大知識背景下醫院圖情檔案一體化發展與工作創新

劉超 吳姍姍 楊海波

摘要：醫院圖書館是收集、整理、分析并傳遞醫學信息的重要系統，能給醫院的臨床醫生和科研人員提供多重信息服務，保證醫院相關工作者的學術水平的持續提升。在知識經濟時代背景下，醫院圖情檔案的一體化變得愈加重要。因此，本文對醫院圖情檔案管理的現狀進行了分析，闡述了醫院圖情檔案管理一體化的必要性，并提出了幾點舉措，希望能讓醫院的圖情檔案管理走向信息化，更加現代化。

關鍵詞：大知識;醫院;圖情檔案;一體化

中圖分類號：G259.2? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：B? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? DOI：10.3969/j.issn.1006-1959.2019.04.012

文章編號：1006-1959（2019）04-0032-02

Abstract：The hospital library is an important system for collecting， sorting， analyzing and transmitting medical information. It can provide multiple information services to clinicians and researchers in the hospital to ensure the continuous improvement of the academic level of hospital-related workers. In the context of the era of knowledge economy， the integration of hospital map files has become increasingly important. This paper analyzes the current situation of hospital map file management， expounds the necessity of hospital map file management integration， and puts forward several measures， hoping to make the hospital's map file management trend information and modernization.

Key words：Great knowledge;Hospital;Map file;Integration

人類在經歷了第一次和第二次工業革命，以及信息技術革命后，在21世紀迎來了第四次工業革命，核心主要圍繞著人工智能進行。除了人工智能之外，生物醫學技術的進步，也給人類的發展帶來前所未有的挑戰，比如個人身體檢測相關數據存儲、日常行為的數據隱私等。數字化背景下的醫院，也應該認識到世界正在發生的變化，從而適應海量數據給醫院管理帶來的挑戰。就醫院的圖情檔案管理角度來看，受到影響尤為明顯。實體書籍會給醫院的圖書情報管理帶來諸多不便，比如查找困難、無法直接復印或打印，而書籍的電子化則沒有上述缺點，能極大提升醫務工作者的工作效率。為了迎接智能時代的挑戰，醫院在圖情檔案管理方面仍然有很長的路要走，從創新的角度來看，還有許多工作亟待完善和提升。

1醫院圖情檔案管理工作現狀

如今，我國許多醫院的圖情檔案管理工作都存在著一些共同的問題，比如管理分散、職能分割等，無法適應知識經濟時代對信息技術處理的更高要求。核心的問題是沒有形成統一的信息資源中心，也就是本文提出的一體化的問題。此外，下面兩點問題在日常的圖情檔案管理工作中也非常普遍。

1.1管理不夠集中? 圖書、檔案、情報的管理分散化，浪費了科研人員的時間。比如一位醫院的科研人員想尋找關于早產兒呼吸暫停方面的文獻時，如果借助于信息化工具，會很快找到國內外相關資料文獻。但是圖情檔案的分散化，卻會讓科研者花更多的時間在查找資料上，而不是直接進行研究分析。醫藥類文獻信息載體和出版形式多元化，既有圖書、報紙、期刊，又有科技報告和會議論文，隨意的擺放或者沒有明確清晰的目錄，都會給學術研究者帶來一定的困難。此外，分類的繁雜也會讓科研工作者抓不住重點，很容易遺漏某些重點的醫學學術內容。

1.2管理費用較高? 圖書、情報、檔案的分散管理，還會造成另外一個問題，即人力和物力成本的上升，從而導致管理成本居高不下。如果放置圖書的房間中，騰挪出大塊的空間用來放置情報資料和檔案，也不失為一種節省成本的選擇。但現實是有許多醫院在圖情檔案管理的過程中，把圖書管理單獨放置在一個房間中，檔案又額外放置一個房間，使得管理人員增加，而且占據的空間資源，可以用來做其他的更加有意義的事。對于一些時間比較久遠、科研工作者用不到的檔案和情報而言，本來能夠通過數字化的手段讓其得到更加高效的應用，但是管理者的管理水平和技術能力都無法實現這一點，也會給圖情檔案管理帶來一些負面影響。

2醫院圖情檔案一體化必要性分析

醫院的圖情檔案一體化指的是將圖書、情報、檔案三個部門進行有效整合，將其納入到同一組織部門當中，實行統籌安排，整體建設。借助于互聯網技術對于圖情和檔案進行整合與利用，從而形成一個開放的統一體[1，2]。圖情檔案的一體化非常必要，從下面兩點就可以凸顯出來。

