探討信息化管理系統在民爆行業中的應用

王鵬 李高仲

摘要：近年來，世界朝著數字化、現代化發展，企業要生存發展，必須充分利用信息技術，通過信息化管理來提高企業的競爭力。安全生產是企業搞好生產經營的前提，沒有安全生產，一切工作都可能是無用之功，而設備管理是企業安全生產的保證。民爆企業產品主要是民用炸藥，而在炸藥生產過程中，由于炸藥的特殊性，對安全、質量都有很高要求，安全可靠、性能優良的設備及新的設備管理理念將對企業的生產提供必要的保證，新的信息技術手段的需求在炸藥生產企業里也顯得更為迫切。在此前提下，企業設備管理的信息化就成了企業信息化道路的客觀要求，同時也是企業信息化管理的重要組成部分，將促進企業信息化管理達到一個更高的水平。從而推進信息化與工業化在炸藥生產企業中的進一步融合。

關鍵詞：民用爆炸物品;信息化現狀;信息化管理

引言

信息是現代企業的一個重要戰略資源，也是企業管理的基礎。在現代信息技術飛速發展的今天，生產經營管理方式正隨著網絡技術的發展而朝著信息化、網絡化方向發展。企業只有迅速掌握好、利用好網絡技術，按現代管理方法管理企業的物流，資金流、信息流，實現企業管理信息化，才能全面提升企業資源配置水平，提高企業核心競爭力，從而提高企業經濟效益，使企業在市場競爭中立于不敗之地。民爆行業屬于國家專管專控行業，其產業鏈較長，涉及到第二產業的民爆產品的生產、第三產業的銷售和物流等，其間包含了很多環節。產業環節多意味著成本提高、管理復雜、安全隱患多。因此將民爆行業的信息化管理方式貫穿民爆產業鏈上下游，可使整個產業鏈條中的信息更加透明化，減少人力、庫存等成本，有效地監管各個環節的產品質量和狀態，促進民爆產業鏈的有序運行。

一、企業信息化建設的必要性

俗話說“沒有安全就沒有效益”，安全生產永遠是民爆企業生產管理中的一個永恒的主題，也是高爭民爆實現可持續發展的重要保障。在我國不斷進行市場經濟建設，深入進行改革開放的今天，隨著社會的不斷進步和發展，安全工作處于越來越重要的位置。它關系到國家財產和人民的生命安全，關系到社會的穩定與和諧發展。如何做好安全生產工作特別是企業的安全生產管理工作是擺在我們面前的一項重要課題。《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》中明確指出：制定支持企業技術改造的政策，加快應用新技術、新材料、新工藝，新裝備改造提升傳統產業，提高市場競爭能力。支持企業提高裝備水平、優化生產流程，加快淘汰落后工藝技術和設備，提高能源資源綜合利用水平。鼓勵企業增強新產品開發能力，提高產品技術含量和附加值，加快產品升級換代。推動研發設計、生產流通、企業管理等環節信息化改造升級，推行先進質量管理，促進企業管理創新。推動一批產業技術創新服務平臺建設。

二、信息化系統在民爆企業設備管理中的運用

（一）一體化財務管理系統

以計算機網絡和財務、銷售、倉庫、成本控制、基礎數據等系統軟件為基礎，統籌分析企業內部信息流、資金流和物流的一體化管理與決策，利用企業財務管理系統對原始憑證、記賬憑證以及總賬等進行信息化管理，為企業日常管理以及經營決策提供準確及時的信息。自動完成對各種應收、應付賬款的記錄、核算、沖銷以及應收、應付賬款動態變化狀況。庫房管理系統通過對各種存貨的收、發、存業務進行核算，及時準確地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據。材料的型號規格名稱等都能在系統中得到明細的反映，不但可以從總額上反映為控制存貨成本，提高資金周轉率，減少不合理的資金占用提供了可能。同時，通過計算機直接處理原始憑證，使應收賬款的錯賬率幾乎為零，解決了往來賬串戶錯賬問題，活化了企業日常管理，促進了企業管理的細化、硬化和探化。

（二）設備信息化管理系統的內容

1.設備臺帳管理

設備臺帳管理是指企業將所有設備數量、危險等級、生產廠家、設備價格、安裝位置等信息集中在一起，按照設備的用途、生產工藝、工序流程進行分類，為相關部門管理人員和操作維修人員提供可靠、準確的數據，管理部門能隨時掌握設備的信息。

2.設備維護和保養管理

設備的維修和保養是設備安全運行的重要環節。維護人員通過設備每日、每周、每月、每季運行情況維護和檢查，并形成報表。當設備出異常情況時，維護人員要記錄設備出現異常的現象、故障原因和解決方法及維護人員姓名、維護時間，以便管理人員對維護方法是否正確、合理進行審核。由于系統有設備維護預警功能，當設備出現超時未維護時，系統就會及時提醒相關人員。做到每臺設備能夠及時維護和保養，確保設備保持在正常的運行狀態。減少設備的故障率，提高設備的安全性、可靠性。

3.設備的備件管理

備件管理包括備件檔案、備件信息、備件進出入庫管理、備件庫存查詢、備件庫存報警這五個部分。其中備件檔案中包含備件名稱、型號規格、廠家信息、安全庫存、現有庫存、采購周期等信息。備件信息重點記錄了備件的具體型號，規格、廠家、價格、是否是易損件及易損件的使用周期等信息提供真實的數據。

結束語

總之，21世紀是一個信息時代，誰最先掌握信息，誰就在市場的激烈競爭中占有優勢。利用信息化手段進行管理是各個行業、企業發展的必然趨勢。民爆行業也在信息化大潮中開始了信息化建設，信息化管理方式促使民爆產業鏈環環相扣，并在一定程度上促進民爆行業的發展。民爆行業信息化的應用可以降低人力物力等成本，加快產業鏈中資金的周轉，同時也為監管部門提供了第一手資料，降低了危險發生幾率。雖然在初期的應用過程中存在某些問題，但相信可以通過現有的先進信息技術及其他相關技術予以解決、不斷進步。此外，信息化建設涉及到整個行業，需要多個部門的支持和推廣，同時也需要有多個領域的專業人才和交叉學科的復合型人才。民爆行業的信息化道路是現代化管理的發展方向，雖然現在只是剛剛起步，但相信通過全行業的共同努力，必然可使民爆行業站在全國各行業的科技前端。