建筑施工應收賬款管理研究

張瑩瑩

【摘要】隨著建筑市場的不斷發展，建筑施工企業之間的競爭日益激烈，促使很多建筑企業以各種方式爭取項目，提高市場份額。加之建筑施工本身具投資高，時間較長的特點，項目周期一般為1-3年，施工完成后按照建設程序，項目必須經過國家建設廳、設計院、規劃局、監理公司、消防部門等驗收合格后，才能進行決算的審核，審核完畢后建設單位才能支付尾款，應收賬款問題隨之產生，同時建筑施工企業對應收賬款管理不到位，必然會對企業經營產生影響。本文對建筑施工企業應收賬款管理的現狀、問題、對策等進行了較全面的分析討論。

【關鍵詞】建筑施工企業;應收賬款;管理;研究

一、應收賬款概述及影響

（一）應收賬款概述

應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務，應向購買單位收取的款項，包括價款以及應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。

應收賬款即建筑企業生產經營過程中產生的一項債權。建筑類本賬戶通過按照接受勞務的不同客戶設置相關明細賬戶進行核算，應收賬款可以理解為建筑企業生產經營過程中被客戶所占用的資金，加之對應收賬款進行系統管理必然產生管理費用，因此，應收賬款的快速收回能夠及時彌補企業的相關生產成本，為企業持續生產提供資金保障。針對少數無法收回的應收賬款，達到壞賬標準的，務必有關相關證明做支撐材料，才能依法處理為壞賬。

（二）應收賬款對生產經營的影響

1.提高市場占有率

改革開放以來建筑施工企業市場呈現出強勁的發展勢頭，競爭也日趨激烈，企業經營的內外部環境日趨復雜。企業爭取項目的方式不斷更新，建筑市場占用率就是企業生產經營業績的重要指標之一，建筑類市場占有率的關鍵指標由建筑產品銷售數量和產品質量構成。產品銷售數量即指產品銷量與本行業總銷量的比例。產品質量即顧客購買后對產品的滿意度，包括產品質量、產品售后服務、產品壽命期等內容。客戶的滿意度越高，其對產品的忠誠度越高，市場占有率將越高，反之，市場占有率將越差，直至退出市場。因此，為提升市場占有率，建筑施工企業通常都將采用墊資的方式進行生產，建筑企業提供了客戶商業信用期限，意味著實際提供了客戶一定期限的無息貸款，成為吸引客戶和爭取項目的關鍵所在，在社會經濟蕭條的情況下尤為重要。

2.增加壞賬的可能性

通常情況下應收賬款的回收時間越長，其能夠收回的可能性越小。因此如何縮短應收賬款的時間，是企業財務管理的重點內容之一，逾期不能收回將成為企業的壞賬。目前很多企業缺乏有效的風險管理意識，內部控制不健全，客戶“5C”信用系統評價指標不準確，即品質（CharaCter）、能力（Capacitv）、資本（Capital）、抵押（Collatefal）、條件（Condition）評價不準確導致應收賬款無法收回直接形成壞賬。

因此，有必要將客戶進行分類，統計客戶壞賬損失的概率，根據銷售利潤率的實際情況，采取相應的對策，如可以將客戶分為6個等級，見表2-1。

二、建筑施工企業應收賬款現狀及問題

（一）建筑施工企業應收賬款現狀

目前我國建筑施工企業應收賬款數量居高不下，加之合同法律關系復雜，導致應收賬款時間長、金額大，多數實際已形成壞賬。多數工程款拖欠主要對象為建設單位，建設單位拖欠建筑施工企業，建筑施工企業又拖欠建筑材料供應商，“三角債”現象嚴重。據外國權威的商業信息調查機構鄧白氏最新公開的一份調查數據顯示，一般企業應收賬款逾期時間與收款成率成反比。例如逾期時間如果在1個月內，則收回概率約90%左右，逾期半年內收回概率降為52%左右，如果逾期超過1年，未滿2年，則收回概率降為9%左右，基本形成壞賬。根據最近統計部門的數據顯示，國內建筑施工企業應收賬款比例非常之高，多數建筑企業應收賬款金額與流動資金之比已超過65%，比發達國家同類企業高出近22個百分點。已經嚴重阻礙了我國建筑企業的發展步伐。