2.1滿足醫學科研人員對信息資源的需求? 圖書、情報、檔案的管理一體化，能保證醫藥資源得到充分的開發，從而建立起統一的服務，進而滿足醫學科研工作者對信息資源的需求。醫學有上千年的發展歷史，在這個過程中，許多理論一直傳承到今天。互聯網的出現，讓海量知識搜索變成了可能，幾千年的醫學理論知識也開始變得容易獲得。醫學科研工作者的快速精準搜索，為高效工作奠定了堅實的基礎;圖情檔案三個領域的互相滲透，讓不同形式的信息實現了互相轉化。比如在醫學論文的基礎上，向更廣面進行拓展，就能夠形成一本醫學著作。從而打破圖書、情報、檔案之間的信息孤島狀態，給醫學工作者帶來更多的資源。

2.2大知識背景對于文獻資料的基本要求? 現代化的醫學研究，對于圖情檔案需求是整體性的。既要有原始檔案資料，也要有系統的醫學理論知識、臨床數據以及參考資料。過往的醫學研究數據海量而又高深，如果不是醫學方面的專業人才，讀起來味同嚼蠟。醫學專業的本科人才往往需要五年，而且他們的書籍往往動輒上千頁，從這點也可以看出醫學的繁雜。如今，智能語音識別技術、圖片識別技術正在變得日益精進，均得益于海量數據的出現。因此，如果醫學的海量資料能夠被上傳到互聯網上，或者形成某個醫院的特定醫學資料庫，信息的傳遞和交流必定更加方便。這是時代的發展對于醫院的圖情檔案管理工作的基本要求。

3醫院圖情檔案管理一體化的創新舉措

醫院圖情檔案的管理除了注重組織效率之外，還要在信息化建設方面下功夫。“互聯網+”模式是互聯網行業和不同行業結合的創新之處，那么，醫院圖情檔案管理一體化的具體創新該如何進行呢？

3.1建立“一體化”管理機構? “一體化”的管理機構建設需要打破圖情檔案各自為政、分散化的管理模式，對圖書館、情報室、檔案室實行統一的領導和管理。從大的角度來看，圖情檔案三者由一個組織機構領導，但是站在微觀的角度看來，三者之間仍然需要有特定的管理者。管理學大師彼得·德魯克曾經在《管理的實踐》一書中曾經提到，組織中始終需要一個拍板者，而宏觀角度的管理建設，就是給三者的未來發展方向奠定了基石，有了一個拍板者引領著組織向前“披荊斬棘”[3-5]。

3.2提升信息管理水平? 十幾年來，互聯網行業發展越來越迅猛，這一點從納斯達克的互聯網上市公司的市值就可以看的出來。蘋果市值1萬億美元，亞馬遜市值9000多億美元……此外，國內的騰訊、百度、阿里巴巴等互聯網公司也是市值動輒上千億美元，可見全世界在信息化的道路上已經邁開了矯健的步伐。作為傳統行業，醫院的管理受到互聯網行業的沖擊較小，但是并不意味著醫院就可以保持現狀。人工智能已經開始慢慢滲透到醫學影像的檢測當中，發達國家對人腦的研究也正在不斷取得突破，那么醫院的圖情檔案管理是否也應該擁抱互聯網呢？答案是肯定的。海量醫學數據的采集、存儲、利用都像是在挖取石油一樣，將會給應用者帶來豐厚的回報。醫藥文獻的統一編目、分散建庫、共建共享，也都是符合當下潮流的醫學創新建設模式。

3.3培養圖情檔案管理方面的復合型人才? 在有了強有力的組織之后，又明確了未來的發展方向，即連接互聯網，實現醫學圖書、情報、檔案的“一體化”和信息化，最后就是實踐的環節，也是非常重要的環節。正所謂“千里之行，始于足下”，如果沒有合適的人才，那么理論也只能停留于書面。醫院的圖書、情報、檔案建設需要復合型人才，也就是現在人們所謂的“通才”，既要具備圖書、檔案管理方面的基礎理論知識，又能夠很好的把握和應用互聯網工具，從而實現專業知識和互聯網的完美融合[4，6-8]。

4總結

醫院的圖情檔案一體化的發展尚且處于初級階段，受到多方面因素影響，比如醫院的管理效率低、缺乏既懂得圖書管理又掌握計算機技術的人才。針對醫院圖情檔案管理的問題，提出了三點建議。隨著時間的推移，醫院圖情檔案一體化工作將會越來越順利，圖書和情報資料的信息化建設也必定就在不久的將來得到實現。

參考文獻：

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[8]劉宏偉.強化大數據存儲應用——提升醫院電子檔案管理質量[J].電子技術與軟件工程，2014（11）：197.

收稿日期：2018-10-30;修回日期：2018-11-10

編輯/錢洪飛