淺談工程經濟資料在竣工結算工作中的重要性

雷秋胡

摘 要：工程經濟資料收集與管理是工程項目管理中重要有機組成，直接關乎到竣工結算工作是否能開展，是否能高效開展。本文從工程經濟資料所含內容及當下我國工程領域工程經濟資料管理現狀和問題出發，分析工程經濟資料在竣工驗收結算工作中的重要作用，并提出提高工程經濟資料收集與歸檔管理工作效率相關策略，旨在為相關從業人員提供可參考性建議。

關鍵詞：工程經濟資料；竣工結算；管理

1 工程經濟資料

工程項目經濟資料嚴格來講不僅包括經濟經濟資料，還包括與經濟資料相關的圖文資料。工程項目經濟資料跨度包括從立項到竣工驗收及后期運營管理等，筆者作為施工管理工作人員，從項目施工開始到竣工驗收跨度出發研究工程經濟資料在竣工結算工作中的重要性。項目開始建設時，經濟資料包括各分部分項工程預算成本、實際成本，以及各成本核算資料。

2 工程經濟資料管理現狀及問題

對于工程項目各參與主體來說都注意到經濟資料管理重要性，但是因為各方面因素，工程經濟管理現狀中存在諸多不足，導致竣工結算工作開展中阻力明顯，工作效率低，很多時候需要多次核算。筆者根據多年工作經驗，認為當下工程經濟資料檔案管理中存在以下幾方面問題：

第一，數據可靠性不足。對于一個工程項目來說，利益方較多，即便是同一參與方，不同部門或個體因工作性質、內容及利益相關性不同，對工程經濟數據收集及處理方式有所不同，數據可靠性因此可能存在問題。如采購部門，難免出現采購人員同采購提供商達成私下協議收取回扣情況，此行為極有可能導致供貨商降低采購物質標準，繼而影響整個工程質量。

第二，經濟資料中存在錯誤未能及時更正。工程經濟資料收集處理工作量較大，工作人員工作壓力較大，很多時候工作人員難以在短時間內處理相應問題，將問題處理往后退，長此以往導致舊問題未解決，新問題又出現，最終導致工程經濟資料中到處是小問題，集中處理起來較為麻煩。正所謂“千里之堤毀于蟻穴”，如果小問題、小錯誤未能及時更正，時間一長就會形成大問題，不僅會出現因經濟問題引發的工程質量問題，還會導致項目竣工工作難以高效開展落實，加大竣工核算工作量，導致驗收時間延后。

第三，經濟資料收集不全。經濟資料涉及面諸多，經濟資料完整性是竣工驗收核算工作開展的重要基礎，但是當下很多工程項目經濟資料呈現的現狀是資料難以全面收集或者部分資料缺失，造成此問題出現的因素諸多，包括管理水平、部門間溝通、經濟資料收集制度等問題。經濟資料不全是竣工核算中最為常見問題，不僅導致工作量增加，還會影響結算結果。

第四，經濟資料歸檔管理進度緩慢。經濟資料是反應項目實時經濟情況，需要及時收集并形成資料加以管理，但是很多工程項目經濟資料收集、歸檔管理進度緩慢，由經濟資料反應出的問題也難以及時反應，這可能為工程項目質量埋下隱患。

第五，工作人員責任心不強。工程項目是一個龐大的體系，任何一個工作人員的疏忽都可能導致重大安全事故或經濟事故，但是當下很多從事經濟資料收集與管理的工作人員認為自己工作內容和性質不突出，工作過程中責任心不強，為項目經濟核算埋下潛在隱患。

3 工程經濟資料在竣工結算工作中的重要性

作為投資商來說，老板投資了就應知道資金用到哪里去了，怎么個用法，發揮了多大作用。工程經濟資料是反應整個工程資金流向，同時它還能反應某些工程質量問題，如某工作內容選用了什么材料、聘用了什么資技術人員或者資質單位，這些都是反應工程質量的重要因素。筆者根據多年工作經驗認為工程資料在竣工結算中有著極為重要作用，主要體現在：

第一，是竣工結算的基礎性文件。結算，就是針對資金使用情況進行核算并支付相應款項。結算主體將竣工結算申請清單同經濟資料及項目實際情況進行逐一核對，如果核算結果同經濟資料及實際情況相吻合則表示可以支付相應款項。很多資金使用問題根據工程項目實際情況難以反映，因為諸如材料、設計圖文資料的實際核查可能因為項目進度已經被覆蓋繼而難以進行實際核查，竣工結算實際工作中主要還是以工程經濟資料為依據。工程經濟資料不完整或缺失再或者準確性不足都會直接影響竣工結算工作的失敗，由此可以見工程經濟資料在竣工結算中的重要作用，時間證明竣工結算工作開展以工程經濟資料為基礎性文件。

第二，是竣工結算工作中質量核定的重要文件。竣工結算中除了支付相應資金款項外，還需要對既以建成的工程質量進行核查，還需編制竣工驗收報告。工程經濟資料中的圖文資料記錄工程施工進度情況，包括不同階段項目平面或立體結構圖，這些資料能直接反應工程施工過程，是竣工結算中核查施工是否符合相關文件的重要參考性文件。

第三，是竣工結算后續工作優化的重要參考性文件。竣工結算中能發現一些問題，如材料采購、施工技術、人員管理以及經濟資料記錄等方面的問題，不僅作為竣工驗收結算中對某些問題責任劃分的重要依據，更是相關參與主體日后優化工作內容，提高工作效率和保證工程質量的重要參考。對于分包的分部分項工程的驗收來說，竣工結算工作開展顯得尤為重要，因為它是工程項目后續施工的重要基礎，對于資金預算與計劃及施工設計實時調整來說非常重要。此外，對于發包單位掌控其他發包分部分項工程有著重要的參考意義，方便后續工作優化開展。

第四，是竣工結算項目整體質量的重要體現。對于一個工程項目來說，整體質量不僅包括工程項目質量，還包括工作效率和管理水平，工程經濟資料的管理水平直接關乎到整體質量。可以假想，如果項目竣工結算中沒有可能沒有發現某系問題或者在項目主體投入使用后出現問題，找出問題原因并劃分責任十分有必要，因為這關乎到使用方的合法權益。工程經濟資料記錄整個項目從無到有過程，是整個工程項目質量重要反映之一，以此為資料對其進行問題分析十分有必要。鑒于此，即便是整個工程項目都已經竣工結算結束，如果工程經濟資料不完整或者可信度角度都反映整個工程項目質量不高，相反如果工程經濟資料完整且可信度高則說明施工方、設計方、監理方等各方主體工作嚴格按照規范落實，工作效率和質量都有一定保證，繼而整個工程項目質量較高。

4 加強工程經濟資料管理，提高竣工結算工作效率

工程經濟資料在竣工結算工作中占據十分重要地位，因此各參與主體必須加強經濟資料收集與管理，提高工程竣工結算工作效率，為整個工程項目質量保證奠定基礎。工程經濟資料管理可從以下幾方面落實工作：第一，要求每一位工作人員嚴格按照操作規范工作，保證經濟資料來源可靠性。第二，發現問題及時改正，避免消費問題積累成大問題。第三，加強不同主體溝通，全面收集經濟資料。第四，構建經濟資料收集與歸檔管理機制，便于工作開展。第五，引進經濟資料管理工作專業人才或對既有工作人員進行定期培訓，增強員工責任心，從每個細節落實好工作。

工程經濟資料對工程項目驗收核算工作開展至關重要，需要每一參與主體和工作人員保有高責任心，攜手一致，提高竣工結算效率，保證整體工作質量。

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