新形勢下加強企事業單位文書檔案管理工作的思考

潘莉

關鍵詞：企事業單位 ? 文書檔案管理 ? 現代化發展

從全球范圍看，世界各國的經濟網絡一體化、信息一體化的進程不斷加快，我國也不例外，近年來，我國信息網絡化程度逐步加深，傳統的工作方法、發展方式等早已不能順應當今的時代發展潮流。因此，我國企事業單位的文書管理工作要緊緊把握住時代的發展潮流，改變傳統的文書檔案管理工作的工作方法，促進文書檔案工作的網絡信息化，從而有效提高我國企事業單位文書檔案管理工作的工作效率，進而提高我國企事業單位的整體工作效率，為我國社會的穩定發展奠定基礎。

一、我國企事業單位文書檔案管理工作存在的主要問題

從目前我國文書檔案管理工作的發展現狀來看，在我國企事業單位中，文書檔案管理的工作方法和工作理念不符合當今的時代發展潮流，不能適應當前發展的需要，并且很多企事業單位忽視了文書檔案管理工作的重要性，從而導致我國企事業單位的文書檔案管理工作存在大量的問題，嚴重影響了我國企事業管理工作的進程。

（一）文書檔案管理工作人員缺乏職業素養

我國企事業單位的文書檔案管理工作較為復雜繁瑣，這就要求從事文書檔案管理工作的人員具有較高的職業素養。但是，從我國目前文書檔案的工作發展來看，我國企事業單位從事檔案管理的工作人員的職業素養普遍偏低、管理工作技術不強、管理觀念較弱，其管理工作技能與新形勢下我國文書檔案工作的要求相差甚遠，嚴重阻礙了我國企事業單位文書檔案管理工作的發展進程，延緩了我國企事業單位文書檔案管理工作的科學轉型。

（二）文書檔案管理工作單位缺乏管理觀念

經研究調查表明，我國絕大部分企事業單位都質疑文書檔案管理工作所發揮的重大作用，從而簡化了文書檔案管理的工作步驟，降低了文書檔案管理的工作要求，減少了文書檔案管理的資金投入、物力投入和人力投入。這樣的做法，導致了我國企事業單位中的文書檔案管理工作缺乏相應的資金支持、物質支持和人力支持，這直接影響了我國企事業文書檔案管理的工作效率和工作質量，因此，加大我國企事業單位對文書檔案管理工作的物質投入、資金投入、人才投入是當前我國文書檔案管理工作所面臨的重點問題。我國企事業單位只有加大對文書檔案管理工作的投入力度，才能解決我國企事業單位文書檔案管理工作所面臨的支持力度不夠的問題。

（三）文書檔案管理工作缺乏相應的制度體系

從目前來看，我國對于企事業單位文書檔案管理工作的制度體系不完善，缺乏相應的制度，這嚴重影響了我國文書檔案管理工作的轉型發展。傳統的文書檔案管理工作忽視了文書檔案的實用意義，不能充分發揮出文書檔案的作用與價值，從而導致了我國企事業單位的文書檔案管理工作出現了使用率低、丟失率高、工作效率低等一系列問題，影響了我國企事業單位各個部門之間的團隊協作能力。

二、我國企事業單位文書檔案管理工作的合理化建議

（一）加大對文書檔案管理工作人員的培訓力度

我國企事業單位文書檔案管理人員的職業素養直接影響了文書檔案管理的工作水平和工作質量。為此，我國企事業單位要加大對文書檔案管理人員的投入力度，對缺乏職業素養的員工進行專業技能培訓和職業綜合素質培訓，大力提高企事業單位文書檔案管理工作人員的技術水平和良好的職業道德修養。與此同時，我國企事業單位還應該建立相關的獎懲機制，對那些在文書檔案管理工作中表現較好、進步較快的員工進行一定的物質獎勵和精神鼓勵，從而使得文書檔案管理工作人員的信心得到加強，進而提高文書檔案管理人員的職業能力與道德素養。與此同時，我國企事業單位還要對那些在文書檔案管理工作中表現較差、頻繁失誤的員工給予一定的懲罰，從而改變我國企事業文書檔案管理的不良工作作風，為文書檔案管理工作樹立良好的風氣打下堅實的根基。

