石洪波
作為經(jīng)由國家管理的社會部門,事業(yè)單位一直就備受社會各界的關注,盡管事業(yè)單位的整體管理模式仍受到國家的直接管轄,但是其具有公共性以及社會性的特點,所以事業(yè)單位的財務管理內容需要定期向社會公開。故此,對于每一個事業(yè)單位而言,財務管理都是重中之重。此外,由于新會計準則的實施,對各單位的財務管理工作提出了新的要求。故此,在今后的財務管理中,事業(yè)單位需實現(xiàn)科學化以及精細化的管理。本文主要圍繞其財務管理的科學化與精細化趨勢進行分析。
事業(yè)單位具有公共性以及社會性的特點,其以開展公益事業(yè)為主,這使得事業(yè)單位的一部分資金乃是來源于國家財政。在這種背景下,其工作重點也需要放在實現(xiàn)社會效益上,要盡可能履行自己的社會職能,這導致一些單位對經(jīng)濟活動的管理有所忽視。特別是在財務管理方面,一些事業(yè)單位存在著較多的問題,這制約了其進一步的發(fā)展。基于此,圍繞其財務管理的科學化與精細化趨勢進行分析具有重要的意義。
一、在財務管理中,實現(xiàn)精細化與科學化趨勢的概述分析
在事業(yè)單位發(fā)展中,實現(xiàn)財務管理的科學化其實就是指事業(yè)單位以自己實際情況為依據(jù),在財務管理工作中,要積極引進各種科學化的管理手段,對當前的財務管理制度予以完善。此外,要將現(xiàn)代化的財務管理模式引入到事業(yè)單位之中,以指導事業(yè)單位的財務管理工作。
至于財務管理的精細化,指的是在管理運行體系中,事業(yè)單位應當將傳統(tǒng)的粗放型財務管理模式進行淘汰,要將精益求精的思想觀念融入到財務管理之中,在事業(yè)單位中建立新型的財務管理模式,也就是科學化、精細化的財務管理模式,這樣就能夠使事業(yè)單位的財務管理工作變得更加的系統(tǒng)化以及專業(yè)化。
在事業(yè)單位的財務管理工作中,無論是管理的精細化,還是管理的科學化,這兩者都是緊密聯(lián)系的,兩者是統(tǒng)一的。科學化乃是精細化管理的最終目的,而要想實現(xiàn)科學化的財務管理,則需要通過精細化的管理來實施。
二、事業(yè)單位財務管理現(xiàn)狀分析
(一)內控體系尚不完善
當前,根據(jù)相關的規(guī)定要求,許多事業(yè)單位都建立了內控體系,而且在內控體系的執(zhí)行中,也制定了實施細則,取得了不錯的成效。但是,還有一些事業(yè)單位雖然建立了內控體系,但是體系還不完善,有一些漏洞存在,在財務管理中,存在著一定的安全隱患。其中,不乏一些事業(yè)單位過于重視業(yè)務的拓展,而忽視了財務管理工作的開展,尤其是事業(yè)單位的領導層,財務管理意識較為薄弱,他們認為財務部門與其他科室一樣,屬于事后服務型部門。因此,在實際工作中,對于財務管理工作缺乏支持。如,在人員的配備上,存在著一定的隨意性,一些財務人員甚至沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓就被安排到財務部門,這導致財務部門的整體素質較差。與此同時,在崗位的設置上,也存在著不科學、不完善的情況,未對不相容崗位的設置進行考慮。其次,在我國一些事業(yè)單位中,存在著監(jiān)督機制不完善的情況,因為單位的領導層對財務管理工作不是非常的重視,所以并沒有建立一個相應的監(jiān)督機制,或者是監(jiān)督機制沒有得到貫徹落實。這樣就會滋生財務管理的腐化。另外,有一些單位盡管建立了內控機制,但是因為單位管理者不夠重視,致使這些制度得不到實施,內控體系中的各種規(guī)定流于形式,沒有在財務管理中發(fā)揮其應有的作用。作為保障財務管理工作的正常運行的屏障,內控體系必須要引起事業(yè)單位的高度重視。
(二)資金以及資產的管理問題
在事業(yè)單位中,為了更好的完成某項任務,通常都會設置相應的專項資金,這些專項資金只用于相應任務的使用之中,不能夠挪為他用。但是,在專項資金的管理上,我國一些事業(yè)單位還存在著一定的問題,這樣會加大該單位的財政風險。此外,會導致單位的資金效益受到影響,致使財政宏觀調控作用有所減弱。
另外,在資產管理方面,在很多事業(yè)單位長期以來存在著“重錢輕物、重購置輕管理”的思想,對資產管理不夠重視,缺乏健全的資產管理制度;使資產配置不盡合理,造成資產短缺和浪費并存;忽視資產的定期盤點清查,使資產的清查不徹底,保證不了賬實、賬證、張卡相符;資產的增減變化不嚴格履行程序,賬務處理不夠規(guī)范等問題。
(三)現(xiàn)代化程度較低
