加強不動產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，推動不動產(chǎn)檔案管理發(fā)展

張玉君

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）7-122-01

摘 要 如今，住房制度不斷改革，房地產(chǎn)市場迅猛發(fā)展，在這樣的社會背景下，我國房地產(chǎn)市場迎來了前所未有的發(fā)展契機。對于不動產(chǎn)行業(yè)而言，要想在未來的社會發(fā)展中站穩(wěn)腳跟，就要做好檔案管理工作，將信息技術(shù)與檔案管理相融合，這對于推動檔案管理的高效發(fā)展具有十分重要的意義。本文將會針對如何加強不動產(chǎn)檔案信息化建設(shè)等內(nèi)容進行具體分析和論述，希望能夠為不動產(chǎn)行業(yè)帶來一些啟發(fā)。

關(guān)鍵詞 不動產(chǎn) 檔案管理 信息化建設(shè) 管理發(fā)展

在這個信息化的社會中，很多行業(yè)都離不開信息技術(shù)，不動產(chǎn)檔案管理亦是如此，檔案信息化建設(shè)是檔案管理的一項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，其中涵蓋了很多方面的內(nèi)容，是檔案管理發(fā)展的必然要求，只有高質(zhì)量的檔案管理，才能夠推動不動產(chǎn)檔案管理實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展，兩者有密不可分的內(nèi)在聯(lián)系，所以現(xiàn)如今人們一定要加強對不動產(chǎn)檔案管理的關(guān)注程度，從根本上設(shè)定數(shù)字化的管理體系，讓不動產(chǎn)檔案管理實現(xiàn)智能化、多元化、信息化的發(fā)展。

一、檔案管理信息化必須堅持標準化建設(shè)

檔案管理信息化務(wù)必要堅持標準化建設(shè)，這是不動產(chǎn)檔案管理的根本目標，也是不動產(chǎn)檔案管理的精髓所在。通常情況下，不動產(chǎn)登記工作是由多個部門聯(lián)合組織成的，其中包括國土、住建、農(nóng)業(yè)、林業(yè)等部門，不同部門有著各自的管理制度，互相之間沒有融會貫通，這使得不動產(chǎn)檔案信息化建設(shè)存在著登記信息混亂、檔案管理分散等問題，這不僅僅會影響不動產(chǎn)檔案管理效率，還會影響檔案管理制度。由此可見建設(shè)標準化的檔案管理體系非常有必要，完善現(xiàn)有不動產(chǎn)檔案管理體系，可以規(guī)范技術(shù)標準，讓不動產(chǎn)登記檔案對涉及不動產(chǎn)物權(quán)的所有事項均做出真實、詳細、具體、明確的記載。相關(guān)管理者應(yīng)當巧妙的利用信息技術(shù)來完善不動產(chǎn)檔案管理制度，將“物聯(lián)網(wǎng)”、“大數(shù)據(jù)”、“云計算”與其緊密結(jié)合，讓每一部分的檔案都能夠?qū)崿F(xiàn)智能化保存、自助查詢，這是不動產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，也是實現(xiàn)標準化建設(shè)和信息共享的前提。

二、檔案管理信息化必須堅持數(shù)字化管理

數(shù)字化的檔案管理有更廣闊的發(fā)展空間，與傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案相比具有很多優(yōu)勢，與紙質(zhì)版相比，數(shù)字化檔案管理具有易保存、查閱方便等優(yōu)點，并且不會受到保存因素的影響，對于一些內(nèi)容價值較高的檔案，可以進行加密化管理，這些都是傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案所不具備的優(yōu)勢。檔案管理務(wù)必要堅持數(shù)字化管理，主要是因為數(shù)字化的檔案管理可以滿足人們查閱的需求，不受時間、空間等因素的限制，可以隨時隨地對不動產(chǎn)檔案進行管理，其中會涉及到計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，借助數(shù)字化系統(tǒng)，可以使得檔案管理變得更加全面、真切，為確保信息的真實性和工作的高效性夯實基礎(chǔ)。

在對不動產(chǎn)檔案進行數(shù)字化管理的同時，應(yīng)當遵循三要求，一是嚴格遵循檔案信息建設(shè)規(guī)定；二是建立統(tǒng)一信息平臺；三是構(gòu)建不動產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)中心，滿足這三方面的要求，可以使不動產(chǎn)檔案管理實現(xiàn)安全傳輸，真正的實現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)中心。

三、檔案管理信息化必須堅持創(chuàng)新服務(wù)方式

創(chuàng)新式的服務(wù)理念可以滿足不同群眾的需求，如今政務(wù)服務(wù)部門提倡“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓百姓少跑腿”，這也是“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)方式”下人們所需要的形式，不動產(chǎn)檔案信息化建設(shè)需要以簡潔、明了的形式發(fā)展，只有這樣才能夠促進該行業(yè)的長久發(fā)展。所以相關(guān)管理者一定要盡可能的選用創(chuàng)新式的服務(wù)方式，通過行政服務(wù)中心、圖書館等人流密集的公共場所設(shè)置不動產(chǎn)登記檔案自助查詢服務(wù)，這樣可以為人們帶來更多的便利。另外相關(guān)服務(wù)部門還可以通過政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，CA認證等提高不動產(chǎn)檔案管理的安全性，這樣既能夠提供數(shù)據(jù)接口查詢服務(wù)，還能夠科學的利用龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

四、檔案管理信息化必須堅持專業(yè)人才培養(yǎng)

檔案管理一定要秉承先進、智能、多元化的理念，只有擁有這些才能夠符合時代的發(fā)展需求，在數(shù)字化時代，檔案管理對于人才的要求越來越高，要想滿足人們發(fā)展的需求，就要將不動產(chǎn)登記檔案管理朝著信息化的方向發(fā)展，不動產(chǎn)部門在選擇人才的時候，應(yīng)當緊緊圍繞“培養(yǎng)、吸引、使用”三個環(huán)節(jié)，以這些為主，來開展相應(yīng)的人才培訓機制，為我國不動產(chǎn)檔案管理培養(yǎng)出更多、更優(yōu)秀的人才。為適應(yīng)數(shù)字化檔案管理夯實基礎(chǔ)，在此過程中，人們要強化對信息技術(shù)、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)人才的培養(yǎng)，這樣能夠與時代接軌，與信息技術(shù)接軌，為提升不動產(chǎn)檔案管理的效率開辟新路徑。

五、結(jié)語

綜上所述，本文主要論述了不動產(chǎn)檔案信息化建設(shè)等內(nèi)容，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)代化的社會發(fā)展中，不動產(chǎn)檔案管理已經(jīng)朝著信息化、智能化的方向發(fā)展，要想從根本上提升不動產(chǎn)檔案管理質(zhì)量，就要不斷的創(chuàng)新原有檔案管理機制，為人們提供更方便、快捷的檔案查詢途徑，這也是未來不動產(chǎn)檔案管理發(fā)展的趨勢，智能化、信息化為人們帶來了更多的方便，也令不動產(chǎn)登記管理水平大大提升。

參考文獻：

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