簡(jiǎn)述企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅是生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)還是內(nèi)部管理水平的競(jìng)爭(zhēng)，而決定內(nèi)部管理水平的一個(gè)關(guān)鍵因素就是財(cái)務(wù)管理，但是受當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化不足的影響，財(cái)務(wù)系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)分析功能和業(yè)務(wù)覆蓋難以滿足企業(yè)的管理需求，有待改善。在此背景下，本文從分析企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的積極意義出發(fā)，探討當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的主要障礙和困境，并在此基礎(chǔ)上提出具體的構(gòu)建方案以及相應(yīng)的保障措施，旨在為企業(yè)順利推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化建設(shè);企業(yè);對(duì)策

一、財(cái)務(wù)信息化概述

財(cái)務(wù)信息化主要是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用系統(tǒng)化的管理思想，運(yùn)用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整合信息，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、管理和運(yùn)營決策提供精準(zhǔn)、高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。一般來說，財(cái)務(wù)信息化具有三個(gè)基本特點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性;二是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享性;三是工作流程的可視性。

二、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的積極意義

財(cái)務(wù)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營管理產(chǎn)生積極作用，具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

一是實(shí)施財(cái)務(wù)信息化可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的連接并形成以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心的信息化管理體系，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用、資金等具體數(shù)據(jù)的詳細(xì)記錄和動(dòng)態(tài)監(jiān)督，這對(duì)于企業(yè)提升資金管理水平和找出利潤關(guān)鍵點(diǎn)提升總體效益十分有益。

二是能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力，即利用信息化的手段能夠進(jìn)行更細(xì)時(shí)間粒度的數(shù)據(jù)分析，從而能夠快速準(zhǔn)確地分析和統(tǒng)計(jì)出財(cái)務(wù)決策所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。

三是能夠改善企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，即在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化之后，所有的財(cái)務(wù)信息都以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，而數(shù)據(jù)庫又是以安全度較高的服務(wù)器為存儲(chǔ)介質(zhì)，從而大幅提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

三、企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的主要障礙和困境分析

雖然財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)在提升總體效益、財(cái)務(wù)分析能力和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性等方面具有積極意義，但是從實(shí)踐來看，當(dāng)前部分企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中仍然存在一些障礙和困境。

（一）企業(yè)內(nèi)部所使用的信息系統(tǒng)差異較大，難以進(jìn)行有效融合

由于企業(yè)不同部門受管理職責(zé)和管理需求不同的影響，因此在選擇信息系統(tǒng)時(shí)在開發(fā)商、開發(fā)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫和軟件開發(fā)理念等方面存在較大差異，從而導(dǎo)致在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過程中，人員信息數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)需要各個(gè)部門從不同的系統(tǒng)進(jìn)行輸出并錄入新系統(tǒng)，每一次的人工參與都將增加出錯(cuò)的概率，進(jìn)而會(huì)降低數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)復(fù)合人才的缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)形成了阻礙

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一種專業(yè)化程度較高的工作.而計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)專業(yè)技術(shù)要求也比較高，在實(shí)際工作中這兩種專業(yè)往往是相互獨(dú)立的，同時(shí)精通兩種專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才比較缺乏，而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是將財(cái)務(wù)管控理念和財(cái)務(wù)管控流程植人系統(tǒng)中的過程。在系統(tǒng)建設(shè)中財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確的將開發(fā)需求和管理邊界進(jìn)行明確并傳遞給計(jì)算機(jī)人員翻譯成計(jì)算機(jī)語言是一個(gè)十分復(fù)雜而反復(fù)的過程，在這個(gè)過程中財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)同時(shí)精通的復(fù)合型人才是溝通的主要橋梁。但是當(dāng)前在實(shí)際工作中這種人才較為缺乏，從而使得企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在溝通不暢的問題，并因此而產(chǎn)生了一定的阻礙。

（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程產(chǎn)生改變

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的審批、核算等流程被固化和標(biāo)準(zhǔn)化，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程相比會(huì)發(fā)生較大的變化，這些變化雖然在一定程度上提升了財(cái)務(wù)管理的效率，但與此同時(shí)也降低了財(cái)務(wù)人員操作的自由度，特別是在涉及一些特殊業(yè)務(wù)時(shí)期操作空間將會(huì)面臨著進(jìn)一步的壓縮。這在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的初期將會(huì)產(chǎn)生一定的阻力。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境的安全性提出了更高的要求

財(cái)務(wù)信息化在給企業(yè)的運(yùn)營管理帶來了高效、快捷、融合程度和開放程度高、個(gè)性化特征明顯的特點(diǎn)同時(shí)，也對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性提出了挑戰(zhàn)，這就要求企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中必須注重對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境的安全性加以關(guān)注。

