信息時(shí)代高校圖書(shū)館采編工作研究

孫熠 王云 白靜

【摘 要】 該文闡述了信息時(shí)代下高校圖書(shū)館采編工作表現(xiàn)出的新特點(diǎn)新變化，分析了目前所存在的問(wèn)題。提出了解決對(duì)策：加強(qiáng)圖書(shū)館采編工作體系化建設(shè);加強(qiáng)高校圖書(shū)館采編工作人才隊(duì)伍建設(shè);堅(jiān)持科學(xué)合理開(kāi)展圖書(shū)采訪工作等。

【關(guān)鍵詞】 信息時(shí)代;高校圖書(shū)館;采編工作;新變化;對(duì)策

互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代下，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，可以說(shuō)對(duì)傳統(tǒng)的工作方式帶來(lái)了顛覆性的改變，其中高校圖書(shū)館采編工作也受到了來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響。高校圖書(shū)館是進(jìn)行知識(shí)傳遞的重要平臺(tái)，在高校知識(shí)發(fā)展中占據(jù)重要地位。對(duì)于高校圖書(shū)館采編工作人員而言，其肩負(fù)著圖書(shū)館知識(shí)流動(dòng)以及進(jìn)行圖書(shū)采納的重要工作，同高校相關(guān)部門(mén)之間有密切的聯(lián)系，也對(duì)學(xué)校各類(lèi)信息資源的處理負(fù)有主要監(jiān)管責(zé)任。在信息時(shí)代影響下，高校圖書(shū)館采編工作也一改傳統(tǒng)人工采編作業(yè)形式，逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)字化的現(xiàn)代圖書(shū)館，在這一進(jìn)程中，不斷加強(qiáng)高校圖書(shū)館采編工作的信息化建設(shè)，以提升圖書(shū)館的服務(wù)能力成為高校圖書(shū)館現(xiàn)代化發(fā)展的必然選擇。

一、信息時(shí)代下高校圖書(shū)館采編工作新變化

1、圖書(shū)采編內(nèi)容的變化

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，信息資源內(nèi)容呈現(xiàn)出多元化特點(diǎn)，高校圖書(shū)館信息資源的采編形式由傳統(tǒng)的紙媒形式逐漸向多媒體、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的電子信息資源形式轉(zhuǎn)變，同時(shí)進(jìn)行新型信息資源內(nèi)容的采集組織成為圖書(shū)館編目人員的工作新內(nèi)容。與此同時(shí)，圖書(shū)編目人員還需要進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容分編規(guī)則的修訂與完善，參與網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集和評(píng)定等工作，以促進(jìn)圖書(shū)館采編工作更好更快發(fā)展。

2、圖書(shū)館采編人員更新服務(wù)方式

立足于圖書(shū)館原有的功能板塊以及風(fēng)格特色，在此基礎(chǔ)上高校圖書(shū)館采編人員將網(wǎng)絡(luò)信息化標(biāo)準(zhǔn)同具體工作相結(jié)合，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館服務(wù)新功能的挖掘與開(kāi)發(fā)，以更好地發(fā)揮圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新優(yōu)勢(shì)。比如，目前高校圖書(shū)館采編人員將圖書(shū)館目錄與數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行連結(jié)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采編人員能夠利用聯(lián)機(jī)技術(shù)編輯公共查詢目錄，使讀者共享豐富的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資源。圖書(shū)采編人員將搜集到的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行內(nèi)容的整合編撰，以圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)或其形式將其提供給讀者，逐漸成為高校圖書(shū)館采編工作新的服務(wù)內(nèi)容與形式。