（二）增強文書檔案管理工作單位的管理觀念

我國企事業單位的文書檔案管理工作的管理觀念決定著文書檔案是否能夠發揮出自身價值與自身優勢，其管理觀念是文書檔案管理工作的基礎與核心。在這個瞬息萬變的社會發展中，我國企事業單位必須為時代為導向、順應發展潮流，對傳統文書檔案管理的工作方法、工作方式等不斷進行改革創新，將現代化信息技大力引入到文書檔案管理工作中去，以時代背景為導向，加大企事業單位對文書檔案管理工作的創新和研發的投入力度，保持企事業單位的創新研發活力。

（三）完善文書檔案管理工作的制度體系

我國企事業單位文書檔案管理工作的制度體系作為文書檔案管理的保障，其旨在保證文書檔案管理工作的有序運行，促進文書檔案管理工作的合理化、規范化、科學化進程，其發揮的作用不可小覷。為此，我國企事業單位應該針對當前文書檔案管理工作存在的主要問題，牢牢把握當前的經濟形勢，緊緊貼合時代的發展背景，制定相關的制度，并不斷進行創新改革，逐步完善相應的制度體系，充分保障文書檔案發揮出更高的價值，從而提高文書檔案管理的工作高效。

三、我國企事業單位文書檔案管理工作的重點

目前，我國已進行中國特色社會主義新時代，基于這個基本國情，新時期下，我國企事業單位文書檔案的管理工作也被賦予了新的含義和意義。以時代為背景，牢牢把握我國企事業單位的文書檔案管理的工作重點顯得尤為重要，我國企事業單位的文書檔案管理工作要善于抓關鍵、看主流，以便更好地實現我國企事業單位文書檔案管理工作的現代化、科學化與標準化進程。

（一）強調“以人為本”的核心理念

近年來，隨著我國經濟社會的不斷發展和高等教育制度的不斷完善，我國人民的整體素質得到了不斷提升，“以人為本”的理念早已滲透在我國的各個行業、各個領域之中，在我國的社會發展中發揮的作用不容忽視。為此，我國企事業單位要將“以人為本”的核心理念引入到文書檔案管理工作當中來，充分重視“人”的理念，各層領導干部下基層、走進群眾，時刻對人民群眾給予關心、照顧，加強彼此之間的交流，保持密切聯系，從而保證溝通的有效性，進而加快文書檔案管理工作的工作進度。同時，“以人為本”的核心理念也有利于企事業單位因人設崗，為文書檔案管理的工作崗位篩選更為合適的工作人員，大大增強了工作人員的歸屬感和認同感，為企事業單位打造一支良好的專業管理團隊奠定堅不可摧的基礎。

（二）充分引入現代科學技術

當今世界，科學技術大力發展，信息技術也不斷得到加強，信息一體化進程逐步加快，我國企事業單位必須改變傳統、落后的文書檔案管理的工作模式，充分引入現代科學技術，將現代科技與文書檔案工作緊密結合，促進我國企事業單位文書檔案管理工作的現代信息一體化進程。為此，我國政府要加大科技投入、資金投入力度，給予企事業單位一定的補貼，保證企事業單位對文書檔案管理工作人員的計算機培訓力度，提高文書檔案管理工作人員的現代技術水平，保證我國企事業單位文書檔案的準確、真實，進而減少工作時間，提高管理的工作效率。

（三）加強文書檔案管理工作的基礎

一個人是否具有良好的工作基礎是評判其能否在事業中取得成就的關鍵，只有工作基礎穩固，事業才能不斷攀升。為了實現我國企事業單位文書檔案管理工作的健康有序發展，我國企事業單位就必須重視文書檔案工作人員的工作基礎，從最基本的基礎性工作入手，通過反復的訓練不斷強化、鞏固其工作基礎，避免基礎性失誤的發生，保證文書檔案管理的基本質量問題，從而加強我國企事業單位文書檔案管理的工作基礎。

四、結語

綜上所述，本文針對我國目前企事業單位文書檔案管理工作中存在的主要問題進行了大體闡述，也對此提出了幾條合理化建議，但是，這些建議遠遠是不夠的。我國企事業單位要具體情況具體分析，針對不同的問題尋找相應的解決方法。總的來說，我國企事業單位要對文書檔案管理工作不斷地進行改革、創新，以充分進入現代科技、不斷鞏固工作基礎、充分發揮“人”的主觀能動性為重點工作方向，滿足新時期新形勢下的工作要求，從而達到提高我國企事業單位的工作效率、促進我國企事業單位的長期健康穩定發展。

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（作者單位：內蒙古醫科大學附屬人民醫院）