四、企業(yè)突破財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在問題，順利推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

如上所述，由于企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中受各種因素的影響，存在較多障礙和困境，在此筆者結(jié)合信息化的相關(guān)理論和自身的工作經(jīng)驗(yàn)，建議從如下角度采取對(duì)策來突破上文所述問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的框架方案

要構(gòu)建起科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，對(duì)構(gòu)建原則和構(gòu)建思路進(jìn)行明確是基礎(chǔ)，根據(jù)思路對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化設(shè)計(jì)是關(guān)鍵。

1.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本原則。

由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是整合了所有部門、業(yè)務(wù)和資源的龐大工程，因此明確基本的原則就十分必要，在實(shí)務(wù)中筆者建議將統(tǒng)一組織、統(tǒng)籌規(guī)劃、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、穩(wěn)步實(shí)施和逐步推進(jìn)確定為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本原則較為適宜，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)輔以一些細(xì)化的要求，即先進(jìn)性、適用性、可靠性、安全性和集成性等要求。

2.財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建的總體思路。

結(jié)合企業(yè)運(yùn)營管理的需求以及當(dāng)前的計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以將財(cái)務(wù)信息化的總體思路設(shè)計(jì)為三個(gè)層次。第一層次是基礎(chǔ)技術(shù)層，即根據(jù)當(dāng)前的主流系統(tǒng)平臺(tái)，綜合應(yīng)用B/S技術(shù)、安全備份技術(shù)和負(fù)載均衡技術(shù)等多種技術(shù)平臺(tái);第二層次是應(yīng)用層，即根據(jù)財(cái)務(wù)管理的切塊內(nèi)容，分別設(shè)計(jì)總賬核算、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、成本控制、稅務(wù)管理和報(bào)表系統(tǒng)模塊;第三層次是管理層，即根據(jù)應(yīng)用層數(shù)據(jù)，分別配置相應(yīng)的數(shù)據(jù)提取和收集端口，在管理層設(shè)計(jì)報(bào)表管理模塊、全面預(yù)算管理模塊、資金管理模塊、數(shù)據(jù)中心模塊，以實(shí)現(xiàn)能夠快速高效地對(duì)管理需求數(shù)據(jù)提供支持。

3.具體業(yè)務(wù)的細(xì)化設(shè)計(jì)。

在完成了財(cái)務(wù)信息化基本原則和總體思路明確的基礎(chǔ)上，要結(jié)合應(yīng)用層，對(duì)各個(gè)模塊的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。例如對(duì)總賬模塊來說，至少需滿足一般的財(cái)務(wù)核算、現(xiàn)金流分析、銀行對(duì)賬、往來款項(xiàng)管理、月末結(jié)轉(zhuǎn)和賬簿查詢等業(yè)務(wù)需求，而對(duì)于應(yīng)收應(yīng)付模塊，則至少應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收應(yīng)付自動(dòng)對(duì)賬核銷和自動(dòng)生成賬齡分析結(jié)果等功能。

（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的保障措施

在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，一些必要的保障措施也是推進(jìn)其順利進(jìn)行的重要因素。針對(duì)上文企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的障礙和困境，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取如下措施來加以保障。一是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)要對(duì)自身的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理.并根據(jù)財(cái)務(wù)信息化的需求，對(duì)所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的信息編碼，以便于財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的便捷、準(zhǔn)確搜集，提高業(yè)財(cái)融合度和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。二是要盡快培養(yǎng)財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)均精通的復(fù)合型人才，這不僅是為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供溝通人才，為企業(yè)減少財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中因財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程變化而產(chǎn)生的阻力，同時(shí)也是為后期財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的應(yīng)用維護(hù)奠定人才基礎(chǔ)。三是要注重對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性建設(shè)，從而為財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)創(chuàng)造一個(gè)良好的硬件和軟件環(huán)境，防止發(fā)生數(shù)據(jù)毀損和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)束語

本文在分析企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的積極意義的基礎(chǔ)上，探討了其在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的主要障礙和困境，并在此基礎(chǔ)上提出了解決的對(duì)策，旨在為企業(yè)改善其財(cái)務(wù)管理水平，提升其綜合競(jìng)爭(zhēng)力提供一些思路。

參考文獻(xiàn)：

[1]阮仁勝.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的變革研究[J].中國總會(huì)計(jì)師，2018（1）.

[2]許毓斐.C軍工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施研究[D].南昌：南昌大學(xué)，2017（5）.

[3]李安.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思路研究.[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（11）.

[4]宋秋平.我國地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)研究[D].武漢：武漢工程大學(xué)，2018（9）.

作者簡(jiǎn)介：

張?jiān)Ｎ?，武漢葛化集團(tuán)有限公司，湖北武漢。