趙捷
如今,我國經濟在迅猛發展,人民生活水平也有了質的飛躍,這也對我國的電力系統運行提出了更高的要求。面對我國的科學技術不斷發展,信息化技術在各行各業都得到了廣泛應用,電力企業審計管理系統也開始運用了更多的網絡化、信息化技術,同時也將大數據技術運用到了電力企業的審計工作中。目前,真正完善并優化信息技術背景下的電力審計管理工作是我們都需要關注的內容。本文主要對基于信息技術的電力審計管理工作加以研究,同時也提出了一些創新性建議與措施,期望能夠對以后的研究有所幫助。
目前,我國已經真正進入到了信息化時代,信息技術也開始在諸多行業、領域得以應用。信息技術的內容包括計算機技術以及網絡通信技術,這兩大技術不論是哪一種都對我國的企業運行、內部管理有著不可或缺的促進作用。而對于關乎國民生計的電力企業來說,要把這兩大技術融合起來再應用到電力企業審計工作當中,從而才能從根本上提升電力企業審計管理質量,提升審計效率,進而為用戶提供出更加優質、高效的服務,同時也能保證電力企業獲得更多的經濟收益,實現利益最大化。當運用不同的新型技術時,先前所使用的各種管理模式、管理方法都要有適當的調整,與新技術、新模式發展相一致,這樣才能確保不同的信息化技術價值盡可能地發揮出來。
一、信息化在電力企業審計管理當中應用的重要性
目前,我國的內部審計工作正在進行重大轉型,尤其是電力企業,審計工作所處的環境有了非常大的變化,信息資源不靈活、渠道不暢已經嚴重制約到了審計事業的發展。所以,我們必須要運用相應的手段,有效挖掘并運用各種信息資源,拓寬信息傳遞渠道,保證不同的電力企業審計部門之間能夠實現信息資源共享。
現在,電力企業對于審計信息化的應用主要體現在以下幾個方面:第一,有效運用統一的審計軟件,提升審計質量與效率;第二,持續拓展并豐富審計手段,進行不同領域的審計作業電算化工作;第三,借助于電力信息網,構建起省、市、縣多級審計部門的資源網絡體系,保證各省自身的審計系統能夠實現信息共享;第四,確保審計信息系統與企業信息化規劃步伐一致,共同發展,真正促使審計成果得到應用,審計管理水平得以提升。在進行電力企業審計管理信息化工作時,既要吸收借鑒以前的經驗成果,還要充分考慮到當前的狀況,遵循企業信息化建設的發展原則,結合審計工作運行趨勢,運用已經推廣開來的各種財務數據計算機軟件,構建起企業審計信息化系統平臺,按照營銷、工程、物質、人力等多種資源類型對審計系統進行分級,從而達到電力企業審計部門對于公司審計管理工作的需求,保證審計信息化工作能夠有序開展。
二、對原先的審計管理內容加以補充并完善
(一)對控制成本的重心加以轉移
因為電力企業的審計內容、審計成本發生了不同程度的變化,所以在信息化背景下,需要對電力系統審計成本加以管控,這就要著重做好以下兩個方面的工作:一是要嚴格管控計算機審計軟硬件設置的購買及開發。進行計算機審計工作時,必須要開發并購買相應的審計軟硬件,就成本審計管理的角度來看,要對所需購買的軟硬件設施加以可行性驗證,防止因為沒有目的而投入大量的資源,導致資源浪費;二是持續強化聯網審計工作。假如實施了聯網審計工作,就能讓電力企業的審計工作人員極大地解放出來,降低審計工作人員的勞動力強度,縮減審計工作人員數量,同時也能避免不必要的出差,為企業節省出大量的審計開支。此外,借助于聯網審計也能讓被審計企業的數據更加標準、規范,進而有效控制審計成本支出,保證審計質量與審計效率。
(二)為管控審計風險,需要持續改進措施
面對信息化背景,審計風險有著不同于其他風險的特征,要想很好地應對這些特征,就必須要提前做好改進措施。當最開始進行電力審計工作時,需要先收集所需審計的單位資料。要將事前審計和事中審計工作有效融合起來,保證審計工作人員能夠對會計信息準確地傳遞,明確會計信息系統自身的業務流程,指導該怎樣加強內部管控,然后再將審計風險控制在一個相對可以接受的范疇之內。此外,當檢查到存在潛在風險時,必須要制定出相應的對策,一是審計工作人員進行審計技術選用時,必須要考慮到被審計企業的自身特征,選用最為合適、最為科學的審計技術,讓計算機審計軟件所具有的作用充分體現出來;二是要強化對審計工作人員的培訓工作,讓他們充分掌握好計算機數據處理技術、數據運用技術,使得他們的計算機業務水平、綜合能力都能得到實質性的提升。
三、基于信息技術的電力企業審計管理策略及方法
(一)對電力企業審計資源進行科學合理的配置
面對信息化發展趨勢,首先要對電力企業的審計資源加以科學合理的配置,這樣不但可以提高電力企業的審計工作效率、審計質量,同時也能促使審計部門制定出更加合理、高效的審計計劃以及審計措施。對于電力企業審計資源加以完善優化時,需要從下述幾個方面入手:第一,構建起審計信息化資源庫。要想確保電力審計工作能夠順利實施下去,就必須要收集起足夠的審計數據,同時審計信息準確有效也是確保電力企業進行審計工作的根本;第二,面對信息化背景,要對電力企業的審計結構進行科學合理的設置,這也是保證電力企業順利進行審計工作的必經之路;第三,要對電力企業審計工作人員的結構加以調整優化,提高他們的工作水平,應用各種先進的審計方法與技術,對電力企業審計管理工作模式進行創新。
(二)對電力企業的電力審計管理工作進行扁平化設置
分析電力企業先前在電力審計方面的管理,一般都是運用級別化、多層次管理的運行模式,這樣就導致有些審計工作人員太過重視怎樣才能完成上級所傳達下來的任務,這樣非常不利于審計工作、審計項目等內容的處理,而且也不利于審計質量的提升,工作方向無法明確。所以,面對信息化背景,要想有效提高審計信息化傳遞過程中的效率,保證審計計劃能夠切實可行,電力企業審計管理就必須要朝著扁平化方向發展,這樣不但可以保證信息及時有效的傳輸,同時也能更加深入地提高電力企業的審計工作質量,促使電力企業能夠得到更加全面具體的發展。
(三)對于電力企業審計工作采取動態化的管理模式
現在,我國的電力企業進行電力審計管理工作時也開始逐漸采用動態化的管理模式,這樣不但可以及時有效地監督審計項目實施進展情況,同時也能促使審計信息更加易于收集并管理,提高審計工作的時效性與準確度。此外,充分運用信息化技術對電力企業審計項目加以動態化的管理,可以有效發揮出審計信息所具有的各種潛在價值,這樣也有助于構建起信息數據庫,把相應的審計信息都輸入到事先所制定好的數據庫當中,可以極大地方便日后審計數據的查詢以及管理工作,讓電力審計管理工作能夠更加科學、合理。
四、結語
總而言之,在當前的信息化社會當中,世界經濟也在迅猛發展,社會進步速度日新月異,而信息化已經成為各行各業必然的發展趨勢。我國甚至是全世界都會全面實現經濟社會的信息化發展,在這一進程當中,電力系統作為人們生活、工作所不可缺少的一個重要系統,也必然會引來審計工作管理的信息化發展,相信在不久的將來,審計工作會迎來全面的信息化發展,電力審計業務組織管理必然會更加科學、合理、新型化。(作者單位:國網浙江義烏市供電公司)