高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系大數(shù)據(jù)解決與管理

瞿永紅

【摘要】隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，校園領(lǐng)域中財務(wù)管理模式發(fā)生了重大變革，以云計算、移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為特征的智慧校園財務(wù)管理產(chǎn)品和解決方案悄然興起。智慧校園財務(wù)解決方案旨在重點解決：減少重復建設(shè)、提高財務(wù)管理質(zhì)量、提升管理效率、促進財務(wù)均衡、彭顯校園財務(wù)公平等問題。然而高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系在實際應(yīng)用過程中不乏問題，而本文則針對其存在問題加以分析，并提出改進對策，旨在為高校財務(wù)人員及管理人員提供借鑒，加強高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合，以整體提升我國高校財務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】高校財務(wù);智慧網(wǎng)絡(luò)體系;大數(shù)據(jù)技術(shù);解決與管理

目前，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展大背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ罟ぷ髦械膽?yīng)用越來越廣泛。那么，我國高校如何充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，推動學校財務(wù)管理活動的創(chuàng)新發(fā)展，對于幫助高校做好財務(wù)管理工作、推動高校內(nèi)涵式發(fā)展具有重要效果。

一、大數(shù)據(jù)概述

從本質(zhì)上講，大數(shù)據(jù)技術(shù)以數(shù)據(jù)為載體的一種信息技術(shù)方式。數(shù)據(jù)挖掘中，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠分別從技術(shù)、理念、應(yīng)用以及模式等不同角度進行創(chuàng)新管理。從財務(wù)分析效率層面，之前數(shù)據(jù)查詢主要是以業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)為前提，而不是以非數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺為前提。所以，在查詢、分析中，將會造成大量資源消耗，影響資源運行效率;從指標體系完整性層面，企業(yè)財務(wù)指標體系設(shè)定中，重點集中在對歸口部門考核方面，作為企業(yè)管理者，如果通過簡單查詢方式，很難能夠找出相關(guān)財務(wù)指標。與此同時，企業(yè)開展財務(wù)分析工作中，主要集中在清單報表中，財務(wù)信息呈現(xiàn)方式單一性很強，不利于財務(wù)部門做好有序管理工作。

二、高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)抽取與集成

大高校財務(wù)數(shù)據(jù)的高校財務(wù)數(shù)據(jù)來源非常廣泛，既包括傳統(tǒng)的關(guān)系型高校財務(wù)數(shù)據(jù)庫，也包括xML等半結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)，以及音視頻等多種類型的非結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)。現(xiàn)在，高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系中，開展的財務(wù)數(shù)據(jù)集成與抽取工作，重點在于對不同碎片化財務(wù)數(shù)據(jù)的分析。同時，在對財務(wù)數(shù)據(jù)清洗的前提下，提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量水平。此外，隨著時間的推移，高校財務(wù)數(shù)據(jù)模式也處于不斷創(chuàng)新階段，了解財務(wù)數(shù)據(jù)實體及其聯(lián)系的基礎(chǔ)上，以標準化的格式對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管存儲，從而有助于學校領(lǐng)導者做好對學校財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作。現(xiàn)在，我國各大高校紛紛建立了健全的管理信息系統(tǒng)等，在統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心下，匯集了諸多結(jié)構(gòu)化高校財務(wù)數(shù)據(jù);另外，不同系統(tǒng)中，還分散著諸多半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化高校財務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)經(jīng)過專業(yè)處理之后，能夠轉(zhuǎn)化為相對容易理解的結(jié)構(gòu)化高校財務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)分析

通過抽取與集成的方式獲取到高校財務(wù)數(shù)據(jù)，還必須對這些數(shù)據(jù)的潛在價值進行分析與挖掘。雖然目前信息技術(shù)發(fā)展較陜，依舊可以采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘、機器學習和統(tǒng)計分析等方式對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，但是必須根據(jù)現(xiàn)行大數(shù)據(jù)特征予以調(diào)整。首先，通過建立Map/Reduce模型，對現(xiàn)有的高校財務(wù)數(shù)據(jù)進行多層次的拆分，使得數(shù)據(jù)單元變小，然后將拆分后的數(shù)據(jù)進行歸納總結(jié)：然后，根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)實時性的特征，應(yīng)該采用平衡處理的方式對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理，從而保證數(shù)據(jù)的效率和準確，避免數(shù)據(jù)價值下降;最后，高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系的分析要考慮與云計算平臺的集成或作為一種云服務(wù)。

（三）財務(wù)數(shù)據(jù)展示

財務(wù)管理者使用高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系對數(shù)據(jù)進行分析是希望能夠直觀的理解所得結(jié)果，但實際上分析出來的結(jié)果因為數(shù)據(jù)過于量化，導致數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系比較復雜，財務(wù)數(shù)據(jù)維多更多，更難以讓財務(wù)管理者直接了解。而高校財務(wù)數(shù)據(jù)可視化技術(shù)就是將已經(jīng)得出來的數(shù)據(jù)通過圖形化進行展示，與人們的思維方式高度切合，更加容易理解數(shù)據(jù)結(jié)果，這是目前展示高校財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果最為有效的方式，也深受人們認可。目前，主要有財務(wù)數(shù)據(jù)在空間、時間坐標中的變化和對比，多維疊加等最為常用的可視化方法，在實際工作中，必須具有較高的技術(shù)和藝術(shù)素養(yǎng)，才能將海量且枯燥的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)變?yōu)橹庇^易理解、影響較深的各種圖片形式。

