張鐘海
【摘要】本文從事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題展開分析,并以此為依據(jù),提出樹立精細化與科學(xué)化的財務(wù)管理理念、制定科學(xué)化的定額制度,精細化預(yù)算編制工作、對事業(yè)單位的支出費用進行精細化管理、建立完善的內(nèi)部控制執(zhí)行力、通過固定資產(chǎn)折舊管理,實現(xiàn)科學(xué)化財務(wù)管理、利用信息化技術(shù),保證財務(wù)管理工作有效性的措施,旨在事業(yè)單位在實際的發(fā)展過程中,加強財務(wù)精細化、科學(xué)化管理,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)管理;科學(xué)化;精細化;精細化預(yù)算編制
引言:
事業(yè)單位在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,就要進一步完善單位管理體系,將內(nèi)部資源使用效益發(fā)揮到最大化,通過創(chuàng)新管理體系目標的方式,制定合理的發(fā)展計劃。相關(guān)的工作人員要意識到合理開展事業(yè)單位資金分配工作的重要性,利用科學(xué)化與合理化的手段,加強財務(wù)管理工作,立足于實際情況,進一步保證事業(yè)單位各個環(huán)節(jié)工作的順利開展,針對于財務(wù)管理工作中的問題,利用相應(yīng)的解決措施,推動事業(yè)單位的全面發(fā)展,逐步獲得更高的經(jīng)濟效益與社會效益。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
(一)缺乏完善的內(nèi)部控制體系
事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作中,大部分都建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,對于內(nèi)部制度有著明確的規(guī)劃,但是就實際情況進行分析,大部分事業(yè)單位的內(nèi)控體系不夠完善,存在許多風(fēng)險問題,主要表現(xiàn)在單位管理人員缺乏對于財務(wù)人員的重視方面,在開展財務(wù)管理的過程中,對于人員調(diào)配問題比較隨意,甚至有的員工沒有做到持證上崗,在相關(guān)的崗位設(shè)置中不夠完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系沒有落實到實處,不利于事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
(二)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化程度不高
目前,我國的信息技術(shù)飛速發(fā)展,在管理過程中各項信息技術(shù)與各個類型的辦公軟件興起,為我國的市場經(jīng)濟發(fā)展做出了重大的貢獻。但就實際情況進行分析,有的事業(yè)單位還沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,沒有充分利用信息技術(shù)與財務(wù)管理軟件,導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理工作缺乏高效性。在實際的財務(wù)管理過程中停留在粗放性的財務(wù)管理模式中,無法從根本上提高財務(wù)管理效率,不利于事業(yè)單位的戰(zhàn)略性發(fā)展。財務(wù)部門無法開展精細化與科學(xué)化的管理工作,導(dǎo)致事業(yè)單位無法獲得更高的經(jīng)濟效益與社會效益,在社會發(fā)展中停滯不前。
二、加強事業(yè)單位財務(wù)管理的科學(xué)化與精細化的有效措施
(一)樹立精細化與科學(xué)化的財務(wù)管理理念
事業(yè)單位在實際的發(fā)展過程中,要建立科學(xué)化、精細化的管理理念,通過制定完善的管理制度,進而保證后續(xù)工作的順利開展。第一,根據(jù)我國事業(yè)單位的財務(wù)實施準則,立足于事業(yè)單位的實際情況,構(gòu)建完善的管理體系,保證財務(wù)工作的開展能夠有章可循。第二,事業(yè)單位的財務(wù)負責人要保證會計信息的真實性與準確性,認識到在實際發(fā)展過程中,加強財務(wù)管理精細化與科學(xué)化的重要性,逐步加強各個部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系,給予財務(wù)人員一定的支持。另外,財務(wù)人員只有從根本上意識到精細化財務(wù)管理的優(yōu)點,才能夠合理的運用,有效提升資金的使用效益,進而提升事業(yè)單位的財務(wù)管理效率。事業(yè)單位的管理人員要從根本上轉(zhuǎn)變管理意識,不僅要加強對于財務(wù)工作的約束,還要加強員工之間的交流,逐步建立適合事業(yè)單位發(fā)展的管理體制。例如,事業(yè)單位的管理人員要明確財務(wù)部門的權(quán)限,將工作職責合理地安排給工作人員,財務(wù)人員不僅要明確自身基本職責,還要對資金分配情況有基本的了解,在開展精細化與科學(xué)化財務(wù)管理的過程中,將員工的工作價值發(fā)揮到最大化,逐步結(jié)合部門的力量,進一步開展管理工作。
(二)制定科學(xué)化的定額制度,精細化預(yù)算編制工作
