集團企業實施財務共享的風險與防控

摘要：隨著我國經濟發展逐漸國際化，集團企業市場的競爭趨勢愈發激烈。集團企業作為市場經濟中的主要部分，必須要根據時代及市場的發展變化及時做出相應的調整，從而設置了多個分支機構，導致企業規模逐漸擴大的同時對財務部門進行預算核算等工作內容也帶來了巨大壓力。因此為了改善當前集團企業財務部門的發展環境，共享概念的提出對企業資金的有效應用提供了很大幫助，同時保障了集團企業的可持續性發展。本文基于企業自身已有的全球財務共享系統，對財務共享的風險進行分析，從而提出相應的防控措施。

關鍵詞：集團企業;財務共享;風險分析;防控措施

一、集團企業實施財務共享具有風險的特征

（一）實施財務共享過程中企業管理人員要意識到機遇與發展并存的現狀，在實施的整個過程中不僅提升了集團企業的發展，也帶來了很大的挑戰。一方面，關于財務共享實施前的準備階段，企業要根據企業發展實際情況科學合理化的設置財務共享模式以及目標。另一方面，在具體實施財務共享過程中，對企業業務工作的流程根據財務共享實施情況進行規劃和調整，同時要注重對集團企業工作人員的工作安置以及調整。

（二）財務共享的具體實施和集團企業的財務部門業務流程不能保持一致性，影響其發展的穩定性。由于集團企業業務工作所涉及范圍廣泛，因此關于財務管理部門的工作內容相對復雜，企業財務工作人員數量多，導致集團企業在具體實施財務共享中使企業財務管理體系的建立、財務管理制度的設置以及市場環境方面需要根據財務共享的實施做出相應變革，從而有助于規避實施財務共享的風險。

（三）集團企業在實施財務共享的過程中由于所涉及的企業工作流程內容過多，以及從企業發展需求的外部市場環境而言，在具體工作開展期間，財務管理部門會由于財務票據過多、工作內容復雜等引起財務共享風險。

二、集團企業實施財務共享的風險分析

（一）企業發展戰略風險

集團企業關于工作業務開展需要充分的準備工作，尤其需要對工作以及發展目標進行有效整合規劃。集團企業的發展戰略規劃主要包含實施財務共享的發展目標、具體開展財務共享的運作形式、所涉及的企業業務、實施財務共享模式所需的資金以及企業管理層人員的意識。針對戰略規劃內容主要有以下幾種風險：其一，企業管理人員缺乏對財務共享實施風險的意識;其二，發展規劃內容的不完善;其三，關于實施財務共享的具體形式以及發展目標不明確;其四，實施財務共享所涉及的業務范圍規劃缺乏合理性;其五，財務部門對財務共享實施所需資金的投入預算核算有誤。

（二）組織體系改革風險

引起集團企業組織體系改革是實施財務共享所造成的風險之一，其中主要是企業組織體系整體性的調整變革，之后會針對相關職位的權限進行重新劃分，以及對企業管理制度內容需要合理的做出相應的改變。這種整體性的組織改革對于企業而言會出現很大的影響，引起的風險：其一，企業組織結構內部發展的必然趨勢，出現矛盾化;其二，由于工作職位權限的調整，相應的工作人員對工作內容以及流程初期會無法正常運行;其三，集團企業所設置的財務共享實施的管理制度缺乏科學性以及合理性。

（三）工作人員職位變更風險

關于集團企業實施財務共享模式主要產生巨大變動的是財務管理部門，由于財務共享模式，會使財務部門的工作人員以及職位都會出現很大變動，主要是對財務工作人員的裁減、職位內容出現相應的調整、績效考核制度的變動以及溝通渠道的重新建設。財務部門的工作人員以及職位變動所引起的風險主要包括：其一，裁減部分財務工作人員會引起員工的不滿，從而產生抵觸意識;其二，職位的重新分配缺乏合理性影響財務工作的正常運行;其三，財務部門工作的發展前景不明確以及工作人員績效考核制度制定不科學。

