航天型號數字化研制背景下檔案管理模式初探

崔嘉豪 顧劍萍

摘要：近幾年，航天系統愈加注重進行數字化、智能化建設。在這種背景下，電子文件的管理方式也在逐漸改變，檔案管理工作逐漸趨于智能化，以提高檔案管理的質量，使得檔案管理工作更加規范化，進而為其它工作提供數據基礎，促進其它工作質量的進一步提升。

關鍵詞：型號數字化研制;智能制造;檔案管理

引言

航天型號數字化的發展使得檔案管理模式也隨之發生變化，檔案管理工作在進行發展的過程中逐漸地提高其管理的質量，檔案管理中的儲存與分析工作逐漸趨于智能化。型號數字化背景下的檔案管理工作對于傳統的檔案管理工作進行改進，進而使得檔案管理工作質量得到了較大的提升。

一、型號數字化研制對檔案管理的影響

（一）型號數字化研制對檔案管理的機遇

（1）型號數字化研制對檔案管理的機遇

型號數字化研制可以使相關人員在數字化平臺上獲取、儲存自身想要獲得的數據，這就給檔案管理工作提供了便利，使得檔案管理更加的便捷。型號數字化研制成功后，研發人可以對型號的各種數據進行控制，使得檔案管理人員可以對檔案的節點進行管理，進而促進企業檔案管理工作質量的提高。

（2）信息共享性無紙化研制成為可能

研制中還會使用到大量的紙質文件進行記錄研制過程的各類事項及數據，這不僅會使儲存成為一項較為繁重的工作，還會導致企業的研制資金增加，進而造成資源的浪費。相關人員在型號數字化的基礎上進行文件研制時，可以通過平臺進行數據貢獻，使文件研制人員可以通過平臺對信息進行提取，降低紙質版文件的下發量，對紙質材料進行節約，并且在一定程度上加快了我國無紙化研制的進度，減少了我國的資源浪費。

（3）檔案編研的實用性有望加強

檔案編制工作是將檔案中所涉及到的信息進行儲存及分類，在這個過程中會充分的體現出相關人員的檔案管理能力。航天系統研制中涉及的內容較多，并且相對的題材也較為廣泛，檔案管理人員多是根據相關的各個部門上交的信息進行檔案編制的。因此，不能對其進行深入的記錄，導致檔案的實用性不足。數字化檔案會在一定程度上增加檔案的信息數量與內容，并且相關部門可以通過數據平臺對數據進行使用與補充，進而提高檔案的實用性。

（二）型號數字化研制對檔案管理的挑戰

（1）電子文件可靠性至關重要

數字化平臺逐漸地實現了無紙化，當文件的內容失去了紙質化的依托，那么相關的文件內容就會給研究人員一種不可靠的感覺，使得相關的工作出現問題。因此，檔案管理部門要對紙質文件與電子文件進行嚴格的管理，進而加強檔案的管理質量以及文件內容的可靠性，使其在使用的過程中可以提高相關人員的工作效率。

（2）電子文件安全性不容忽視

航天事業的檔案管理部門在進行工作時，會涉及到較為重要的工作，因此，檔案管理工作在進行中，應保持管理工作的安全性，對檔案管理中的信息進行保密，這就對電子文件的保密功能提出了全新的要求，檔案管理人員應重視電子文件的安全性，進而提高電子文件管理的工作質量。檔案管理人員應設置文件借閱的權限，并將電子借閱的人員進行嚴格的登記，進而提高電子檔的安全性，加強對電子檔案管理的保護。

（3）電子文件可讀性提上議事日程

檔案管理為紙質化文件時，不會出現文件可讀性的問題，并且有紙質版為資料依托時，相關電子文件不可讀時，也不會對工作造成較大的影響。但是在電子化研究的情況下，相關的電子文件可讀性就顯得十分重要了，三維模型的建立是整個檔案管理工作中較為重要的，因此，檔案管理人員在進行檔案管理時，應注重電子文件的可讀性，進而提高檔案管理工作的質量。

