提升高校部門決算報表編制質量和效率的措施分析

秦渝

【摘要】高校財政體制進一步深化改革，財務管理工作中，部門決算日顯重要，在高校的各項決策中發揮著重要的作用。近年來，高校對編制部門決算報表的工作提出了更高的質量要求，但是，在具體的工作中依然存在一些問題需要解決，需要具有針對性地采取解決對策，以提高高校部門決算報表編制質量。本論文針對提升高校部門決算報表編制質量和效率的措施展開研究。

【關鍵詞】提升;高校部門;決算報表;編制質量;效率;措施

高校的教學發展情況通過部門決算報表就能夠體現出來，而且還能夠進一步了解高校的科研情況和創新情況，對于校區建設資金的使用情況全面了解。部門決算報表為高校的管理人員提供數據支撐，也為管理決策提供參考。報表中所提供的數據信息將高校的資金使用情況反映出來，從中還可以了解經濟活動開展狀況，對制定高校管理決策提供參考。

一、高校部門決算報表編制工作中所存在的問題

（一）高校部門決算數據與期初預算數據存在差異

高校部門決算結果與預算不相符合是常見的問題，預算存在著預測性，就是對即將發生的經濟活動需要投入的資金進行估算，進入到實踐操作中，如果決算多余預算，就意味著資金消耗超出合理范圍，這就說明資金使用不合理，不正常的現象，此時就要對兩者之間存在的差異進行分析，了解產生這種現象的原因。

（二）高校部門決算報表編制的規格與高校使用的報表模板不同

高校部門決算報表編制有統一的規格，但是與高校實際使用的報表模板有所不同。高校的資金使用涵蓋教學活動、科學研究、基礎設施建設，以及高校的日?；顒雍蛯ｍ椫С龅鹊?。按照傳統的高校決算報表對于支出項目進行決算，所獲得的結果比較籠統，無法將高校的資金使用狀況反映出來。

（三）高校部門決算報表中的數據信息具有主觀色彩

高校部門決算報表中的數據信息存在不準確性，是由于其中有主觀因素的干擾。部門決算報表工作由工作人員操作，對日常核算的財務數據信息進行整理之后匯總，日常財務數據信息如果不準確性，就必然會對會決算數據產生影響。在日常的財務核算中如果有會計信息不對稱的現象發生，或者數據信息不夠完整，后期決算數據就會產生偏差。

二、提高高校部門決算報表編制質量和效率的有效策略

（一）高校對財務管理部門的工作人員要定期培訓

高校對財務管理工作要有所提高，就要優化人員配置，為工作人員進行崗位培訓，提高財務人員的職業素養，業務能力，讓財務管理人員有更高的職業素養。

從部門決算報表的構成上來看，包括主表和附表，報表的數量比較多，填寫的程序也比較復雜，就需要部門決算人員做出財務預算，進行核算。財務管理人員對國家出臺的最新財政政策要全面掌握，對于計算機財務軟件要熟練使用，會計人員要具有較高的職業素質，還要通過接受培訓提高核算水平，使得報表編制的效率有所提高，而且專業性增強。

隨著社會經濟的快速發展，財政制度也會做出相應的調整，會計制度會有所變化，財務人員就要對新出臺的制度進行學習，及時了解新出臺的政策。在實際工作中，就要以最新的財政政策為指導思想進行操作。所以，高校財務部門人員要定期接受培訓，使得自身的業務能力有所提高。部門決算報表編制人員對國家的財政政策及全面掌握，它用于高校的各項實際活動中，對項目活動的數據進行收集、篩選，做好整理工作和分析工作，使得部門報表編制具有較高的真實可靠性。

（二）高校要采用信息技術進行決算報表編制

高校的決算報表編制工作中應用信息技術，使得復雜的編制過程簡單化。決算軟件的功能多樣化，而且還可以使用大數據技術對數據信息進行分析，將大量有價值的數據篩選出來之后傳輸到數據庫中，經過整理匯總之后就可以獲得所需要的數據信息，之后展開計量工作和核算工作，由此工作效率提高了和核算結果有更高的準確度。財務管理人員對決算獲得的數據信息篩選之后，經過整理展開定性分析和定量分析，使用數學模型對數據信息綜合分析，還要根據學校的實際情況分析重點項目，從中就可以體現出學校的資金使用狀況。

（三）高校對決算報表編制的重要性充分認識

高校對決算報表編制工作中，要樹立預算意識。高校部門決算報表編制就是對高校經濟活動的總結，決算的數據信息準確至關重要，對下一年的預算具有重要的影響。

高校的管理人員要認識到決算報表編制工作的重要性，將期末部門決算報表編制工作作為日常管理工作中的一部分，要求高校的其他部門配合展開部門決算報表編制工作，提高編制質量。高校的管理人員在管理工作中更為關注決算報表，就可以對財務部門的工作進行監督，財務管理人員對工作更有責任感，對自身需要履行的職責更加明確，由此決算報表編制的質量和效率都有所提高。

（四）高校對財務管理人員要做好部門決算數據的核對工作

部門據算報表的數據信息要具有較高的準確性，對高校下一年的預算工作具有直接的影響。在部門決算報表編制工作中，要對數據信息做好分類工作，要不斷地細化，對數據信息進行比較，對于所存在的差異，要分析產生差異的原因，防止由于主觀因素導致差異。會計核算中，有關的會計法規以及新出臺的財政制度都發揮指導作用。要按照會計制度展開會計基礎核算工作，為決策部門提供可靠的數據信息。

高校部門決算報表中的數據信息要與國庫收付系統數據進行核對，如果存在差異，就要與相關部門做好溝通工作，確保數據不會失真。部門決算人員編制報表編制的時候，對于異常數據要及時發現，還要跟蹤檢查，對于存在的問題要查明原因，獲取正確的數據，對高校的劃撥資金要詳細記錄，還要做好核對工作。

（五）高校要不斷完善部門決算報表

高校要根據自身的管理情況對部門決算報表予以完善，將高校的資金使用情況反應出來。由于資金收支內容多種多樣，所針對的項目不同，因此，在決算中對于各項難以合并，加之傳統報表的數量多，就難以將高校專項資金的使用情況反映出來。這就需要完善部門決算報表，根據需要補充新的報表。

部門決算報表中沒有將高校的現金使用情況反映出來，就無法對日常資金的使用情況以及資金分配的合理性進行比較性分析。在部門決算報表中還要增加日常資金分配情況，使得高校根據報表的信息監督現金流量，以控制好現金流量。高校部門決算報表上添加報表的過程中，還要補充修正以往的報表，讓部門決算報表中所體現的數據信息更加全面，將高校運行中的資金使用狀況全面反映出來。

三、結束語

綜上所述，高校部門在編制決算報表的工程中，要在日常的會計核算工作中展開，核算要嚴格，而且做到細致入微。從展開財務預算工作開始，一直到期末決算，要保證數據信息客觀、真實，為財政部門、教育部門提供有效的財務數據，使得部門決算報表發揮參考價值?？梢姡咝２块T決算報表的編制質量對高等教育的發展起到一定的促進作用。