黃艷丹
【摘要】為了進一步促進多元化投資集團的發展,需要對其進行全面預算管理,這也是在所有企業集團中應該加強的一項重要工作。在實施全面預算管理的時候,必須要建立本投資集團的相關戰略目標,以目標為導向進行系統化的全面預算管理,另外還要對相關的預算管理組織體系進行建立健全,規范相應預算流程,另外還要將相關預算工作的結果和指標進行考核和調整,樹立相應的規范體系進行管理,有利于促進多元化投資集團的整體實力以及生產經營方面的實力水平,為我國相關投資集團的預算管理提供一些借鑒。
【關鍵詞】多元化投資集團;全面預算管理;措施;意義
在多元化投資集團中采用全面預算管理制度,主要就是對企業內部的資金財務通過預算的方式將內部各個部門以及各個單位之間的多種類型財務或者非財務資源進行了管理,主要包括分配、考核、控制幾個流程。通過這樣規范化的管理方式可以進一步促進企業內部的生產經營活動順利進行,最終實現企業的生產經營戰略目標。在全面預算管理過程中,是要求全體企業工作人員和領導人員共同參與的,其中要利用系統的預算方法,將企業內部的人力資源、財務資源以及實物資源進行合理的分配,保證企業戰略目標的實現。另外,企業的相關人員還可以通過預算的方式對企業內部具體戰略目標實施程度進行監測,對于企業的開支也能有所控制,保證企業相關的現金流量和利潤能夠在一個良好的趨勢上得到規范和提高。
一、多元化投資集團加強全面預算管理的意義
(一)全面預算管理能夠推進企業內部控制的進一步發展
在投資集團企業中,要進行有效的內部控制工作,而全面預算管理就是內部控制工作的重要工作之一,對于企業的相關計劃工作來說具有一定的完善作用,也推進了相關計劃的開展進度,能夠進一步規避財務風險和經營風險。在進行預算工作之前,必須要將計劃目標制定好,通過預算的方式,將企業內部各個責任單位相關工作計劃進行提前分析和指導,這樣就可以提前預防企業經營過程中出現的經營風險和財務風險。也可以說,在進行全面預算管理的過程中,是需要企業根據自身不斷量化的方式來建立好企業經營環境,保證經濟資源穩定,維護企業的發展戰略目標,還要將這三種工作內容進行完善和平衡。另外,全面預算管理還可以為企業內部的績效考核工作提供一些必要的理念和實施方法。
(二)全面預算管理能夠平衡企業內部存在的各項資源
在對企業財務資源進行配置和管理的時候。一般情況下是要通過計劃、考核、績效以及評比等方面的過程來實施的。通過全面預算管理能夠給企業內部工作人員的日常工作提供相應的指導,并且提供相應的工作指標,另外還可以通過這些指標反過來對員工的工作進行考核,這也是全面預算管理最重要的意義之一,在促進企業各項資源合理配置,最大化地提高企業資源利用效率同時,進一步提高企業的經營管理水平。
(三)全面預算管理有利于提高整體投資集團的控制
在投資集團企業中,進行全面預算管理的主要內容就是要根據企業內部存在的各項資源進行有效的管理和控制,在進行全面預算管理之前。要制定相關的預算目標,這個目標主要是根據相關投資企業管理者在進行各項資源利用之前的控制內容進行制定的。在進行全面預算管理的時候也主要是對企業生產經營活動所參與的各項資源進行集中控制。在進行控制的過程中,相關參與預算管理的人員要對相關的預算目標進行分類了解,保證相關目標能夠有層次、分類清楚地進行分解,并且將相關責任下發到各個企業部門和各單位中,并且要細化到每一位員工身上,使在投資集團企業中工作的各個員工以及企業領導都能夠明確自身的工作內容和工作目標,從而有利于提高企業員工的工作積極性。
(四)全面預算管理有利于提高集團企業的整體管理效果
進行全面預算管理的基礎就是要保證預算工作的有效性,這是相關管理工作開展的基礎載體。企業的相關管理人員要對預算管理目標進行控制和制定,通過有效的目標制定,可以直接提高自身對企業整體經營生產活動的控制和管理效果。通過問接管理的方式加強對企業整體情況的把握。既能夠幫助管理者對于企業整體情況的了解和控制,也極大地減輕了高層管理人員的工作壓力,將自身的工作精力更多地應用到集團發展戰略制定方面。