二、型號數字化研制背景下檔案管理模式的轉型

（一）建立健全相關的管理制度

檔案管理人員在進行型號數字化檔案管理時，應建立起健全的管理制度，對整個電子檔案的輸入、儲存、分析等工作進行規范，進而使相關人員在使用與管理檔案時具有一些行為標準，使檔案管理人員對相關問題進行處理時，可以有處理問題的依據。并且在進行檔案管理標準制定時，檔案管理人員應依據管理經驗對管理制度進行制定，進而提高管理制度的可靠性。

（二）完善檔案系統

檔案管理人員在進行檔案管理時，應對檔案系統進行完善，并且在進行完善系統的工作中，不斷地完善檔案系統的管理功能，加強系統的電子檔案管理的可靠性與穩定性。并且檔案管理人員應完善相關的檔案文件借閱系統，保證借閱流程的完整性與合理性，提高檔案管理的工作效率。

（三）優化檔案管理的方式

檔案管理人員應對相關的檔案管理流程進行完善，對型號計劃節點進行跟蹤，并且管理人員應進行主動的信息搜集，對相關的文件資料進行妥善管理，對相關文件進行審核，進而加強檔案管理的力度。

（四）提高管理人員的綜合素質

型號數字化管理人員是檔案管理中較為重要的部分，因此，在檔案管理工作中，應提高檔案管理工作人員的綜合素質，進而提高檔案管理的整體水平。管理人員應具有基礎的信息化管理的基礎技能，并不斷地提高相關管理技能，并在檔案管理中不斷地對管理內容及管理方向進行調整，進而加強檔案管理的質量。另外，檔案管理人員應對檔案中的信息進行及時的歸檔，進而提升檔案管理的水平。

結論

航天型號數字化背景下，企業對檔案管理工作的管理模式發生了較大的轉變，對于檔案管理的發展來說，既是機遇也是挑戰。檔案相關管理人員應正確的認識型號數字化對于檔案管理工作的影響，積極對檔案管理工作的模式進行轉變，進而提高工作開展的質量和效率。新形勢下基層圖書館與群眾文化工作的關系構建 鄧田明

摘要：現階段，人民群眾的生活質量得到了很大提升，大家越來越注重群眾文化生活，而圖書館是群眾文化生活的核心內容，這就需要政府部門將基層圖書館和群眾文化工作聯系起來，為群眾文化生活的有效開展提供支持。

關鍵詞：新形勢;基層圖書館;群眾文化工作;關系

1引言

在新形勢的發展中，社會各界越來越注重群眾文化生活，而基層圖書館是群眾文化活動開展的重要場所，有利于豐富人民群眾的群眾文化生活，進而滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。因此，政府部門需要將基層圖書館和群眾文化工作聯系起來，為公共文化建設事業的發展提供支持。基于此，文章介紹了基層圖書館與群眾文化工作的關系，分析了基層公共圖書館對群眾文化的宣傳作用，研究了基層圖書館為群眾文化工作服務的優化措施。

2基層圖書館與群眾文化活動的關系

2.1基層圖書館工作是群眾文化活動中的核心內容

在現代化社會的發展中，我國文化基礎設施建設規模在不斷擴大，基層圖書館建設是其中的基礎部分和重要部分，其主要是在宣傳和普及中國特色社會主義文化的基礎上，建立積極向上的精神氛圍，并應用文化交流、展示、互動和教育等方式，豐富人民群眾的精神文化生活，有助于文化傳播工作的有效開展。并且，基層圖書館能夠向人民群眾提供各個區域的特色文化，有效地保存并記錄各地區的歷史文化，具有記載和傳播歷史文化的作用，有助于人民群眾尊重并銘記歷史文化。為了滿足人民群眾的文化需求，基層圖書館需要引進多樣化的服務模式，為人民群眾提供座談交流、新書發布會等形式的文化休閑活動，營造“全民閱讀”的社會氛圍。除此之外，通過分析基層圖書館的各項職能了解到，基層圖書館的服務對象和服務內容與人民群眾之間的聯系十分密切，在很大程度上推動著公共文化的有效傳播。