3、高校圖書(shū)館采編人員工作職能改變

由于圖書(shū)館采編人員工作內(nèi)容及服務(wù)方式的改變，其工作職能也發(fā)生了一定的變化調(diào)整。隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源在圖書(shū)采編工作中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，促使圖書(shū)采編人員的工作職能得到拓展，在傳統(tǒng)工作職能的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展為圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息的管理者、維護(hù)者和規(guī)則制定者。而且，現(xiàn)代化技術(shù)在圖書(shū)館中的不斷應(yīng)用，圖書(shū)館信息化水平不斷提高，圖書(shū)館資源數(shù)據(jù)庫(kù)得到進(jìn)一步的升級(jí)完善，使得圖書(shū)館采編人員的圖書(shū)編目工作效率得到極大的提升，圖書(shū)采編加工成本不斷下降，促使傳統(tǒng)的圖書(shū)采編工作表現(xiàn)出弱化的發(fā)展趨勢(shì)。

二、信息時(shí)代高校圖書(shū)館采編工作存在的主要問(wèn)題

1、缺乏完善的圖書(shū)館文獻(xiàn)加工體系

當(dāng)前，高校圖書(shū)館普遍缺乏對(duì)文獻(xiàn)加工體系的系統(tǒng)化建設(shè)。圖書(shū)文獻(xiàn)加工是圖書(shū)館整體運(yùn)行工作中不可或缺的一部分，圖書(shū)館工作的根本目的在于為讀者提供必要的資源數(shù)據(jù)，高效地滿足讀者的閱讀需求。所以，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)的使用率的提高，單憑通過(guò)某些外部特征進(jìn)行文獻(xiàn)使用情況的描述，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)資源使用混亂的問(wèn)題，而且過(guò)于側(cè)重特征描述，信息搜集的整體效果也會(huì)對(duì)圖書(shū)館整體網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)產(chǎn)生不利影響。

2、圖書(shū)采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平不一

高校圖書(shū)館圖書(shū)采編工作人員作為圖書(shū)館里工作中最基本也是最關(guān)鍵的因素，要求其具備完善的知識(shí)儲(chǔ)備。目前，圖書(shū)館采編工作人員存在的主要問(wèn)題表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一，一部分工作人員服務(wù)意識(shí)薄弱，對(duì)自身工作職責(zé)缺乏深刻認(rèn)識(shí)。造成這一現(xiàn)象的主要原因在于，他們認(rèn)為采編部門(mén)的工作屬于幕后工作，只要做好圖書(shū)的選擇、編寫(xiě)及加工即可，這一觀念導(dǎo)致其缺乏為讀者服務(wù)的強(qiáng)烈意識(shí)。第二，一些圖書(shū)采編人員安于現(xiàn)狀，認(rèn)為自己將手中的工作做好即可，對(duì)自身業(yè)務(wù)能力服務(wù)水平的提升不以為然，缺乏學(xué)習(xí)新知識(shí)新技能的意識(shí)，也限制了他們服務(wù)于讀者的工作積極性的發(fā)揮。高校圖書(shū)館服務(wù)能力與水平要得到切實(shí)提升必須對(duì)這兩方面制約因素給予重視。

三、高校圖書(shū)館采編工作在信息時(shí)代的發(fā)展舉措

1、加強(qiáng)圖書(shū)館采編工作體系化建設(shè)

高校圖書(shū)館圖書(shū)采編工作要實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量與效率的切實(shí)提升，就必須注重采編工作的體系化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對(duì)采編數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行規(guī)范化管理，加強(qiáng)對(duì)印刷類(lèi)文獻(xiàn)的編目，構(gòu)建完善的圖書(shū)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在開(kāi)展圖書(shū)采編數(shù)據(jù)來(lái)源規(guī)范化管理工作時(shí)，高校圖書(shū)館采編工作人員可以依據(jù)權(quán)威性較強(qiáng)的國(guó)家圖書(shū)館以及CALIS這兩大知名的編目中心所采用的編目方法。需要提出的是，這兩大圖書(shū)編目中心所采用的編目格式雖然相同，但是在細(xì)節(jié)處理上存在顯著的差異，這就容易給圖書(shū)采編工作帶來(lái)一定的困擾，因此高校圖書(shū)館采編工作人員在進(jìn)行圖書(shū)采編數(shù)據(jù)規(guī)范管理的過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際需要進(jìn)行圖書(shū)數(shù)據(jù)的管理與共享。另一方面，規(guī)范圖書(shū)記錄對(duì)于提高圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索的同一性，增強(qiáng)檢索的準(zhǔn)確率和查全率具有重要作用，隨著CALIS規(guī)范記錄庫(kù)的發(fā)展推進(jìn)，高校圖書(shū)館采編工作也在不斷開(kāi)展自身書(shū)目規(guī)范化記錄工作，將促使高校圖書(shū)館工作更加科學(xué)高效。

