檔案管理在縣級水利工程工作中的全方位作用

韓敖日格勒

摘要：對于檔案管理而言，其屬于水利工程管理工作的關鍵組成部分，是對國家與社會有保存價值的文字、圖紙、圖像、圖表等各類載體文件材料的統(tǒng)稱，其屬于水利工程開展規(guī)劃、勘測、設計、施工、運行以及管理等各項工作的重要依據(jù)，由此可見水利工程檔案管理工作的重要性。本文主要就縣級水利工作中應用檔案管理的積極作用和提升檔案管理有效性的措施進行論述。

關鍵詞：檔案管理;縣級;水利工程

一、縣級水利工程工作中應用檔案管理的積極作用

上述講到水利工程檔案是項目建設過程中形成的所有文字、圖像以及聲像資料，屬于水利工程設計、建設的原始數(shù)據(jù)記錄，其客觀且真實的就水利工程設計以及建設的整個過程進行反映。可將水利工程建設拆分為前期規(guī)劃、設計、施工、竣工驗收等環(huán)節(jié)，其具有內容繁多周期較長的特征，而在這整個過程中資料檔案是最直接的依據(jù)，所以需要做好各類文件以及資料的日常收集、分類存儲、規(guī)范化管理工作，確保檔案管理工作與水利工程規(guī)劃、設計以及建設環(huán)節(jié)同步，使其可在水利工程全生命周期內貫穿，其在有利于后期資料備查、審核的基礎上就水利工程項目質量以及工作效率進行提升。此外，良好的檔案管理可進一步推動企業(yè)的發(fā)展。檔案資料作為企業(yè)文化的積淀，管理理念以及管理措施作為企業(yè)工作經(jīng)驗的積累，可在其中吸收經(jīng)驗教訓，進而促進企業(yè)綜合競爭力的提升。總之，縣級水利工程工作中就檔案管理進行應用并給予重視，不僅可確保水利工程設計的合理性并提升建設質量，而且可促進區(qū)域經(jīng)濟的進一步發(fā)展。

二、探討提升縣級水利工程檔案管理水平的幾點建議

（一）完善檔案管理工作機制

首先，始終將統(tǒng)一領導與分級管理作為縣級水利工程檔案管理工作開展的基本原則，參建單位的負責人與縣級機關內有關部門就檔案工作進行全權負責，不僅需要確保檔案管理工作的持續(xù)有效性，還需就其管理效率和管理質量進行提升。就一把手參與的責任機制落實和應用，不僅需要于檔案室和其它業(yè)務部門之間就專門的檔案管理人員進行配備，還需開展檔案室檔案工作的有效監(jiān)督和指導工作，進而可保障各方職責均可高效落實。其次，結合當前縣級水利工程檔案管理工作的切實需求和區(qū)域發(fā)展特征就現(xiàn)有檔案管理制度及法規(guī)進行持續(xù)完善，確保結合水利工程項目實際狀況的基礎上就針對性的歸檔保管、查詢節(jié)約、檔案保密等眾多崗位職責進行構建，并在后續(xù)工作過程中對其不斷完善，使得所有管理人員可明確自身工作職責，做到權責落實至個人，最大限度確保檔案管理工作的有效開展。最后，提升水利工程檔案管理工作的力度。明確強化水利工程檔案管理重要意義的基礎上將管理機制的積極意義充分發(fā)揮，在持續(xù)改善現(xiàn)有檔案管理工作的同時提升對現(xiàn)有檔案館的建設與完善速度，竭盡全力就其功能和用途進行完善并不斷拓展，進一步提升并優(yōu)化檔案的公共服務能力。

（二）強化水利工程檔案資料收集及整理

對于水利工程檔案收集及整理工作的開展而言，主要是水利部門將水利工程檔案工作與其它工作實施同步規(guī)劃和部署落實，并設置專門的工作小組就有關工作進行開展。水利工程的實施應與檔案保管工作同步實施，且盡可能確保對水利檔案收集整理全程的有效監(jiān)督和指導，并對整個歸檔制度進行不斷完善，確保所收集的資料均可得到及時歸檔、存儲。尤其是竣工驗收的各種材料，應及時完成移交，嚴禁出現(xiàn)據(jù)為己有的現(xiàn)象，更不能發(fā)生拒絕歸檔的情況。如因工作失誤出現(xiàn)檔案損毀或者丟失的情況，應做到在依法查處的同時及時督促檔案形成單位采取有效的補救措施，降低檔案丟失或損毀所造成消極影響。

（三）切實做好檔案的信息化建設

在檔案信息化建設過程中應提高對現(xiàn)有人員技術培訓和教育的關注及重視程度，使其可在明確信息化檔案管理積極意義的基礎上就自身檔案信息化意識進行提升。結合縣級水利工程檔案管理工作的切實需求就恰當?shù)男畔⒓夹g進行應用，在管理工作推進的過程中充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，切實提高檔案管理信息化水平的同時達成工作效率和工作質量不斷強化的目的。此外，在持續(xù)推進信息化建設的過程中，還要在資金、人員、技術和設備等方面加大投入力度，通過培訓教育活動達成提高現(xiàn)有人員技術水平的目的，并通過加強基礎設施建設以及提升信息化建設水平確保當前信息化水平符合社會發(fā)展趨勢，并滿足縣級水利工程檔案管理工作信息化開展的切實需求，進而由根本保證檔案管理工作效率并就其工作質量進行強化。

結束語

綜上所述，為了確保水利工程檔案管理工作開展的有效性，并將其積極意義充分發(fā)揮，必須重視檔案管理人員積極作用的發(fā)揮，在其充分認識到水利工程檔案管理工作開展重要性的基礎上就其信息化水平進行提升，并持續(xù)落實先進信息技術的應用，最終達成提升水利工程檔案管理工作有效性的目的，于水利工程建設及后續(xù)運營維護方面均可發(fā)揮積極意義。

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