閆慧蓉 任葉容 黃婷鴻 諶成鳳
摘要:ERP應用于企業會計財務管理中,可促進信息流、資金流、物資的整合統一,拓寬會計財務管理范圍,優化整體工作模式,全面提升企業運營效益。為了充分發揮其價值,企業管理層應該樹立對于ERP的正確認知,建立并完善相關管理制度,提高工作人員的綜合素質。
關鍵詞:ERP;企業會計財務管理;影響;分析
ERP起源于美國,是一家電腦公司為滿足供應鏈管理需求制定的制度,隨后被推廣應用于人流、物流、財流等資源的管理上,經實踐證實,這一管理制度能夠實現對于資源的有效管理與優化分配,能夠有效提升企業管理水平,優化企業運營效益。在我國,這項制度被廣泛應用于會計財務管理中,具有促進信息流、資金流、物資整合統一的作用,讓企業內部資源得到最大化利用,如何合理利用ERP,優化企業會計財務管理,成為了現階段企業提升市場競爭力的一種有效方式。
1.ERP對我國企業會計財務管理的影響
1.1拓寬了企業會計財務管理范圍
企業會計財務管理的主要工作內容就是計算資產,計算對象包括有形資產與無形資產,在傳統的作業模式中,這項工作的重點傾向于有形資產計算,疏忽于無形資產計算,使得整體工作效率與質量較低,這對于企業的長效穩定發展是極為不利的。ERP系統的應用,有效解決了這一問題,在確保了對于有形資產準確計算的基礎上,對于無形資產計算的重視度得以提僧,且計算內容更為詳細精確。在現代化社會,商標、產品專利等無形資產對于社會運營的影響極大,能夠讓企業運營所得的經濟效益與社會效益顯著提升,借助ERP系統,拓展企業會計財務管理范圍,強化無形資產管理,能夠讓企業資產得到很好的保護。
1.2優化了企業會計財務管理模式
ERP系統除了能夠全面管理企業資產外,還具有強大的信息采集和管理功能。借助這一系統,會計財務管理人員能夠從各種渠道采集企業業務相關的信息數據,進行整理、分析,共享在企業財務數據管理平臺上,為其他部門人員的工作提供信息指導,確保相關決策的科學性與合理性。可以說,ERP讓企業會計財務管理的信息參考職能得到充分發揮,讓財務數據成為了企業規避市場風險的指南針。
1.3全面提升了企業運營效益
ERP系統的應用,能夠優化企業運營的經濟效益與社會效益,具體體現在以下兩個方面:①開源。通過全面采集最新的市場信息,能夠讓企業管理者明確市場行情,為企業產品定價提供可靠參考依據,從而確保產品的效率,提升業務洽談成功率;②節流。企業能夠依據市場價格,制定合理的產品價格,選擇合適的合作方,在確保產品質量的同時,優化成本控制,從而實現經濟利潤的最大化。借助于ERP系統時,企業會計財務管理的市場化特征將更加鮮明,這樣能夠讓企業以市場為導向進行業務運營,有利于提升企業的市場競爭力,擴大產品的市場占比。
2.ERP在企業會計財務管理中的應用策略
2.1建立并完善相關的ERP管理制度
雖然說,ERP系統在優化企業人流、物流、財流等資源的分配,提升企業運營的經濟效益、社會效益上有著積極作用。但是,要想充分發揮這一系統的價值,就必須充分了解ERP的內涵,基于企業經營現狀,制定科學合理的管理制度。在相關管理制度中,應該明確供應、銷售、物資、生產等部門的權責,規范各部門工作人員的行為,確保各個生產環節產生的信息能夠及時、準確、全面地錄入到系統中,最后由財務管理部門匯總,進行整理分析,這樣才能夠充分發揮其信息指導作用。
2.2提高公司領導者對ERP的認識
ERP屬于現代化管理手段,對于企業而言,將之應用于會計財務管理中,是一個革新的舉措,需要耗費較多的時間與精力,歷經適應階段,方可發揮成效。為了確保ERP系統在企業會計財務管理中的貫徹落實,首先,管理層必須建立對于這一管理手段的正確認知,充分認可其價值,在ERP項目的實施和推行上,給予人力、物力、資金上的支持,這樣才能夠保證其推行速率,縮短適應期,盡快獲得成效。
2.3提高工作人員的綜合素質
ERP系統能夠全面提升企業會計財務管理工作的質量及效率,降低工作難度,減少工作量,減輕會計人員的工作負擔,但同時,也意味著財務部門無需過多工作人員,需裁剪部分責任意識薄弱、個人能力不強的人員。對于留下的會計人員,為了能夠讓其更好地應用ERP系統,應該進行專業化訓練,通過知識講座、教育培訓等方式,增強其對于ERP系統的認知,掌握系統操作流程與操作方式,轉變工作方法。同時,也應該對其他部門人員進行培訓,確保信息錄入的準確性與及時性,使得系統運行更為順暢。
3.結語
隨著市場經濟體制的深化改革,市場競爭愈發激烈,對于企業而言,要想實現可持續發展,就必須應用先進管理理念,提升核心競爭力。ERP是一種先進的管理手段,應用于企業會計財務管理中,能夠讓管理者前面掌握市場信息,促進決策的科學化與合理化,有效規避市場風險,同時,讓企業財務管理工作變得更為規范有序,讓成本核算、報表統計等工作的進行更為高效,高質量,確保企業運營效益。因此,企業應該充分重視ERP的應用價值,以科學合理的制度,充分發揮其在會計財務管理中的價值。