2、加強(qiáng)高校圖書(shū)館采編工作人才隊(duì)伍建設(shè)

面對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館圖書(shū)采編工作人員存在的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)缺乏、服務(wù)意識(shí)淡薄、知識(shí)建構(gòu)不合理等問(wèn)題，高校應(yīng)給予高度的重視，著力進(jìn)行解決，可以從兩大方面進(jìn)行解決。第一，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性人才引進(jìn)。該方法能夠在較短時(shí)間內(nèi)收到效果，但是費(fèi)用投入較大，因此高校圖書(shū)館可以按照學(xué)校采編需要來(lái)有針對(duì)性地實(shí)施人才引進(jìn)。第二，高校圖書(shū)館可以進(jìn)行館員培訓(xùn)，為圖書(shū)館采編人員營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍，通過(guò)針對(duì)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，使采編工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能得到提升。在信息時(shí)代下，不僅要求圖書(shū)館采編工作人員具備專(zhuān)業(yè)方面的圖書(shū)館學(xué)和目錄學(xué)知識(shí)，也要求采編工作人員擁有扎實(shí)的現(xiàn)代信息知識(shí)技能，能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并具備一定的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)能力，善于開(kāi)展圖書(shū)交流采訪以及相關(guān)教學(xué)、科研活動(dòng)，成長(zhǎng)為專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的新時(shí)代圖書(shū)館采編工作者。

3、堅(jiān)持科學(xué)合理開(kāi)展圖書(shū)采訪工作

高校圖書(shū)館管理體系的構(gòu)建應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀為基礎(chǔ)，堅(jiān)持實(shí)施有效采訪原則，這也是圖書(shū)館采訪工作得以有效開(kāi)展的重要保障。信息時(shí)代下，要求圖書(shū)采訪工作以更快、更高效地速度高質(zhì)量開(kāi)展，這就離不開(kāi)高校構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系，只有明確制定本館圖書(shū)采購(gòu)原則規(guī)范，遵循文獻(xiàn)資源采訪規(guī)律，做到圖書(shū)館管理體系的科學(xué)性、合理性，才能促進(jìn)高校圖書(shū)館采編工作的良性發(fā)展，進(jìn)而更好地為讀者提供服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，使信息資源從存儲(chǔ)、交流以及傳遞方式上均產(chǎn)生了變化，受其影響高校圖書(shū)館采編工作也在發(fā)生著改變，圖書(shū)采訪工作更加的精準(zhǔn)高效、圖書(shū)文獻(xiàn)信息搜索更加精確快速。從高校圖書(shū)館傳統(tǒng)工作方法形式上來(lái)看，其工作內(nèi)容繁瑣效率低下，但是信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，可以說(shuō)為高校圖書(shū)館采編工作注入了無(wú)限活力，圖書(shū)采訪工作可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)開(kāi)展，讀者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)閱讀到豐富全新的圖書(shū)資料，閱讀體驗(yàn)得到了優(yōu)化，同時(shí)這也要求圖書(shū)采編人員適應(yīng)信息化發(fā)展需求，不斷提升自身綜合實(shí)力，加強(qiáng)圖書(shū)館服務(wù)能力，使其更好更完善地做好圖書(shū)管理工作。

【參考文獻(xiàn)】

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【作者簡(jiǎn)介】

孫 熠（1983—）女，河北石家莊人，碩士，河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館館員，研究方向：圖書(shū)館采編采訪工作研究.