三、高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)用存在問題

（一）大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)信息化建設(shè)需提速

在信息技術(shù)日益完善的情況下，國內(nèi)高校不僅在財務(wù)信息化方面所投入的人力、物力與財力越來越多，而且其財務(wù)信息化水平也得到了巨大的提升。不過我們也需要注意到，對于我國高校當前的財務(wù)信息化而言，尚處于會計電算化階段，頂層設(shè)計與科學規(guī)劃相對比較欠缺。而在大數(shù)據(jù)背景下，其現(xiàn)有的高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系不能有機融合學校整體發(fā)展戰(zhàn)略，可能會對學校整體事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。所以，高校如果想要構(gòu)建一套完善的財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系，并加快財務(wù)信息化的建設(shè)步伐，那么必須要做好頂層設(shè)計以及科學規(guī)劃這兩項工作。

（二）大數(shù)據(jù)環(huán)境中高校財務(wù)風險意識需增強

通過財務(wù)風險管理，不僅能夠使高校有效的對其財務(wù)風險進行控制，而且可以減少由財務(wù)風險所帶來的損失。現(xiàn)階段，高校內(nèi)的大部分領(lǐng)導基本都是非財務(wù)專業(yè)畢業(yè)，并沒有意識到財務(wù)風險管理的重要性。而且高校財務(wù)人員的日常工作基本都是以報銷各項財務(wù)為主，既不關(guān)注學校的財務(wù)風險，也沒有樹立相應(yīng)的財務(wù)風險意識。而這種問題在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，極易造成十分惡劣的影響，因而其財務(wù)風險意識亟待增強。

（三）財務(wù)大數(shù)據(jù)的整合、挖掘能力需提高

在日常運營期間，高校每天都會產(chǎn)生諸如招生數(shù)據(jù)、后勤資金運營數(shù)據(jù)、科研項目資金數(shù)據(jù)等大量與財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)最終都會在財務(wù)上進行體現(xiàn)。現(xiàn)階段，絕大多數(shù)高校都沒有發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)潛在的利用價值，因此對于高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系而言，需要努力提升其整合與挖掘財務(wù)大數(shù)據(jù)的能力。

四、大數(shù)據(jù)思維應(yīng)用于高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系管理對策

（一）加快財務(wù)大數(shù)據(jù)建設(shè)，提升財務(wù)智能化水平

現(xiàn)如今，高校雖然已經(jīng)建立起了一個相對成熟的財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系，但是依舊存在“數(shù)據(jù)孤島”、“信息孤島”的問題。所以高校在建設(shè)財務(wù)信息化期間，急需解決的一個問題就是如何在各部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)及共享。高校需要加快大數(shù)據(jù)互聯(lián)平臺的建設(shè)步伐，加強學校各部門之間在信息方面的聯(lián)系與分享，同時需要圍繞財務(wù)大數(shù)據(jù)構(gòu)建一個集互聯(lián)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理于一體的綜合性高校財務(wù)管理平臺，使財務(wù)業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)一體化，進而全面提升高校的財務(wù)智能化水平。

（二）保障財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘能力的有效性，確保推進學校決策實施

高校可將先進的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、人才、公司與自身實際情況相結(jié)合，根據(jù)自身需求選擇合適的合作對象，全面推動數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的研發(fā)。高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系的完善與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)存在必然聯(lián)系。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠深度整合財務(wù)數(shù)據(jù)，從多角度對其進行分析，將實際利用價值提出，為學校相關(guān)決策做出貢獻。

（三）加強內(nèi)控控制建設(shè)，提高風險管理水平

內(nèi)部控制制度的完善不僅能保證高校相關(guān)財務(wù)管理活動的穩(wěn)定進行，還能對相關(guān)風險進行控制，充分鞏固提升了高校內(nèi)部治理水平，高校可以利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)平臺從以下幾方面來優(yōu)化高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系，以加強內(nèi)部控制建設(shè)，一是加大宣傳力度，建設(shè)良好的高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系，營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境;二是針對風險管理的完善。可構(gòu)建相關(guān)系統(tǒng)模塊，合理使用大數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺，適時解決相關(guān)風險問題;三是有效結(jié)合高校財務(wù)智慧網(wǎng)絡(luò)體系與內(nèi)部控制監(jiān)督機制，設(shè)立內(nèi)審部門，適時監(jiān)督，給予客觀公正的評價，確保制度真正落到實處，充分發(fā)揮其作用。

五、結(jié)束語

智慧校園解決方案體系如同一顆大樹，財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施集成服務(wù)是“土壤”，財務(wù)云平臺是“根”：財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺是主干：財務(wù)管理服務(wù)平臺、智慧財務(wù)服務(wù)平臺是枝干：樹葉是會根據(jù)技術(shù)與需求的變化而進行更新的，它們與不同種類的校園應(yīng)用系統(tǒng)相連，發(fā)揮重要作用。信息與數(shù)據(jù)流在根、枝干以及樹葉問相互交錯。財務(wù)工作必須重視大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求，結(jié)合學校發(fā)展戰(zhàn)略，全面提升自身工作質(zhì)量，尋找突破點，將創(chuàng)新理念融入到工作細節(jié)中，完善財務(wù)管理及服務(wù)水平，推進高校事業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展。