（四）企業業務流程變革風險

集團企業業務流程要根據財務共享模式的實施進行重新建造，原有的企業業務工作的核心內容是相應的部門，根據財務共享的實施現狀以業務流程為中心開展，從而精簡化業務流程。因此目前集團企業業務流程變革的主要風險：其一，由原有業務流程內容過渡到新業務流程的銜接性并沒有達到相應要求;其二，新流程使企業業務運轉由于統一化，使業務新流程的設計并不合理;其三，流程的變革由于工作人員對新流程的具體內容并不熟悉，導致新流程執行力無法發揮最大化效用;其四，關于流程的變革并沒有設置后續的優化工作。

三、集團企業實施財務共享的防控措施

（一）企業發展戰略防控措施

根據集團企業實施財務共享模式在企業發展戰略規劃的風險，針對主要從以下兩個方面提出相應的防控措施。一方面，實施財務共享作為提升集團企業現代化發展的主要因素，可見財務共享對企業發展的重要性。因此集團企業管理層人員應當對財務共享的實施給予高度的重視，同時要最先明確意識到實施財務共享所引起的風險。管理人員要合理控制財務共享實施的進度，以及對管理方式做出相應的調整。另一方面，企業要充分做到不同環節階段的具體工作，基于企業發展的戰略目標，在具體實施過程中要做好評估工作，根據企業業務的需求可以適當地選擇外包。

（二）組織體系改革防控措施

首先，針對企業組織體系的變革，對其機構所對應的職能進行細分。由于財務會計工作是企業發展的關鍵內容，并且為了強化財務部門工作內容與企業業務的聯系，可以設置相關的業務財務職位，從而有效提升集團企業的工作效率以及使決策合理化。其次，企業目前隨著財務共享的實施，為了保障財務共享中心和客戶的交流，同時根據交流有效收集客戶需求以及意見，需要建立優質的職能服務質量環境，從而有助于財務共享工作的有效實施。最后，為了有效規避企業內部組織機構的矛盾化，集團企業要根據財務共享的定義以及特征設置相應的制度，同時保障制度內容的設置要以財務共享運作的中心為主。

（三）工作人員變更防控措施

首先，由于財務共享的實施對企業財務部門的工作人員發生了巨大的變更，針對財務工作人員的抵觸思想，企業應當注重員工對財務共享模式的理解，可以通過企業內部宣傳財務共享核心內容的形式幫助財務工作人員消除抵觸，同時通過會議以及培訓的形式強化工作人員對實施財務共享的理解。其次，相較于直接性的裁減財務人員，企業可以提供工作人員提升能力發展的平臺，不僅提升了財務工作人員的工作能力，而且也降低了企業工作人員的流失率。最后，企業要注重對財務部門工作人員的雙向培養，并且調整績效考核制度，從而提升了財務管理部門的工作能力。

（四）企業業務流程變革防控措施

一方面，基于統一性的基礎之上進行集團企業業務流程變革，由于流程變革的主要是核心內容的變革，因此集團企業要注重原有流程到現有流程過程中核心內容的變化，保障其兩者之間的銜接性。另一方面，企業審核方法的設置，根據財務共享的實施現狀，具體化細分審核方法內容，從而有助于全面提升審核部門工作人員的綜合素養，同時從根本上降低了實施財務共享的風險概率。此外，流程變革的后續工作，由于關系到集團企業可持續發展，因此要設置針對流程變革設置后續的優化工作，保障流程變革后的實效性。

四、結束語

基于集團企業實施財務共享的風險特征，對集團企業實施財務共享進行風險分析并提出防控措施，獲得以下主要結論。其一，實施財務共享是集團企業為了符合現代市場發展需求，并提升自身市場競爭能力的有效方法。更是保障集團企業可持續性發展的主要因素。其二，財務共享的實施不僅為企業的發展提供了很大的積極作用，同時也是企業面臨的一個巨大挑戰。因此，在實施共享財務的過程中，管理人員應當首先意識到財務共享對企業發展的重要性，并能及時根據存在的風險進行全面分析找出解決措施。其三，企業應當及時為財務共享的實施做充分的準備工作，從全體工作人員到管理體系都應該進行完善。

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作者簡介：

楊長豹，天獅集團，天津。