淺談互聯網背景下醫院圖書資料信息化管理策略

馬潔

摘 要：隨著信息化時代的到來和發展，各種網絡信息呈爆炸式速度出現在我們每一個生活畫面中，給我們的生活帶來了更多便利。醫院的圖書資料管理也開始應用各種現代化信息手段。但是從我國很多醫院的圖書資料信息化管理現狀來看，還存在諸多的不足。而通過有效的優化策略能夠提升醫院圖書資料信息化管理水平，提升圖書資料的價值。

關鍵詞：互聯網；醫院圖書資料；信息化管理

一、醫院圖書資料信息化管理的重要價值

醫院圖書資料的信息化管理，可以提高各種信息資料的管理效率。如傳統的圖書資料管理方式中管理人員要進行大量圖書資料的收集、整理和歸納，不僅浪費時間和精力，而且容易出錯或丟失。而通過信息化平臺統一管理，應用相應的管理技術，可實現信息資源的快速收集、歸類以及使用分享，不僅有效降低工作人員的工作量，而且有助于醫務人員進行圖書資料的快速查閱和歸檔，保證圖書資料被高效利用的同時也不會有丟失。無論是從圖書的管理模式還是從圖書資料的使用操作上，信息化管理都更省時、省力、節約成本。

二、醫院圖書資料信息化管理現狀及問題

（一）信息化進程緩慢

在醫院內部管理中圖書資料的管理是重要的組成部分，醫院高層人員應該足夠的重視。在新時期下，應該注重醫院圖書信息化建設的推進，轉變和創新管理觀念和管理模式，摒棄一些不適合的圖書管理方法。但是，很多的醫院的圖書資料信息化建設依然是處于初級階段，醫院的領導人員在信息系統的開發建設上沒有足夠的重視，缺乏必要的工作投入，包括從資金到技術等方面。使得醫院內部在圖書資料的開發領域不具備良好的群眾基礎和客觀環境。從而導致管理人員在圖書資料的信息化管理中流于形式，無法高效推進醫院圖書資料的信息化管理進程。

（二）信息化技術發展滯后

首先，信息化的建設和發展需要技術作為支撐，而一些醫院中并不具備現代化設備和應有的技術水準，以至于在信息化建設中管理方式單一，管理范圍有限，無法全面實施圖書資料的信息化管理。其次，信息化建設中安全問題應該是一個重點，如信息系統的操作權限、數據資料的查閱權限的設置，數據分享過程中如何保證信息的安全性等。信息化系統的高效運行離不開工作人員的合理操作，而在信息化的管理過程中，對工作人員的任務分配、責任劃分等需要科學的管理方法，但醫院圖書資料信息化管理人員的專業性不足導致管理效率低下現象依然存在。

（三）高水平信息化人才匱乏

管理是一門科學，它需要管理者具備扎實的管理知識和豐富的管理經驗，尤其是對于醫院的圖書資料管理來說更是如此。醫院有很多的醫療知識書籍資源存儲，信息化時代背景下更使醫療信息資源得到很好的拓展，同時也使醫院圖書資料更加的難于尋找。所以，醫院的管理部門應聘請專業的信息化管理人員進行醫院圖書資料的管理，但是一些管理者認為從事醫療的人才更適合醫院圖書資料的管理，進而選用醫院前線退下來的醫務人員進行圖書資料的管理，這些人往往缺乏圖書管理以及信息化管理知識和技能，結果使醫院的圖書資料信息化管理效果微乎其微。

三、互聯網背景下醫院圖書資料管理的突破策略

（一）加強醫院圖書資料信息管理的重視

我國醫院圖書資料的信息化管理起步較晚，并且目前還處于發展的初級階段，為推進信息化建設的進程，醫院應該加強圖書資料信息化管理的重視程度，創建良好的圖書資料信息化管理環境，從資金、人員和技術方面入手，夯實圖書資料信息化管理基礎，最大程度地滿足醫院圖書資料信息化建設需求。另外，轉變管理理念，提高信息化管理的主觀能動性十分重要。要在良好的信息化建設環境下，積極的完善管理模式，將曾經圖書資料信息化的粗放管理轉變為精細化管理，增強信息化的時效性。如開發本院內部的電子圖書檢索系統，并由專門人員負責將紙質資料錄入檢索系統。

（二）構建圖書資料信息化管理體系

醫院中有大量的醫療圖書典籍，但是卻存在醫療資料利用率不高的現象。所以，建立圖書資料信息化管理系統十分必要。首先需要提高基礎設施建設，引入和安裝現代化設備。其次，搭建信息化系統軟件，優化圖書資料管理的網絡環境，并滿足信息化管理系統的精準化、規范化和系統化要求。在此基礎上，轉變傳統圖書資料的管理模式，通過精準化編碼，標準化擺放和清晰化分類實現圖書資料管理的有序和統一。圖書資料管理人員應具備相應的信息管理化技術，以發揮信息化管理系統的最大價值，提高圖書資料的信息化管理效率。

（三）提高醫院電子圖書資料的服務能力

醫院圖書資料的信息化管理是新時期的發展趨勢，而圖書資料的信息化管理目的是更好地服務于醫院的醫務人員。所以，提高醫院電子圖書資料的服務能力，滿足人們對海量數據的使用需求可以有效提升信息化管理效率，促進醫院圖書信息化管理的發展。在技術層面，可對圖書資料信息管理系統進行區域化管理，分別設置某一方面的專門知識區域，并分別由不同工作人員負責某個區域的專門管理，以滿足不同層級和不同知識方向讀者的需求。另外，可設置圖書資料的自助借閱、自助歸還功能，通過現代化設備降低人工操作量，同時可滿足更多時間內人們的借閱需求。

（四）加快圖書資料信息化人才隊伍建設

對于醫院圖書資料信息化管理人才缺失的問題，醫院的圖書管理人員可向院方提交人才缺乏報告書，說明圖書資料信息化管理的切實需求，以便于人事部門引進相關專業人才。并針對醫院現有圖書管理人才進行專項技能培訓，科學開展學習考察工作。同時對不適合醫院圖書資料信息化管理人員予以辭退或轉換崗位，對圖書資料信息化管理工作中表現優異的員工給予獎勵，強化工作人員的責任意識和上進心。從而不斷優化信息化管理人員配置，提高圖書資料信息化管理人才隊伍的整體素質。

四、結語

醫院圖書資料的信息化管理與醫務人員的日常生活息息相關。所以，提高圖書資料的信息化管理水平，可以為廣大醫護人員提供更好的服務。而醫院圖書資料的數字化管理，關鍵在于圖書資料信息化管理體系、信息資源的共享以及圖書資料信息化人才隊伍建設。

參考文獻

[1]史嘉興.淺論網絡環境下醫院圖書信息化管理的重要性[J].臨床醫藥文獻電子雜志，2017，422：4329.

[2]崔延華，王志蓮.關于信息時代醫院圖書管理的突破與創新探討[J].宏觀經濟管理，2017，S1：236-237.

[3]劉雅敏.醫院圖書資料管理問題分析及路徑探究[J].科技資訊，2018，1610：254+256.