在事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中,預(yù)算編制是最重要的組成部分,由于事業(yè)單位的工作復(fù)雜性,導(dǎo)致預(yù)算編制工作存在一定的難度。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算編制不合理的問題,出現(xiàn)人員經(jīng)費投入過多、其他方面的費用被迫縮減的現(xiàn)象。導(dǎo)致這一現(xiàn)象發(fā)生的原因就是在開展預(yù)算編制的過程中,對于人員經(jīng)費標準制定過低,在實際的財務(wù)管理中無法實現(xiàn)。因此,基于事業(yè)單位的實際情況,相關(guān)的工作人員通過制定科學(xué)化的定額制度,能夠在一定程度上保證預(yù)算編制的精細化,還能夠?qū)㈩A(yù)算編制與事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作進行結(jié)合,結(jié)合實際的發(fā)展情況,對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行合理配置。通過制定合理的定額制度,保證單位資產(chǎn)使用的收入納入到預(yù)算編制中,為財務(wù)管理工作的順利開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ),促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
(三)對事業(yè)單位的支出費用進行精細化管理
在事業(yè)單位的財務(wù)管理過程中,成本核算是最重要的組成部分,若在實際的發(fā)展過程中成本核算工作不到位,就會導(dǎo)致單位的經(jīng)濟消耗不斷增加。因此,事業(yè)單位要利用精細化的成本管控方式,保證成本核算工作的順利進行,從以下幾個方面入手:
1.明確成本核算范圍
由于事業(yè)單位的成本核算工作十分復(fù)雜,而執(zhí)行財務(wù)管理的事業(yè)單位成本核算更加復(fù)雜,其中包括了人員費用、水電費及通訊費等,在成本核算的過程中只有將這些項目都歸納其中,才能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位的財務(wù)管理精細化。其中工作的重點內(nèi)容就是財務(wù)人員要將各個項目的實際費用進行詳細羅列,并納入到成本核算中,從根本上避免成本核算工作的粗放性,在一定程度上保證事業(yè)單位的資產(chǎn)完整性,為事業(yè)單位創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益與社會效益。
2.對成本預(yù)算進行調(diào)整
事業(yè)單位在進行財務(wù)管理的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)成本核算工作不夠全面的現(xiàn)象。相關(guān)的工作人員要定期的核算上一階段的費用,在一定程度上解決成本核算不全面的問題,利用適當?shù)拇胧瑢Τ杀竞怂銉?nèi)容的缺失進行補充,并展開科學(xué)化的調(diào)整,將預(yù)算管理與成本核算相結(jié)合,逐步實現(xiàn)精細化、科學(xué)化的財務(wù)管理目標,推動事業(yè)單位的全面發(fā)展。
(四)建立完善的內(nèi)部控制執(zhí)行力
在事業(yè)單位內(nèi)部,建立完善的內(nèi)控制度十分重要,能夠進一步優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境,將其作為財務(wù)管理的前提與基礎(chǔ),事業(yè)單位要將內(nèi)部控制制度作為精細化與可科學(xué)化的前提,保證財務(wù)管理理念能夠滲透到各個基層的崗位中,針對于各個環(huán)節(jié)的工作,規(guī)范化管理個工作流程。例如,在資金使用及管理過程中,需要建立資金審批制度,從根本上避免資金被占用的問題發(fā)生。通過加強內(nèi)部控制與考核工作,加強執(zhí)行力與約束力,進而為財務(wù)管理工作的順利開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。
(五)通過固定資產(chǎn)折舊管理,實現(xiàn)科學(xué)化財務(wù)管理
事業(yè)單位在實際的運營過程中,固定資產(chǎn)會產(chǎn)生使用消耗,也就是折舊現(xiàn)象,因此,在開展財務(wù)管理的過程中,相關(guān)的工作人員要加大重視程度,不要虛化這一部分的資金消耗問題,明確的展示賬務(wù)資產(chǎn)中,將資產(chǎn)折舊管理工作納入到資產(chǎn)管理范圍中,通過建立完善的固定資產(chǎn)折舊制度,保證財務(wù)管理的精細化、科學(xué)化。
(六)利用信息化技術(shù),保證財務(wù)管理工作有效性
目前,我國的信息技術(shù)飛速發(fā)展,在事業(yè)單位的財務(wù)管理過程中,也要滲透信息科學(xué)技術(shù),緊跟時代的發(fā)展腳步,在內(nèi)部建立完善的信息技術(shù)平臺,利用相應(yīng)的財務(wù)核算管理軟件,進一步加強事業(yè)單位國庫集中支付系統(tǒng),逐步加強財政、銀行與事業(yè)單位之間的聯(lián)系,對整個財務(wù)管理過程進行監(jiān)督,保證資金核算的合理性與準確性,利用信息系統(tǒng)進行實時監(jiān)督,從根本上避免監(jiān)督體系缺失的問題,利用有效的解決措施,保證財務(wù)管理的精細化、科學(xué)化開展。
三、結(jié)束語
綜上所述,在事業(yè)單位的實際發(fā)展過程中,保證財務(wù)管理工作的精細化、科學(xué)化十分重要,相關(guān)的工作人員要對于財務(wù)管理中的各個環(huán)節(jié)進行分析,逐步建立完善的內(nèi)部管控機制,在實際的發(fā)展過程中創(chuàng)新財務(wù)管理模式。利用先進的信息技術(shù),解決財務(wù)管理中存在的主要問題,根據(jù)市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,將單位財政資金的使用效益發(fā)揮到最大化,使事業(yè)單位能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)健康長遠發(fā)展。