛圍，可以使工作人員之間的關(guān)系和諧，使工作更好的開展，也利于決策的執(zhí)行，提高決策的執(zhí)行力和信服力。同時(shí)可以實(shí)行培訓(xùn)機(jī)制，努力提高工作人員的素質(zhì)，提高工作的能力。實(shí)行激勵機(jī)制，使辦公室人員努力工作，獲得相應(yīng)的報(bào)酬，不斷進(jìn)行職業(yè)教育，進(jìn)行職業(yè)的培養(yǎng)，努力的提升公司的效益，并努力提升創(chuàng)新能力，激發(fā)辦公室人員的辦事能力和效率。

（四）努力改變傳統(tǒng)的管理方式，創(chuàng)新管理方式，重視員工的作用，重視人的作用，努力聽取員工的意見要求，把員工擺在重要位置，努力提高員工的積極性和創(chuàng)造性，對員工一定要有足夠的重視，獲得員工的認(rèn)同，利于決策的執(zhí)行，使員工獲得自身的價(jià)值，同時(shí)改變傳統(tǒng)的落后的管理方式，使企業(yè)得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。提高員工的整體文化水平，保證企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)展，重視員工，既可以有效的完成任務(wù)，也可以協(xié)調(diào)員工之間和部門之間的關(guān)系。

三、結(jié)束語

建筑企業(yè)工程項(xiàng)目辦公室管理一定要注重創(chuàng)新，而且要積極發(fā)揮員工的作用，制定政策一定要注意員工的意愿，同時(shí)規(guī)范員工的行為，進(jìn)行改革創(chuàng)新，提升員工的素質(zhì)，加強(qiáng)對員工的管理和控制。同時(shí)又讓員工積極發(fā)揮作用，提高積極性和創(chuàng)造力。辦公室人員要注意做好服務(wù)工作，創(chuàng)新管理，為領(lǐng)導(dǎo)和同事更好的服務(wù)，高效完成任務(wù)，努力的提升企業(yè)的核心競爭力，經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，建筑企業(yè)競爭日益激烈，這時(shí)候更要努力的發(fā)揮自身的能力，進(jìn)行改革創(chuàng)新，推動企業(yè)的發(fā)展，對平時(shí)辦公室管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使企業(yè)獲取長足的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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