（二）建筑施工企業應收賬款存在的問題

1.缺乏有效的合同管理措施

建筑項目通常合同金額巨大，建設時間較長，項目內容較多，項目參與單位較多。因此，在簽訂合同時，必須采取相關措施控制合同中的風險，如其一盡量掌握建設單位的資金能力、信用等級、項目分布情況等重要信息，為簽訂合同備好課。其二盡量采用國家建筑施工合同范本格式，統一對相關術語的認識，避免產生歧義。其三由本公司提供合同文本內容，文本內容特別涉及免責條款內容，通常委托第三方法律事務所進行審核，審核不通過不能簽訂，以保證條款有利于自己公司的利益。其四企業簽訂合同的時候，可以規定客戶繳納一定比例的預付款，一般為10%-15%左右，98%以上的客戶會接受該比例，從而達到保證企業權益的目的。目前鑒于大多數建筑施工合同金額較大，所以付款條件基本為分期進行，如開工前支付30%，通過驗收達到標準支付40%，決算完成后1-2個月類付尾款25%，達到1年質保期后，建設單位支付剩余5%的工程質保金。另外，根據我國相關法律文件，客戶在沒有付清費用的情況下，對產品不具備所有權。因此，建筑施工企業可以在合同里加注相關條款，以保證自己的合法權益。

2.誠信體系不健全

長期以來，我國建筑市場拖欠應收賬款現象的嚴重性，一方面與我國相關法律執行力度和社會信用環境不健全密切相關。如：有的私營設計院設計資質不夠條件，無法拿到設計項目，以支付費用的方式用甲級或乙級設計院的名義拿到項目，由于設計人員水平有限，不能按期完成設計要求，設計質量較差，導致在施工過程中修改、變更較大，造成投資不斷增加的局面，超出的資金基本不能支付，建設單位將該風險轉移到施工企業，施工企業又轉移到材料供應商，導致應收賬款的形成，嚴重阻礙了建筑市場的發展步伐。另一方面很多相關方惡意拖欠工程款，有錢也找各種理由借口進行拖欠，毫無誠信可言。

三、改善建筑施工企業應收賬款之管理對策

（一）建立專門的信用管理機構

應收賬款逾期不能收回，必然成為壞賬，為了降低企業壞賬，提高建筑施工企業資金管理效率，加強客戶信用管理是多數優秀企業管理的重點內容。其通用方法為建立專項部門由專人進行管理，銷售對客戶進行賒銷前，由該部門專人對客戶信用等級進行評估，評估體系由一級指標和二級指標構成，對指標賦值后得出客戶信用分數，分數達到良好，才能對其進行賒銷。評價一級指標包括客戶訂貨數量與金額、客戶資質、客戶市場占率、客戶償債能力等。二級指標包括客戶訂貨的品種、類型、型號、訂貨周期、客戶風險即第三方借貸等，同時定期對客戶情況進行跟蹤了解，及時更新客戶信息，才能對客戶進行客觀評價，體現出公正性和公平性，同時降低了自身的風險。如對客戶進行信用評分即對客戶的相關財務指標賦予一定的系數后求和，以作為分析客戶的信用分數，即：

Y-分析客戶信用分數

a_i-第i個信用分析指標的權重系數

x_i-第i個信用分析指標的數值

如客戶的利息保障倍數（x₁）、速動比率（x₂）、資產負債率（x₃）、存續時間（x₄）等作為信用分析指標，賦予對應的權重系數，即可得出客戶的信用分數。根據企業的信用等級標準，如70分以下為信用較差，70-75分為一般，75分以上為良好等，對客戶進行劃分以采取不同的管理辦法。

（二）強化催收工作

作為建筑企業管理者，處理已經到期但是無法收回的賬款，應當交給專門的清收小組進行催要。催要小組管理者必須重視以下問題：一是這筆資金經辦人，部門負責人，單位領導應積極配合催要小組的行動，提供力所能及的幫助：二是催要小組應將客戶按照時間，類別進行分類整理，并且一步步落實目標任務：三是企業要對催要小組進行獎懲激勵制度，以提升應收賬款的追繳效果。