二、多元化投資集團加強全面預算管理的方法
(一)確定以集權和分權相結合模式作為全面預算管理的管理目標
預算管理工作開始之前,要對預算目標進行確立,預算目標的確定首先要對當前投資集團內部的具體實際情況進行詳細的了解和認識,對集團內外部的各項資源狀況進行詳細的了解,另外企業發展所在的市場環境也要進行詳細的了解和認識,另一方面,還要對投資集團企業未來發展的相關戰略目標以及發展預期進行規劃的分析,在進行管理的過程中要結合目標管理思想以及人本管理思想兩種思想指導。另外還要針對當前企業中發生的有關信息傳播不流暢,各個部門對于信息的了解程度不對等等問題,將全面預算管理的激勵和約束作用發揮出來,一般情況下會通過集權和分權兩種措施相結合使用的方式來解決。
(二)通過自上而下和自下而上的方式進行預算編制
自上而下以及自下而上的方式應用在全面預算編制過程中的意義十分重要,首先要通過對本單位或者本部門的基本情況進行了解,根據基本發展情況制定預算方案,再將相關的預算方案下發給各個部門,通過分部門對所有資料進行相關的總結和分析,整理制定出相關的預算編制草案,再將還項草案上交給預算委員會,預算委員會要根據各個分部門上交的預算編制草案進行整合,進一步完善企業的預算方案,最終將相關的草案下發到各個部門以征求意見,最終得到大家的認同后可以上交給企業領導層,經過領導人員的批準就可以設置為正式預算,在進行具體的落實執行,充分發揮了企業員工的主觀能動性,有利于預算工作的進一步實施。
(三)全面預算管理要突出企業發展的實際情況
全面預算管理實際上是一種系統化的工程體系,其中主要包含三種工作內容,其中有經營預算、財務預算、特種決策預算。其中經營預算主要指的是針對企業經營業務編制方面的各種預算,主要包含銷售費用、生產成本、銷售收入以及管理成本等方面的花費。財務預算主要指的是對企業內部各種類型財務狀況以及資金的流動情況進行預算管理,特種預算主要對企業臨時編制進行相應的預算管理。在實施的過程中一定要按照企業發展的狀況進行管理和規范,針對企業發展的重點進行相關預算管理工作的開展,一定要保證所有預算工作具有一定現實意義。
(四)不斷規范預算工作的標準
在進行預算管理工作的時候一定要要求相關的管理辦公室和有關預算方面的管理機構對預算工作進行監督和評估,保證相關預算工作沒有偏離指標,盡可能地分析在預算目標和具體預算完成情況之間的差別,全面分析不利和有利兩方面之間的差異,還要對其產生的原因進行分析,根據具體產生的問題采取有效的解決方式。最終在預算執行結果的基礎上根據相關預算管理工作的編制準確性、獎懲制度以及其他問題進行合理分析,再結合投資集團企業發展的現實情況,確定具體的經濟指標。例如,在一家現代集團中,主營業務為資產租賃,核心業務主要是菜籃子民生工程、市場經營、商品零售、酒店餐飲等,就通過各種業務方面預算工作的管理。進一步加強了對各個方面的現實情況的了解,有利于預算管理的進一步落實。
三、多元化投資集團全面預算管理的保障措施
首先多元化投資集團全面預算管理系統的正常運轉需要有一套規范的管理制度來保證其有章可循。在實施全面預算管理時,多元化投資集團應當結合企業自身的情況建立一套具有可行性、權威性的保障制度,以完善全面預算管理體系。其次,沒有規矩,不成方圓。全面預算管理制度可以保證預算組織的有效運轉,使企業走上科學化、規范化的道路,實現制度化管理。全面預算管制度的建設應當著眼于預算機制的建立健全,努力實現預算管理制度在更高層面的系統整合。最后,集團內部各個部門與環節的經營活動的有效開展需要建立良好的內部控制制度來做保障,有效的內部控制能夠及時發現企業經營中的問題、識別出各種風險。
四、結束語
綜上所述可以明顯看出,多元化投資集團企業再進行全面預算管理工作的同時,通過幾種有效的管理方式能夠進一步加強全面預算管理的效果。進一步促進了投資集團企業的發展。