隨著信息技術的不斷發(fā)展,各種計算機軟件紛紛涌現(xiàn),極大的便利了人們的工作與生活,而且還提高了人們的工作效率。雖然事業(yè)單位也引進了信息技術,但是在財務管理中,信息化程度較低。在財務管理中,一些單位還沿用傳統(tǒng)的管理模式,其管理技術以及管理理念較為陳舊,雖然事業(yè)單位投入了一定量的資金以支持財務管理信息化的建設,而且也新開發(fā)了一些軟件,但是財務人員對于這些軟件停留于簡單操作的層面上,并沒有對軟件進行深入的挖掘。之所以存在這一情況,與財務人員信息化素養(yǎng)較低有著一定的聯(lián)系,許多事業(yè)單位的財務人員年齡偏大,雖然他們有著多年的財務管理經(jīng)驗,但是其財務專業(yè)知識較為陳舊,并沒有及時更新自己的知識體系,而且他們的計算機操作水平較弱,所以對于單位所開發(fā)的軟件應用不夠理想。而對于這種現(xiàn)象,事業(yè)單位并沒有做出應對,沒有對他們進行培訓教育,提高他們的財務管理水平以及計算機應用水平,再加上一些工作人員的自主學習意識不強,所以導致事業(yè)單位的財務管理水平較低。
三、財務管理實現(xiàn)科學化以及精細化的主要途徑分析
(一)樹立精細化的管理理念
在事業(yè)單位的財務管理中,要想實現(xiàn)精細化以及科學化的管理,就需要其轉變傳統(tǒng)的財務管理理念,盡可能將精細化管理理念融入到財務管理之中。在今后的發(fā)展中,單位領導者需要轉變自己的思想觀念,要認識到精細化財務管理的巨大作用,認識到其能夠實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,能夠提高資金的使用率,能夠使單位內部的財務管理水平得到提升。只有當領導者認識到精細化管理的意義,他們才會重視這項工作的開展。領導者需要與財務部門的管理人員相聯(lián)系,兩者共同制定精細化的財務管理體制,并加大資金以及人力等方面的支持力度,以確保財務管理精細化理念能夠得到更好的實施,為后期財務管理效率的提升打下基礎。
(二)建立完善的內控體系
要想財務管理制度得到有效的實行,就需要為其創(chuàng)造一個良好的運行途徑,而健全的內部控制體制能夠保證財務管理各項制度的實施,提高財務管理的科學化以及精細化。在今后的財務管理工作中,事業(yè)單位需要樹立精細化的管理理念,并將該理念融入到內部控制體制之中。對于事業(yè)單位的各崗位部門,需要對崗位職責進行明確,并對業(yè)務操作流程進行制定。如,對于資金的申領以及審批等,要制定一個嚴格的流程或者規(guī)定;對于重點項目,需要制定專門的操作規(guī)則,防止出現(xiàn)安全隱患。另外,要以本單位的實際情況為依據(jù),來制定細致的規(guī)定,而且要單位管理層重視內控體系的創(chuàng)建,以保證內控制度的執(zhí)行效果。為此,還可以在社會上聘請專業(yè)的會計師事務所,由他們來評價本單位的內控體系,讓他們指出其中所存在的問題并予以指出。
(三)實現(xiàn)財務管理的信息化建設
隨著時代的進步,信息技術在我國各行業(yè)中得到了廣泛的應用,推動了各行業(yè)的發(fā)展。因此,在事業(yè)單位的財務管理中,也需要與時俱進,將現(xiàn)代信息技術引入到其中,這樣才能實現(xiàn)財務管理的精細化以及科學化。為此,事業(yè)單位可以與軟件公司合作,讓軟件公司根據(jù)自身的實際情況去開發(fā)相應的財務管理軟件,這樣可以保證財務人員核算的準確性,而且提高他們的工作效率。此外,還可以開發(fā)遠程查賬平臺,這樣就能夠使財務管理工作得到更好的管控,彌補單位內部內控體系不完善的問題。
(四)構建一支綜合素質較強的財務工作隊伍
作為信息技術的使用者,財務人員需要加強學習,以提升自己的信息素養(yǎng),使自己能夠對單位所開發(fā)的財務管理軟件進行熟練的運用。針對一些事業(yè)單位財務人員綜合素質較低的情況,這就需要事業(yè)單位要對他們加強培訓,一方面要對他們的財務專業(yè)方面的知識進行培訓,使他們接受新的財務管理知識與理念,樹立現(xiàn)代化的財務管理理念。另一方面要對他們的計算機操作能力進行培訓,使他們能夠熟練的運用財務管理系統(tǒng)完成各項財務管理工作。值得注意的是,除了要加強對財務人員的培訓之外,還需要在社會上積極引進一些學歷較高、經(jīng)驗豐富的財務管理人員。如此,單位的財務管理隊伍的整體水平得到了提升,也就能更能夠實現(xiàn)財務管理的科學化以及精細化。
四、結語
綜上,在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,財務管理工作是其中的重要組成部分,對其穩(wěn)定發(fā)展有著深遠的影響。當前,在財務管理方面,許多事業(yè)單位存在著一定的問題,如內控體系尚不完善、財務管理現(xiàn)代化程度較低等等。因此,在今后的發(fā)展中,事業(yè)單位的財務人員以及管理者需要樹立精細化的管理理念;要重視財務管理工作的開展,并建立完善的內控體系;要重視對財務管理軟件的開發(fā),實現(xiàn)財務管理的信息化建設。此外,要加強對財務人員的培訓,構建一支綜合素質較強的財務工作隊伍。如此,就能夠實現(xiàn)財務管理的精細化以及科學化。(作者單位:法庫縣財政事務服務中心)