2.2基層圖書館工作更深地體現了群眾文化

群眾文化工作只在群眾內部組織的文化娛樂和體育活動，其能夠激發群眾的工作積極性，營造良好的社會文化氛圍，進而實現宣傳政策、教育宣導的預期目標，且基層圖書館的服務對象是廣大人民群眾，其主要目標是引導群眾開展精神文化活動，提升精神文化水平，但基層圖書館工作和群眾文化工作存在一定的差異，圖書館工作服務于個體，能夠向讀者提供更多個性化服務，這樣讀者就能夠從閱讀中進行學習，因而讀者需要針對閱讀內容進行消化、吸收和創造，這是一項自覺主動的行為，因而基層圖書館工作更深層次地體現了群眾文化工作。

3基層公共圖書館對群眾文化的宣傳作用

隨著社會的快速發展，我國基層圖書館建設規模在不斷擴大，基層公共圖書館能夠推動群眾文化宣傳工作的有效開展，有助于群眾精神文明的建設，基層圖書館中聚集了很多電子產品，其能夠應用制作宣傳小冊子、播放影片的方式進行法制教育，并普及相應的法律性問題，這樣群眾就能夠知法、懂法和守法，加強群眾文化活動的管理力度，進而維護廣大人民群眾的合法權益。除此之外，基層圖書館工作能夠有效地傳播現代化知識，這樣廣大人民群眾就能加深對信息的傳播和了解，基層公共圖書館既是獨立于學校外，又是學習群眾文化的重要傳播機構，發揮著十分重要的作用。在新形勢下，人類已進入知識經濟時代，人民群眾需要學習先進的文化知識，養成良好的閱讀習慣，這樣既能夠開闊視野，又能夠增強文化知識。

4基層圖書館為群眾文化工作服務的優化措施

4.1堅持以群眾為主的圖書館價值觀

新形勢下，基層圖書館需要以群眾路線作為基礎，樹立準確的圖書館價值觀念，明確圖書館各個工作人員的崗位職責，為人民群眾提供更好的服務，圖書館還應該確保群眾意見的一致性，堅持實事求是的原則。在基層圖書館工作人員和人民群眾出現矛盾的情況下，雙方都需要做出讓步，避免因自身的利益影響對方的利益，還要堅持走群眾路線。除此之外，在知識經濟時代，群眾文化之間的競爭日益激烈，這就需要基層圖書館向廣大人民群眾提供優質、有序的服務，更好地服務于廣大人民群眾。

4.2統籌建設圖書館的群眾文化資源

在現代化社會的發展中，地方性圖書館文化建設過程中，相關部門需要建立完善的服務體系，加大地方文化建設力度，實現文化建設過程中各項資源的充分利用，并從文化資源采集、加工、整合和資源共享的角度，合理地制定并分配文化建設資源。地方文化研究會的主要內容有：第一，開展地方性文化實踐工作，并進行深層次的文化理論;第二，基層圖書館可以引進更多優秀的學者和專家研究這些課題，這樣大家才能夠更深層次地討論這些文化建設資源，充分體現出文化的各項內容，為廣大人民群眾提供更加優質的服務，并研究新型的題材和課題，將其制作成網頁形式，為地方性的網站提供更好的服務。

4.3積極引進先進的技術

在新時期的發展中，很多先進的技術已融入各個行業的發展中，并發揮著十分重要的作用。因此，在新形勢下，基層圖書館需要引進先進的科學技術，為用戶提供好的服務。例如，基層圖書館可以為用戶提供網上借書服務，將農家書屋作為中轉站，這樣讀者就能夠在縣圖書館網站中搜索書目，并向圖書館發送借閱請求，最終完成借閱工作。同時，基層圖書館還可以引進網絡和智能客戶端等方式，改善圖書館時間和空間的限制，為人民群眾提供更多便利，提升基層圖書館的整體服務水平。

5結束語

綜上所述，隨著社會的快速發展，人民群眾的生活質量得到了很大提升，大家越來越重視群眾文化活動的有效開展。在知識經濟時代的發展中，我國群眾文化生活越來越豐富，這是基層圖書館的基層任務之一，有助于提升人民群眾的整體素質。同時，在新時期的發展中，相關部門需要構建基層圖書館工作和群眾文化工作的關系，引進更多先進的信息技術，為人民群眾提供更好的服務，推動群眾文化活動的進一步開展。