張潤斌
中國人一直講究“平衡之美”。平衡一詞看似簡單,卻蘊含了許多哲理。比如大自然需要生態平衡、身體健康需要營養平衡、家庭財政需要收支平衡,如果失去了平衡,會產生巨大的負面影響。同樣,經營一家企業需要達到各種平衡。企業管理者需要練就把握平衡的能力,從管理層面來看,至少需要保證三個方面達到平衡:戰略平衡、權責平衡和激勵平衡。
正所謂三年發展靠機遇,十年發展靠戰略,戰略管理是企業經營的靈魂。企業制定戰略時大多分為短期戰略、長期戰略兩大類,前者更加注重的是短期效益,聚焦的是企業要活下去這個目標;后者則更注重長期發展,關注的是企業未來活得好不好這個愿景。在我看來,一家企業要活下去并且活得好,短期效益和長期戰略必須達到平衡的狀態。
一方面,企業的首要目標是盈利,因此應首先看到短期利益,其次才看長期利益。沒有短期效益,長遠發展只是水中花鏡中月。企業短期效益越顯著,投資者、客戶和員工越會對企業的長遠發展有信心,他們能夠分享到企業發展的成果,就更加愿意與企業攜手共進、共同成長。如果只是紙上談兵,讓投資者、員工畫餅充饑,長此以往,企業就會失去各方助力,變得孤立無援,乃至衰落。這方面,一些瘋狂燒錢、不重短期回報、長期虧損、如今已敗落的企業,如大量團購企業,就是最好的警示。
另一方面,短期盈利是企業生存的必要條件,但不是充足條件。因為追求短期利潤的最大化,企業必然會壓縮在技術、創新、人才等方面的投入,企業就會失去持續創造價值的能力,特別是在如今這個以科技創新為動力的時代,沒有創新就意味著死亡。縱觀當下偉大的企業,都是有長遠目標的企業,這些企業有一個共同點,那就是會為了企業未來的發展,而選擇在當下進行巨大的投入。今年歐盟發布了《2018年歐盟工業研發投資排名》,這份報告統計了全球46個國家、地區共計2500家公司在2018年歐盟工業研發投入的情況。其中,中國的華為以113.34億歐元的研發投入排在世界第五位,排在華為前面的公司分別是三星、谷歌、大眾和微軟,這些在研發上投入巨大的公司,無疑都是世上最成功的企業。
因此,作為企業管理者,我們應當把短期利益看作企業發展的燃料,而不是前進的目標。要在保證燃料充足的前提下,拿出一部分利潤投入到企業創新發展之中,并把這種投入變成一種制度去堅持,只有不斷放眼長遠,持續投入創新,處理好短期利益和長期發展的平衡,才能使企業保持長久的發展動能。
權力與責任是一體兩面的,同時存在且相互制約。每個人在享受應有的權利時,也應該承擔相應的責任,這種權責平衡在企業有序發展中尤為重要。要使權責平衡就得先做到權責清晰,對一個公司來說,權責清晰指每個人對自己的工作崗位、職責都有清晰規范的認識。如果權責劃分不清晰,就會導致分工不明、執行力低下、責任落實不到個人、互相推諉等情況。
比如有的企業一些管理崗位責任很大,要處理的問題很多,但企業給他的權力不足,以至于在一些工作決策上,需要逐級請示,由此耽誤了時機反而受到批評。時間久了,這類管理者就會選擇明哲保身,遇到困難的決策,不會主動解決而是把問題拋給上級。也有一些人,明明工作任務不重,掌握的權力卻很大,他們通常會向上級管理者夸大自己的工作內容和重要性,把他人的成績當做自己的成績,當出現問題時,非但不會主動承擔責任,反而把問題和責任全部推卸給員工,把自己撇清。出現這些問題的原因就是對權力的劃分失衡,只有對每一個崗位的權責規范清晰,才可能使權力與責任達到平衡。
責任是管理的保障。無論是高管還是普通員工,都必須明確自己的工作職責,以及該承擔的工作和相應的責任。比如在建筑行業,施工單位必須在顯眼處張貼該項工程項目的具體責任人、負責人的聯系方式,具體項目在實施之前會制作詳實的工程任務分工表,誰負責什么工作一目了然。在具體的企業管理中,可以盡量去建立這樣清晰明了的權責制度,用制度約束人、提高執行力。
企業需要給全員注入團隊的觀念,一個企業就是一個利益共同體,一個團隊就是一支隊伍,每個人都有著重要的作用,一旦同伴遇到問題,就可能造成整個團隊效率的降低,甚至是工作上的重大失敗。只有樹立這種共同的風險意識,才能使團隊中的每一個個體都發揮出各自的作用,達到1+1>2的效果。企業的利益關系著每個人,整體利益受損,每個人都會受到牽連:把這種權責平衡與企業命運相結合,才能使權力與責任達到平衡的狀態,從而促進企業又好又快發展。
激勵與約束平衡,指員工需要按照每個人的能力、對企業的貢獻程度享受不同的工資待遇以及考核機制。企業應該重視能力強的員工,讓薪資水平反映每個人的工作成績,從而調動那些工作能力和工作效率高的員工的積極性。比如,華為今年7月對8名2019屆頂尖博士實行年薪制,薪酬最高的達201萬元。但高薪酬也意味著高要求,總裁任正非對高薪人才的要求一直是必須和高產出掛鉤,通過制定細致的考核模式,按照一定的算法去約束和獎勵員工,鞭策他們持續進步。
很多企業管理者都知道薪酬激勵的重要性,但真正要評定一個人的工作質量和工作待遇是否平衡,考驗著管理者的眼界和心胸。首先,只要是能夠勝任某個職位的,就應該給與肯定,而不是去要求他面面俱到。正所謂人無完人,每個人都有各自的優缺點,作為企業管理者需要去量才而為,最大限度去發揮人才的長處,肯定他們的優點,容忍和改善他們的缺點,而不是用一個人不好的一面去全盤否定他。其次,管理者需要學會區分不同崗位的管理和考核方式。比如針對營銷和業務人員,可以從具體的業績上來區分;但如果是對行政人員的考察,就需要把他們的工作態度、責任感也納入考察的范圍。
平衡方可持續,失衡則難長久。企業需要達到各種平衡,才能夠實現穩定健康發展、基業長青:優秀的管理者應該是一個平衡大師。